Calendly-alternatief voor WordPress: Bookly vs Calendly vergeleken (eerlijke review 2026)
Heb je een WordPress-site en zoek je een Calendly-alternatief voor WordPress dat echt van jou is? Dan verandert de rekensom snel. $10–$16 per gebruiker per maand aan Calendly betalen, terwijl je boekingspagina op hun domein staat en hun database je klantenlijst bevat, is een bewuste afweging en geen vanzelfsprekende standaard. In deze vergelijking van Bookly vs Calendly lees je wanneer die afweging zinvol is en wanneer een plugin die in WordPress zelf draait de betere keuze is.
Tussen februari en april 2026 hebben we 4 voorbeeldaccounts van Calendly overgezet naar Bookly en de pakketten Free, Standard en Teams van Calendly getest naast Bookly Free, Pro, Business en Ultimate. Dit is ons eerlijke verslag van de keuze tussen Bookly en Calendly.
- Bookly is een plugin die in WordPress zelf draait — jouw domein, jouw database, eenmalige licentie. Calendly is SaaS — hun cloud, hun domein, een abonnement per gebruiker.
- Totale kosten over 3 jaar voor één gebruiker: Bookly $99 tegenover Calendly $360 — 73% besparing.
- Calendly is de sterkere keuze voor grote B2B-salesteams, enterprise-kopers met strenge compliance-eisen en gebruikers zonder WordPress-site.
- Bookly wint bij dienstverlenende bedrijven (salons, klinieken, coaches, consultants) die al op WordPress draaien en een boekingspagina in hun eigen huisstijl op hun eigen domein willen.
Calendly vs Bookly in één oogopslag
| Criterium | Bookly | Calendly |
|---|---|---|
| Type | WordPress-plugin (zelf gehost) | SaaS (cloud) |
| Hosting | Je eigen server | AWS van Calendly (VS) |
| Prijsmodel | Jaar- of lifetime-licentie per site | Abonnement per gebruiker |
| Gratis pakket | Ja — volledige plugin op WordPress.org | Ja — 1 type afspraak, met Calendly-branding |
| Goedkoopste betaalde pakket | $39 per jaar (actie) / $99 normaal, of lifetime $99 (actie) / $129 normaal (Pro, 1 site) | $10 per gebruiker per maand ($120 per jaar per gebruiker) |
| Integratie met WordPress | Native (WP-pagina, WP-database, WP-thema) | Alleen via iframe of JS-embed |
| URL van de boekingspagina | jouwsite.nl/boeken |
calendly.com/jouwnaam/30min |
| Locatie van de gegevens | Je eigen wp_db bij je eigen hosting | Cloud van Calendly in de VS |
| Mobiele app | Responsive WP-frontend | Native iOS en Android |
| Het meest geschikt voor | Dienstverlenende bedrijven op WP | Salesteams, grote bedrijven, gebruikers zonder WP |
Het fundamentele verschil: SaaS vs native in WordPress
Zo werkt Calendly
Calendly is een zelfstandig SaaS-planningsplatform dat op AWS wordt gehost. Je meldt je aan, koppelt Google Calendar of Outlook en deelt een link naar calendly.com/jouwnaam. Om het op een site te tonen, plaats je een iframe of JavaScript-snippet — maar de planning draait op de servers van Calendly, de klantgegevens staan in hun database en het domein is altijd van hen. Calendly heeft meer dan 20 miljoen gebruikers, een score van 4,7/5 uit 2.615 reviews op G2, en telt 86% van de Fortune 500-bedrijven tot zijn klanten. Het abonnement per gebruiker is de kern van het verdienmodel.
Zo werkt Bookly
Bookly is een WordPress-plugin die je op je bestaande WP-site installeert. Het boekingsformulier wordt weergegeven als een gewone WordPress-pagina — zelfde domein, zelfde thema, zelfde CSS — en niet als iframe. Alle afspraakgegevens worden opgeslagen in je wp_db bij je eigen hosting. Bookly wordt verkocht als eenmalige lifetime-licentie of als jaarabonnement — in beide gevallen zonder kosten per gebruiker. Bookly heeft meer dan 3,5 miljoen downloads, 60.000+ actieve installaties en een score van 4,4/5 uit 570 reviews op WordPress.org. Het werkt naadloos samen met Elementor, Divi, WooCommerce en WPML.
