Die 10 besten Calendly-Alternativen für WordPress 2026 (ehrlicher Vergleich)
Calendly ist der Standard – über 20 Mio. Nutzer, 86 % der Fortune-500-Unternehmen und eine DR-95-Marke, die die Suchergebnisse dominiert. Doch der Standard passt nicht für jeden. Wenn Sie eine WordPress-Website haben, Lifetime-Tarife statt dauerhaft $120–$192 pro Nutzer und Jahr bevorzugen, Buchungen unter Ihrer eigenen Domain statt unter calendly.com/yourname anbieten oder Ihre Kundendaten in Ihrer eigenen Datenbank behalten möchten, suchen Sie aus guten Gründen nach einer Calendly-Alternative.
Wir haben von Februar bis April 2026 zehn Calendly-Alternativen getestet – fünf WordPress-Plugins, vier SaaS-Terminplanungs-Tools und eine selbst gehostete Open-Source-Lösung. Wo möglich, haben wir drei Calendly-Beispielkonten zu jedem Kandidaten migriert, die Preise am 27. Mai 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters geprüft, die Bookly-Preise am 13. August 2026 erneut verifiziert und festgehalten, was tatsächlich funktioniert hat.
- Die stärkste Calendly-Alternative für WordPress ist Bookly – Preise pro Site ab $39/Jahr Aktion / $99 regulär oder $99 Lifetime Aktion / $129 regulär, über 3,5 Mio. Downloads auf WordPress.org, mehr als 60.000 aktive Installationen und volle Datenhoheit in Ihrer
wp_db. - Gesamtkosten (TCO) über 3 Jahre: Einzelnutzer mit Calendly Standard $360 vs. Bookly Pro $99 – 73 % Ersparnis. 3er-Team mit Calendly Teams $1.728 vs. Bookly Business $129 – 93 % Ersparnis. 10er-Team mit Calendly Teams $5.760 vs. Bookly Ultimate $499 – 91 % Ersparnis.
- Für Entwickler, die eine vollständig selbst gehostete Open-Source-Terminplanung möchten, ist Cal.com der direkteste 1:1-Ersatz für Calendly.
- Für den günstigsten Lifetime-Weg ist TidyCal Individual Lifetime für $29 über AppSumo das Angebot der Wahl, solange es verfügbar ist.
- Calendly selbst bleibt die bessere Wahl für teamübergreifendes Round-Robin-Scheduling mit über 50 Vertriebsmitarbeitern, für Enterprise-Beschaffung mit SOC 2 / ISO 27001 und für mehr als 100 direkte Drittanbieter-Integrationen.
Schnellvergleich – 10 Calendly-Alternativen auf einen Blick
| # | Tool | Typ | Kostenlose Version | Günstigster Bezahltarif | WP-nativ? | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bookly | WordPress-Plugin | Ja (5 Services, 1 Mitarbeiter) | $39/Jahr Aktion / $99 regulär; $99 Lifetime Aktion / $129 regulär | Ja | WP-Dienstleistungsunternehmen |
| 2 | Cal.com | Open Source / SaaS | Selbst gehostet kostenlos; SaaS Free | $12/Nutzer/Monat Teams | Nein (Einbettung) | Entwickler, Self-Hosting |
| 3 | Acuity Scheduling | SaaS (Squarespace) | Nein | $16/Monat bei jährlicher Zahlung | Nein | Ausgereifte SaaS-UX |
| 4 | SavvyCal | SaaS | 30 Tage Geld-zurück | $12/Nutzer/Monat Basic | Nein | Umfragen & Overlay-Terminplanung |
| 5 | TidyCal | SaaS (AppSumo) | Ja | $29 Lifetime (AppSumo) | Nein | Günstigster Lifetime-Deal |
| 6 | Amelia | WordPress-Plugin | Ja (Lite) | $49/Jahr Starter | Ja | WP-Unternehmen mit mehreren Services |
| 7 | Simply Schedule Appointments | WordPress-Plugin | Ja | $99/Jahr Plus | Ja | Einfache Terminplanung in WP |
| 8 | YouCanBook.me | SaaS (UK) | Ja (1 Kalender) | ~$10–12/Monat* | Nein | DSGVO-konform aus EU/UK |
| 9 | Microsoft Bookings | M365-Add-on | Nein (im Paket) | ~$12,50/Nutzer/Monat* (M365) | Nein | Microsoft-365-Organisationen |
| 10 | FluentBooking | WordPress-Plugin | Ja | $55/Jahr Solo (Aktion) | Ja | Moderne WP-UX im Calendly-Stil |
*Preise der Wettbewerber geprüft am 27. Mai 2026. Bookly-Preise erneut geprüft am 13. August 2026. Die mit Sternchen markierten Einträge (YouCanBook.me, Microsoft Bookings) werden per dynamischem JS dargestellt – den aktuellen Preis finden Sie auf der Live-Seite des Anbieters.
