Wie Ihre Immobilienagentur von einem WordPress-Buchungs-Plugin auf Ihrer Website profitiert

Als Immobilienmakler haben Sie oft das Gefühl, nie vom Telefon loszukommen. Besichtigungen zu planen und Anfragen zu beantworten, kostet enorm viel Zeit. Selbst der engagierteste Makler kann nicht immer erreichbar sein – mit einem WordPress-Buchungs-Plugin nehmen Sie trotzdem jederzeit Buchungen an.

Manche Kunden möchten einen Termin telefonisch vereinbaren. Ebenso viele vereinbaren ihn aber lieber über ein Online-Buchungsformular. Kunden haben während des Arbeitstages oft wenig Zeit für ein Telefonat. Und wenn Sie nicht möchten, dass Terminanfragen Ihren Feierabend stören, ist es nicht sinnvoll, für solche Anrufe erreichbar zu sein.

Mit einem WordPress-Buchungs-Plugin buchen Ihre Kunden ihre Termine selbst – und zwar dann, wann es ihnen am besten passt. In diesem Leitfaden zeigen wir diese und weitere Vorteile eines Online-Reservierungssystems für Ihre Kunden. Außerdem erklären wir genau, wie Sie Ihr eigenes WordPress-Terminbuchungs-Plugin schnell installieren und einrichten.

WordPress-Buchungs-Plugin auf Ihrer Immobilien-Website installieren und einrichten

Bevor Sie das Buchungs-Plugin hinzufügen können, muss Ihre Website auf WordPress laufen. WordPress ist ein intuitives und benutzerfreundliches Content-Management-System, auf dem etwa ein Drittel aller Websites im Internet basiert. Die Chancen stehen gut, dass Sie WordPress bereits nutzen. Falls nicht, sollten Sie einen Umstieg erwägen, um von Buchungs-Plugins und mehr zu profitieren.

Bookly ist das führende WordPress-Terminbuchungs-Plugin. Es gibt eine kostenlose und eine Premium-Version. Die kostenlose Version von Bookly laden Sie aus dem WordPress-Verzeichnis oder im Bereich „Plugins“ Ihres WordPress-Dashboards herunter. Wenn Sie alle Premium-Funktionen der kostenpflichtigen Version nutzen möchten, finden Sie sie auf dem Marktplatz CodeCanyon.

Nachdem Sie die ZIP-Datei von Bookly heruntergeladen haben, müssen Sie sie installieren. Klicken Sie dazu im linken Menü Ihres Dashboards unter „Plugins“ auf „Neues Plugin hinzufügen“. Wenn Sie das Bookly-Plugin bereits heruntergeladen haben, klicken Sie oben auf der Seite auf „Plugin hochladen“. Wählen Sie dann die Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Jetzt installieren“. Warten Sie, bis das Plugin installiert ist. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf „Plugin aktivieren“.

Vorteile eines WordPress-Plugins für die Terminplanung

Mobilfreundliches Buchungsformular

Kunden suchen Immobilien, die sie besichtigen möchten, auf dem Smartphone. Tatsächlich stammen inzwischen 57 % des gesamten Online-Traffics in den USA von Smartphones oder Tablets. Ebenso einfach sollte es sein, per Smartphone einen Besichtigungstermin zu vereinbaren. Bookly erkennt, dass ein Nutzer Ihre Website auf einem Mobilgerät aufruft, und zeigt ein Buchungsformular an, das für kleine Bildschirme optimiert ist. Ein mobilfreundliches, leicht bedienbares Formular sorgt dafür, dass Kunden die Buchung auch abschließen.

Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail

Verpasste Termine sind der Fluch jedes Maklers. Bei einem vollen Besichtigungsplan ist ein verpasster Termin ein Zeitfenster, in dem Sie eine Immobilie hätten zeigen können. Eine der besten Methoden gegen No-Shows ist es, Kunden an ihren Termin zu erinnern. Kunden verpassen Termine selten mit Absicht. Bei vollen Terminkalendern vergisst man leicht einen vereinbarten Termin oder erinnert sich falsch an Datum und Uhrzeit. Mit Bookly vermeiden Sie das durch automatische Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail. Sie enthalten alle Details zum Termin – so wird der Kunde nicht nur erinnert, sondern erhält auch die wichtigsten Informationen, um die Immobilie zu finden.

Integration mit Google Calendar und Outlook

Vielleicht haben Sie bereits ein Terminsystem, das für Sie funktioniert – etwa beliebte Kalender wie Outlook oder Google Calendar. Mit Bookly müssen Sie Ihre gewohnte Umgebung nicht aufgeben. Das WordPress-Terminbuchungs-Plugin lässt sich mit beiden Kalendern integrieren. Nach der Verbindung erscheinen Termine aus Ihrem Bookly-Kalender auch in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender.

Kunden ihre Termine selbst einsehen und bearbeiten lassen

Stellen Sie sich dieses typische Szenario vor: Ein Kunde hat eine Besichtigung am Ende seines Arbeitstages gebucht. Dann wird er kurzfristig in eine Besprechung gerufen und kann den Termin nicht mehr wahrnehmen. Statt anzurufen und abzusagen, erscheint er einfach nicht. Mit Bookly können Kunden ihre Termine selbst bearbeiten und auf eine neue Zeit verlegen. So vermeiden Sie einen No-Show und können dem Kunden die Immobilie trotzdem zu einem späteren Zeitpunkt zeigen.

Ein Buchungsformular auf Ihrer Immobilien-Website kann Ihre Buchungen steigern, Ihre Arbeitslast senken und Ihren Kunden einen besseren Service bieten. Ein WordPress-Terminbuchungs-Plugin ist ganz einfach eingerichtet und braucht nur wenige Minuten – es gibt also keinen Grund, es nicht gleich auf Ihrer Website einzubinden.