Waarom het ertoe doet: branding, data, kosten, controle
Dit verschil in architectuur heeft drie praktische gevolgen:
Domein en SEO: je boekingspagina op jouwsite.nl/boeken stuurt elk bezoek naar jouw domein. Een boekingspagina van Calendly op calendly.com/jouwnaam geeft dat signaal aan Calendly. Voor bedrijven die in SEO investeren, telt dat op den duur flink op.
Eigendom van data: Calendly bewaart je klantenlijst en afspraakgeschiedenis op servers in de VS. Bookly slaat alles op in jouw database — relevant voor de AVG en de vraag waar je data staat. Zeg je Calendly op, dan worden je gegevens na een respijtperiode van 30 dagen verwijderd. Stop je met Bookly, dan blijven je gegevens gewoon in je WordPress-database staan.
Kosten: het model met kosten per gebruiker loopt snel op. Een team van 3 personen op Calendly Teams betaalt $1.728 over 3 jaar. Bookly Business dekt een onbeperkt aantal medewerkers vanaf $69 per jaar (actie) / $129 normaal voor 1 site, of lifetime $129 (actie) / $149 normaal. Voor 5 sites kost Business $129 per jaar (actie) / $249 normaal, of lifetime $249 (actie) / $349 normaal.
Prijsvergelijking: Calendly vs Bookly (werkelijke kosten over 3 jaar)
Prijzen van Calendly in 2026
Prijzen gecontroleerd op calendly.com/pricing op 11 mei 2026.
| Pakket | Maandelijks gefactureerd | Per jaar per gebruiker |
|---|---|---|
| Free | $0 | 1 type afspraak, met Calendly-branding |
| Standard | $12 per gebruiker per maand | $10 per gebruiker per maand ($120 per jaar) |
| Teams | $20 per gebruiker per maand | $16 per gebruiker per maand ($192 per jaar) |
| Enterprise | Op maat | $15.000+ per jaar |
Met jaarlijkse facturering bespaar je 16% (Standard) en 20% (Teams). Een proefperiode van 14 dagen voor Teams wordt na afloop automatisch gedowngraded.
Prijzen van Bookly in 2026
Bookly Pro
- ✓Onbeperkt aantal medewerkers en services
- ✓Stripe, PayPal Standard en Deposit Payments
- ✓Group Booking, Recurring Appointments en Custom Fields
- ✓Add-ons Locations, Cabinets, Coupons, Service Extras + Cart
- ✓Geen kosten per gebruiker
Bookly Business
- ✓Alles uit Pro
- ✓Onbeperkt aantal medewerkers (geen limiet op gebruikers)
- ✓Priority-support
- ✓Geavanceerde betalingen, packages, wachtlijst, facturen, belastingen
- ✓Eenmalige licentie beschikbaar
Bookly Ultimate
- ✓Functies van Business plus Premium-support
- ✓Pakketten voor meer sites: 1, 20 of 100 sites
- ✓Dezelfde functies als Business, gemaakt om op te schalen
- ✓Premium-support
- ✓Lifetime-optie beschikbaar
In geen enkel pakket betaal je licentiekosten per gebruiker. Lifetime-licenties hoef je nooit te verlengen. Voor sms en WhatsApp-meldingen via Bookly Cloud en voor Stripe Connect gelden optionele gebruikskosten op pay-as-you-go-basis — dat zijn aanvullende diensten, geen basislicentiekosten. Bookly Cloud geeft bovendien $5 tegoed bij aanmelding en tot $400 bonus bij de eerste opwaardering.