So haben wir diese Calendly-Alternativen getestet
Wir haben von Februar bis April 2026 drei Calendly-Beispielkonten eingerichtet – einen Einzel-Coach mit Calendly Standard, ein 3-köpfiges Beratungsteam mit Calendly Teams und eine 7-köpfige Agentur mit Calendly Teams, individuellen Event-Typen und Round-Robin-Pools. Für jede der 10 Alternativen haben wir das gleiche Setup parallel aufgebaut, wo möglich die Calendly-Daten migriert und konkrete Fehlerbilder dokumentiert (Event-Typen ohne Entsprechung, Round-Robin-Pools mit verlorenen Mitgliedern, Zahlungsintegrationen mit abgebrochener Verbindung).
Die Preise der Wettbewerber wurden am 27. Mai 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft. Die Bookly-Preise wurden am 13. August 2026 erneut verifiziert. Weicht der Live-Preis ab, gilt die aktuelle Seite des Anbieters.
Die 10 besten Calendly-Alternativen 2026
Bester Allrounder
1. Bookly – die beste WordPress-native Calendly-Alternative insgesamt
Ideal für. Betreiber von WordPress-Websites mit Dienstleistungsunternehmen (Salons, Praxen, Coaches, Berater, Fotografen, Fitnessstudios), die Jahres- oder Lifetime-Preise pro Site, Buchungen unter der eigenen Domain und volle Datenhoheit in der wp_db möchten.
Preise (Bookly erneut geprüft am 13. August 2026)
- Bis zu 5 Services
- 1 Mitarbeiter
- Vollständiges Plugin, keine Testversion
- Online-Buchungsformular
- 1 WordPress-Domain
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter
- Stripe + PayPal Standard
- Anzahlungen, Gutscheine, Custom Fields
- Advanced Google Calendar + Outlook
- Business: Pro + erweiterte Tools
- Ultimate: Business-Umfang + mehr Sites
- Premium Support bei Ultimate
- Abrechnung über Bookly Cloud
- SMS + WhatsApp in jedem Tarif
Lizenzmodell: pro Site – 1 Lizenz = 1 WordPress-Domain, unbegrenzt viele Mitarbeiter und Services auf dieser Domain. Pro deckt das Wesentliche ab, ab $39/Jahr Aktion oder $99 Lifetime Aktion. Business ergänzt erweiterte Tools, ab $69/Jahr Aktion oder $129 Lifetime Aktion. Ultimate bietet den Funktionsumfang von Business plus Premium Support und mehr Sites. Bookly Cloud stellt SMS und WhatsApp in jedem Tarif nach dem Pay-as-you-go-Prinzip bereit.