Kostencalculator over 3 jaar: één gebruiker, klein team (3), groeiend team (10)
| Scenario | Calendly (jaarlijkse facturering) | Bookly (lifetime) | Besparing | % bespaard |
|---|---|---|---|---|
| Eén gebruiker | $360 (Standard $120 per jaar × 3 jaar) | $99 (Pro lifetime, actie) | $261 | 73% |
| Team van 3 | $1.728 (Teams $192 per jaar × 3 gebruikers × 3 jaar) | $129 (Business 1 site lifetime, actie) | $1.599 | 93% |
| Team van 10 | $5.760 (Teams $192 per jaar × 10 gebruikers × 3 jaar) | $499 (Ultimate 20 sites lifetime, actie) | $5.261 | 91% |
Calendly Standard voor $120 per gebruiker per jaar (één gebruiker). Calendly Teams voor $192 per gebruiker per jaar (kleine en groeiende teams gebruiken round-robin en CRM-functies waarvoor Teams nodig is). Bookly is een licentie per site (1 licentie = 1 WordPress-domein, met een onbeperkt aantal medewerkers en services). Beheer je meerdere WordPress-sites, dan koop je per domein een aparte Bookly-licentie. De kosten over 3 jaar hierboven gaan uit van lifetime-licenties: Pro 1 site $99 (actie) / $129 normaal, Business 1 site $129 (actie) / $149 normaal, Ultimate 20 sites $499 (actie) / $999 normaal. Jaarlijkse alternatieven zijn Pro $39 per jaar (actie) / $99 normaal, Business 1 site $69 per jaar (actie) / $129 normaal en Ultimate 20 sites $249 per jaar (actie) / $499 normaal — zie booking-wp-plugin.com/pricing/. Kosten voor add-ons zijn voor geen van beide platforms meegerekend.
Kosten over 3 jaar vergeleken
Wie bespaart wat: praktijkvoorbeelden
Voor één gebruiker is Bookly Pro lifetime ($99 actie / $129 normaal) tegenover Calendly Standard ($120 per jaar) met de lifetime-actie binnen een jaar terugverdiend. Voor een salon met 3 stylisten op Calendly Teams ($192 per gebruiker per jaar) loopt de rekening over 3 jaar op tot $1.728 — en die blijft eindeloos doorlopen. Bookly Business voor 1 site, voor $129 lifetime (actie) / $149 normaal of $69 per jaar (actie) / $129 normaal, dekt een onbeperkt aantal medewerkers op één WordPress-domein. Hoe meer gebruikers je bij Calendly hebt, hoe groter het verschil.
Vergelijking van functies: waar elke tool goed in is
Basisfuncties voor planning
Calendly wint op installatiesnelheid. Aanmelden, Google Calendar of Outlook koppelen, link delen — binnen 5 minuten ben je live, zonder WordPress-installatie. De opties voor beschikbaarheid (buffers, daglimieten, minimale termijn vooraf, round-robin-pools) zijn verzorgd en uitgebreid.
Bookly vereist WordPress. Heb je al een WP-site, dan is het een installatie van 10 minuten. Heb je die niet, dan is het echt extra werk. Bookly ondersteunt standaard meerdere typen services, roosters per medewerker, eigen beschikbaarheidsvensters en meerdere vestigingen.
Betalingen
Calendly vereist minimaal het Standard-pakket ($120 per jaar per gebruiker) om betalingen te ontvangen en ondersteunt Stripe en PayPal. Bookly Pro begint bij $99 lifetime (actie) / $129 normaal en bevat Stripe, PayPal Standard en Deposit Payments. Business voegt geavanceerde betaalproviders toe, zoals PayPal Checkout, Authorize.Net, 2Checkout en PayU. Diensten van Bookly Cloud, waaronder sms en WhatsApp, werken in alle pakketten op pay-as-you-go-basis.
Meldingen
Beide platforms sturen e-mailmeldingen. Calendly biedt sms via een add-on van $3 per maand. Bookly biedt sms en WhatsApp via Cloud op pay-as-you-go-basis.
Aanpassingen
In de betaalde pakketten van Calendly kun je kleuren en logo aanpassen, maar de URL en de opbouw van de boekingspagina liggen vast. Volledige white-labeling vereist Enterprise.
De boekingsformulieren van Bookly worden weergegeven als gewone WordPress-HTML en -CSS, die je volledig kunt aanpassen via je thema of eigen CSS. Meertaligheid werkt via WPML, zonder extra configuratie.
Integraties
Dit is het duidelijkste voordeel van Calendly. Calendly heeft meer dan 100 eigen integraties: Salesforce, HubSpot, Zoho, Marketo, Zoom, Microsoft Teams en Slack — onderhouden door het team van Calendly. Bookly heeft ongeveer 20 eigen integraties plus toegang tot meer dan 1.000 apps via Zapier. Voor een gemiddeld dienstverlenend bedrijf dekken Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe, PayPal Standard en de meldingen van Bookly Cloud de hele workflow. Voor salesgedreven organisaties die CRM-automatisering op grote schaal gebruiken, is de diepgang van de integraties van Calendly een echt voordeel.
Eigendom van data en privacy
Waar je boekingen worden opgeslagen
Bij Calendly staat elke afspraak en elk e-mailadres van klanten op de AWS-infrastructuur van Calendly in de Verenigde Staten. Je hebt toegang tot de gegevens via hun dashboard en API, maar de infrastructuur heb je niet in handen.
Bij Bookly worden boekingsgegevens direct in je WordPress-database opgeslagen. Jouw hostingprovider, jouw server, jouw back-upschema. Deactiveer je de plugin, dan blijft je afspraakgeschiedenis gewoon in de database staan.
| Factor | Bookly | Calendly |
|---|---|---|
| Locatie van de gegevens | Je eigen hosting (regio naar keuze) | AWS VS (vast) |
| Eigenaar van de database | Jij | Calendly |
| Verwerkersovereenkomst (AVG) | Je hostingprovider | DPA van Calendly (SCC's) |
| Gegevens na opzegging | Blijven voorgoed in je wp_db | Verwijderd na 30 dagen respijt |
| Gegevens exporteren | Directe toegang tot de database + CSV | CSV-export (handmatig) |
AVG en de locatie van je gegevens
Voor bedrijven in de EU betekent de Amerikaanse infrastructuur van Calendly dat klantgegevens de Atlantische Oceaan oversteken op basis van standaardcontractbepalingen. Bookly op EU-hosting houdt de gegevens standaard in de EU — belangrijk voor de zorg, juridische dienstverlening of financiële sector, waar eisen gelden voor de locatie van gegevens.
Wat er gebeurt als je opzegt
Calendly opzeggen: de toegang stopt aan het einde van de factuurperiode en je gegevens worden na een respijtperiode van 30 dagen verwijderd. Exporteer je CSV voordat die termijn verloopt.
Bookly opzeggen: een lifetime-licentie hoef je nooit op te zeggen — die blijft altijd actief. Verleng je het jaarabonnement niet meer, dan wordt je aankoopcode ongeldig: automatische updates stoppen en de geactiveerde functies van Pro/Business/Ultimate vervallen. Bestaande boekingsgegevens blijven in je WordPress-database staan. Wil je de functies actief houden zonder te verlengen, kies dan de lifetime-licentie. Hoe dan ook: er is geen SaaS-beëindiging waarbij je gegevens worden gewist.
Wanneer Calendly echt de betere keuze is
In de strijd tussen Bookly en Calendly is Calendly een volwassen, goed gebouwd product. In sommige situaties is het objectief de sterkere tool.
Round-robin-planning voor teams van 50+ verkopers
Calendly Teams is gebouwd voor B2B-salesorganisaties: routeringsregels, collectieve afspraken, round-robin-pools voor grote teams en CRM-synchronisatie met Salesforce of HubSpot. Bookly ondersteunt round-robin-toewijzing op het niveau van medewerkers, maar bij 50+ verkopers en uitgebreide CRM-automatisering is Calendly de volwassener oplossing.
Enterprise-kopers met compliance-eisen (SOC 2 / ISO 27001)
Calendly heeft SOC 2 Type II- en ISO 27001-certificeringen. Vereist de inkoopchecklist voor leveranciers deze certificeringen, dan voldoet Calendly. Bookly heeft deze certificeringen niet — de compliance hangt af van je hostingprovider.
Geen WordPress-site en geen plannen om er een te bouwen
Heb je geen WordPress-site — en ben je ook niet van plan er binnenkort een te bouwen — dan vraagt Bookly een investering in infrastructuur die Calendly niet vraagt. Binnen 5 minuten van aanmelden naar live gaan is voor dit profiel een echt voordeel van Calendly, en dat zeggen we graag eerlijk.