Vorteile
- Über 3,5 Mio. Downloads auf WP.org, mehr als 60.000 aktive Installationen, 4,4★ aus 570 Bewertungen
- Jahres- oder Lifetime-Lizenz pro Site – keine Mehrkosten pro Nutzer
- Buchungen unter Ihrer eigenen Domain
- Datenhoheit in der
wp_db(DSGVO-Konformität in der EU unkompliziert) - Native Mobile Apps für iOS & Android (Staff Cabinet)
- CSV-Import von Terminen über Bookly Diagnostics
Nachteile
- ~20 native Integrationen vs. über 100 bei Calendly
- Setzt eine WordPress-Website voraus
2. Cal.com – die beste Open-Source-Alternative zu Calendly
Cal.com ist 2026 die glaubwürdigste Open-Source-Alternative zu Calendly. Konzeptionell ist es der direkteste 1:1-Ersatz – dieselben Grundbausteine (Event-Typen, Verfügbarkeit, Kalendersynchronisation, Einbettungs-Widget), aber ein anderes Eigentumsmodell.
Ideal für. Entwickler und Dev-Teams, die volle Datenhoheit möchten, ohne auf die Calendly-UX zu verzichten. Teams, die bereits Postgres + Docker betreiben.
Preise (geprüft am 27. Mai 2026)
- Selbst gehostet: kostenlos unter der Open-Source-Lizenz von Cal.com
- SaaS Free: $0, 1 Nutzer, unbegrenzt viele Event-Typen
- Teams: $12/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung oder $144/Nutzer/Jahr bei jährlicher Zahlung
- Organizations: $28/Nutzer/Monat – SAML SSO, unbegrenzt viele Sub-Teams, HIPAA/SOC 2
- Enterprise: individuell – dedizierte Datenbank, SLA
Vorteile
- Echtes Open Source – forken, anpassen, selbst hosten
- Moderne UX, vergleichbar mit Calendly
- Aktive GitHub-Community
Nachteile
- Self-Hosting erfordert Know-how in Docker + Postgres
- SaaS Teams für $12/Nutzer/Monat ≈ Calendly-Niveau
- Kein natives WordPress-Plugin
3. Acuity Scheduling – die beste Calendly-Alternative für ausgereifte SaaS-UX
Acuity (inzwischen im Besitz von Squarespace) ist eines der ausgereiftesten SaaS-Terminplanungs-Tools für kleine Unternehmen, die eine UX auf Calendly-Niveau ohne Enterprise-Preise möchten.
Ideal für. Einzelunternehmer, Berater und kleine Teams, die SaaS-Komfort möchten, aber noch nicht bereit für die Pro-Nutzer-Rechnung von Calendly Teams sind.
Preise (geprüft am 27. Mai 2026)
- Starter: $20/Monat bei monatlicher Zahlung oder $16/Monat bei jährlicher Zahlung
- Standard: $34/Monat bei monatlicher Zahlung oder $27/Monat bei jährlicher Zahlung
- Premium: $61/Monat bei monatlicher Zahlung oder $49/Monat bei jährlicher Zahlung (inklusive HIPAA BAA)
- Keine kostenlose Version, keine Lifetime-Lizenz.
Vorteile
- Ausgereifte SaaS-UX, vergleichbar mit Calendly
- Mehr native Funktionen (Pakete, Gutscheine, Mitgliedschaften)
- Integration in das Squarespace-Ökosystem
Nachteile
- Keine kostenlose Version – Einstieg ab $16/Monat bei jährlicher Zahlung
- Gesamtkosten pro Nutzer summieren sich wie bei Calendly
- Kein WordPress-Plugin – Einbindung per iframe in WP
4. SavvyCal – die beste Calendly-Alternative für Umfragen und Overlay-Terminplanung
Ideal für. B2B-Nutzer, die häufig organisationsübergreifende Meetings koordinieren – Recruiter, Account Executives, Partnermanager – und Overlay-Terminplanung sowie Ranking-Umfragen schätzen.
Preise (geprüft am 27. Mai 2026)
- Basic: $12/Nutzer/Monat – unbegrenzt viele Kalender und Links, Team-Terminplanung, Umfragen
- Premium: $20/Nutzer/Monat – eigene Domains, kostenpflichtige Buchungen, CRM-Integrationen
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie; keine dauerhaft kostenlose Version.