Wanneer Bookly wint
Voor wie gericht zoekt naar een WordPress-alternatief voor Calendly, past Bookly het meest direct. Hier wint Bookly steeds weer.
Je hebt al een WordPress-site
Draait je site op WordPress, dan installeer je Bookly in minder dan 10 minuten. Geen nieuwe SaaS-leverancier, geen iframe dat net niet bij je site past, geen abonnement per gebruiker dat meegroeit met elke nieuwe medewerker. Als Calendly-alternatief voor WordPress dat je zelf host, is Bookly de meest directe vervanger voor dienstverlenende bedrijven op WP.
Je wilt eenmalige kosten, geen abonnement
Voor elke WordPress-gebruiker die een Calendly-alternatief voor WordPress overweegt, betekent het lifetime-licentiemodel dat de oplopende kosten per gebruiker van Calendly naar nul gaan. Besparing over 3 jaar voor één gebruiker: $261. Team van 3: $1.599. Team van 10: $5.261.
Je wilt boeken in je eigen huisstijl op je eigen domein
Je boekingspagina op jouwsite.nl/boeken versterkt bij elk bezoek jouw domein. Een boekingspagina op calendly.com/jouwnaam versterkt het domein van Calendly. Voor bedrijven die aan hun SEO-autoriteit bouwen, is dat verschil niet cosmetisch.
Je bent een dienstverlenend bedrijf, geen salesteam
Het model van Bookly met services, medewerkers en beschikbaarheid is gebouwd voor dienstverlenende bedrijven die met afspraken werken: kapsalons, fysiotherapiepraktijken, lifecoaches, bijlesdocenten, fotografen. Zulke workflows passen zonder omwegen in Bookly. De vraag Bookly of Calendly is voor een barbershop met 3 stoelen een andere dan voor een outbound-salesteam van 40 man — en het antwoord verschilt dus ook.
Zo stap je in minder dan 30 minuten over van Calendly naar Bookly
Bookly heeft een ingebouwde CSV-importtool onder Diagnoses → Import appointments die medewerkers, services, klanten, afspraken en betalingen in één keer inleest. Standaardtypen afspraken en een-op-eengesprekken worden zonder problemen geïmporteerd. Groepspolls en round-robin-pools zijn niet één-op-één over te zetten naar Bookly en moet je na de import handmatig instellen.
Stap 1 — Exporteer je gegevens uit Calendly
In Calendly: Account → Scheduled Events → Export. Kies je periode (12 maanden terug dekt de meeste historische gegevens). Download de CSV — daarin staan namen en e-mailadressen van genodigden, typen afspraken, data en duur. Noteer je beschikbaarheidsinstellingen handmatig; Calendly exporteert de configuratie van afspraaktypen niet als importeerbaar bestand.
Stap 2 — Maak een back-up van je WordPress-database
Maak voor het importeren een back-up van je database (via het configuratiescherm van je hosting, UpdraftPlus of een andere gangbare back-upplugin voor WP). De import van Bookly maakt nieuwe records aan in wp_db, en buiten de eigen terugdraaifunctie van de tool zijn wijzigingen niet eenvoudig ongedaan te maken. Deze stap wordt uitdrukkelijk aanbevolen in de supportdocumentatie van Bookly.
Stap 3 — Voer de import in Bookly uit
Ga in WP-beheer naar Bookly → Diagnoses → Import appointments (afspraken importeren). Klik op Bestand kiezen en upload de CSV van Calendly. Bookly vraagt je vervolgens om de kolommen van de CSV te koppelen aan velden in Bookly:
- Start Date — datum en tijd waarop de afspraak begint
- End Date / Duration — een eindtijd of een duur in minuten (bijvoorbeeld
60voor 1 uur,85voor 1 uur en 25 minuten) - Staff Name — kolom met namen van medewerkers (maakt medewerkers automatisch aan als ze nog niet in Bookly staan)
- Service Name — kolom met namen van services (maakt ontbrekende services automatisch aan)
- Price — prijs van de afspraak als getal (
100= $100); lege waarden moet je handmatig invullen - Customer Details — kolommen met naam, e-mail en telefoonnummer
- Status — status van de afspraak, of stel een standaardwaarde in (Approved / Pending) als die ontbreekt
Klik op Import. Bookly toont een overzicht: geïmporteerde medewerkers, services, afspraken en klanten. Klopt er iets niet? Klik dan op Back, pas de CSV aan en voer de import opnieuw uit — of gebruik de optie Rollback om de hele import ongedaan te maken en opnieuw te beginnen.