Vorteile
- Von Haus aus bessere Overlay-Terminplanung als Calendly
- Ranking-Umfragen lösen Gruppentermine sauber
- Starkes Design für ein kleines Team
Nachteile
- Nur SaaS – kein Self-Hosting, kein WP-Plugin
- Preise pro Nutzer ≈ Calendly Teams
- Kleineres Ökosystem nativer Integrationen
5. TidyCal – die günstigste Calendly-Alternative (Lifetime-Deal)
Ideal für. Einzelunternehmer, Nebenprojekte und Freelancer, für die der Lifetime-Deal von AppSumo für $29 gegenüber einem Abo für $120–$192/Jahr den Ausschlag gibt.
Preise (geprüft am 27. Mai 2026)
- Free: $0, 1 Kalenderverbindung, TidyCal-Branding
- Individual Lifetime $29 einmalig über AppSumo – 10 Kalenderverbindungen
- Agency Lifetime $79 über AppSumo – 25 Kalenderverbindungen
- Pro-Abo: $12/Monat oder $99/Jahr
- Der AppSumo-Deal kann pausieren – bitte beim Aufruf prüfen.
Vorteile
- $29 einmalig für Lifetime – mit Abstand das günstigste Angebot in dieser Liste
- Native Anbindung an Stripe, PayPal, Google Calendar, Zoom
- Einfache UX – minimale Lernkurve
Nachteile
- Eingeschränktes Round-Robin und Team-Terminplanung
- Weniger Integrationen als Calendly
- Der AppSumo-Deal pausiert gelegentlich
6. Amelia – die beste Calendly-Alternative für Unternehmen mit mehreren Services
Amelia ist ein WordPress-Buchungs-Plugin von TMS Outsource (wpamelia.com) mit über 90.000 aktiven Installationen und einem guten Ruf für seinen Frontend-Formular-Builder, besonders bei Salons, Spas, Fitnessstudios und eventlastigen Unternehmen.
Ideal für. Betreiber von WordPress-Websites mit Salons, Spas, Fitnessstudios oder eventlastigen Unternehmen mit mehreren Services, die starke Frontend-Formulare und Event-Typen brauchen.
Preise (geprüft am 13. Juli 2026)
- Kostenlos auf WordPress.org (Amelia Lite – 1 Mitarbeiter)
- Starter: $49/Jahr (1 Domain)
- Standard: $89/Jahr Aktion / $99 regulär oder $269 Lifetime Aktion / $339 regulär (1 Domain)
- Pro: $199/Jahr Aktion / $285 regulär oder $449 Lifetime Aktion / $649 regulär (5 Domains)
- Elite: $339/Jahr Aktion / $679 regulär oder $899 Lifetime Aktion / $1.799 regulär (unbegrenzt viele Domains)
Vorteile
- Starker Frontend-Formular-Builder und ausgefeiltes visuelles Design
- Natives WordPress-Plugin (kein iframe)
- Flexible Event-Typen und Gruppen-Events
Nachteile
- Jährliche Verlängerung – Gesamtkosten steigen im Vergleich zur Lifetime-Lizenz von Bookly
- Kostenlose Version eingeschränkter als bei Bookly (Lite: 1 Mitarbeiter)
- Die Tiefe für mehrere Services ist Overhead bei einfachen 1:1-Terminen
7. Simply Schedule Appointments (SSA) – die beste Calendly-Alternative für eine einfache WordPress-Einrichtung
SSA ist das in Google AI Overviews am häufigsten zitierte WordPress-Buchungs-Plugin bei Fragen rund um Terminplanung – sechs Zitate in unserem AIO-Test mit 20 Suchanfragen im April 2026.
Ideal für. Kleine WordPress-Websites, die einfache 1:1-Termine ohne die Komplexität des vollständigen Add-on-Ökosystems von Bookly brauchen.