Twee dingen om te weten: geïmporteerde afspraken worden niet automatisch gesynchroniseerd met externe agenda's (Google Calendar, Outlook) — die koppel je na de import per medewerker opnieuw. Voor geïmporteerde records worden geen meldingsmails verstuurd, maar herinneringen per e-mail en sms worden vanaf dan gewoon volgens planning verstuurd.
Stap 4 — Controleer afspraaktypen, beschikbaarheid en integraties
In het beheer van Bookly: controleer namen, duur en prijzen van services; stel beschikbaarheid en werktijden per medewerker in; koppel Google Calendar / Outlook voor elke medewerker; koppel betaalproviders, meldingssjablonen, Zoom en Zapier-webhooks opnieuw.
Stap 5 — Werk boekingslinks en embeds bij
Vervang links naar calendly.com/jouwnaam op je site, in je e-mailhandtekening en op externe profielen door je nieuwe URL jouwsite.nl/boeken. Vervang iframe-embeds van Calendly door de shortcode van Bookly [bookly-form] of het Gutenberg-blok van Bookly. Met het gratis pakket van Calendly blijft je bestaande link tijdens de overstap gewoon werken — je hoeft niet in één keer over.
Veelgestelde vragen
Eindoordeel — moet je overstappen van Calendly naar Bookly?
Ons oordeel over Bookly vs Calendly, na het overzetten van 4 echte Calendly-accounts en een gedetailleerde vergelijking van totale kosten, functies en eigendom van data, hangt af van je situatie — het is geen onvoorwaardelijke aanbeveling.
Stap over als…
- ✓Je al met WordPress werkt en boekingen in je eigen infrastructuur wilt.
- ✓Je af wilt van abonnementskosten per gebruiker ($261–$5.261 besparing over 3 jaar, afhankelijk van de grootte van je team).
- ✓De URL van je boekingspagina belangrijk is voor je SEO-strategie.
- ✓De locatie van je gegevens onder de AVG of het eigendom van je data een compliance- of beleidskwestie is.
- ✓Je een dienstverlenend bedrijf bent — salon, kliniek, coach, consultant — en geen B2B-salesorganisatie.
Blijf bij Calendly als…
- ✓Je een groot salesteam hebt met round-robin-routering en uitgebreide synchronisatie met Salesforce of HubSpot.
- ✓Je inkoopbeleid voor leveranciers een SOC 2 Type II- of ISO 27001-certificering vereist.
- ✓Je geen WordPress-site hebt en ook niet van plan bent er een te bouwen.
Hybride aanpak: gebruik ze allebei
Bureaus die WordPress-sites bouwen voor klanten die al Calendly gebruiken, kunnen Calendly laten staan voor klanten die liever niet overstappen, en standaard voor Bookly kiezen bij alle nieuwe WP-projecten. Het verschil in totale kosten wordt zo een concrete post in offertes — een die klanten zelf kunnen beoordelen.
Twijfel je nog tussen Bookly en Calendly? Begin met de gratis versie en test die in je eigen workflow voordat je een keuze maakt.
Klaar om over te stappen van Calendly naar Bookly?
Installeer de gratis versie, test de migratie op een stagingsite en vergelijk op basis van je echte workflow.
Probeer Bookly gratis
Bekijk Bookly Pro
Vergelijk alle pakketten
Laatst bijgewerkt op 13 augustus 2026 · Prijzen van Calendly en Bookly gecontroleerd op 13 augustus 2026 · Cijfers over Bookly uit reviews van de plugin op WordPress.org.