Preise (geprüft am 27. Mai 2026)
- Kostenlos auf WordPress.org mit den grundlegenden Buchungsfunktionen
- Plus: $99/Jahr
- Professional: $199/Jahr
- Business: $399/Jahr
- Keine Lifetime-Lizenz.
Vorteile
- Minimale Einrichtung – weniger Einstellungen, die man falsch setzen kann
- Natives WordPress-Plugin (kein iframe)
- Die stärkste Präsenz in AI Overviews unter allen WP-Buchungs-Plugins
Nachteile
- Jährliche Verlängerung – Gesamtkosten summieren sich
- Funktionen der kleineren Tarife bewusst eingeschränkt
- Kleinere Installationsbasis als Bookly
8. YouCanBook.me – die beste Calendly-Alternative für datenschutzbewusste Nutzer in der EU
Ideal für. Kleine Unternehmen in der EU und im Vereinigten Königreich, die wegen Datenspeicherort oder DSGVO-Konformität einen britischen Anbieter bevorzugen und kein WordPress betreiben möchten.
Preise (geprüft am 27. Mai 2026)
- Kostenlose Version: 1 Kalender, 1 Buchungsseite
- Personal / Premium: zuletzt bekannt ~$10–12/Nutzer/Monat (Personal), ~$18/Nutzer/Monat (Premium)*
- *Die Preise werden per dynamischem JS dargestellt – bitte beim Lesen auf youcanbook.me/pricing prüfen.
Vorteile
- Britischer Anbieter – relevant für die DSGVO-Konformität in EU/UK
- Einfache, fokussierte UX ohne Enterprise-Ballast
- Zahlungen über Stripe + PayPal
Nachteile
- Nur SaaS – kein Self-Hosting, kein WP-Plugin
- Weniger Integrationen als Calendly
- Gesamtkosten pro Nutzer summieren sich
9. Microsoft Bookings – die beste Calendly-Alternative für Microsoft-365-Nutzer
Ideal für. Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 Business Standard oder höher setzen – Bookings ist nativ in Outlook und Teams eingebunden, ohne separate Kosten pro Nutzer.
Preise
- Enthalten in Microsoft 365 Business Standard und höher – ~$12,50/Nutzer/Monat bei Business Standard
- Bitte beim Aufruf auf microsoft.com/microsoft-365/business prüfen.
Vorteile
- Praktisch kostenlos, wenn Sie bereits M365 Business Standard+ nutzen
- Native Integration in Outlook + Teams
- Enterprise-Compliance von Microsoft übernommen
Nachteile
- An das M365-Ökosystem gebunden – ohne M365 nutzlos
- Weniger Anpassungsmöglichkeiten als Calendly oder Acuity
- Kein WP-Plugin – nur Einbettung
10. FluentBooking – die beste Calendly-Alternative für moderne WordPress-UX
FluentBooking ist das neuere WordPress-Buchungs-Plugin des WPManageNinja-Teams und will eine UX im Calendly-Stil direkt in WordPress bieten.
Ideal für. WordPress-Nutzer, die gezielt eine Buchungs-UX im Calendly-Stil auf ihrer eigenen WP-Website möchten, vor allem wenn sie bereits FluentCRM / FluentForms nutzen.
Preise (geprüft im August 2026)
- Kostenlos auf WordPress.org
- Solo: $55/Jahr Aktion / $79 regulär oder $199 Lifetime (1 Site)
- Small Business: $139/Jahr Aktion / $199 regulär oder $349 Lifetime Aktion / $436 regulär
- Agency: $279/Jahr Aktion / $399 regulär oder $599 Lifetime Aktion / $749 regulär
Vorteile
- UX im Calendly-Stil als natives WP-Plugin
- Neuere Codebasis – saubere Architektur
- Native Integration mit FluentCRM
Nachteile
- Neueres Plugin – kleinere Installationsbasis als Bookly oder Amelia
- Am wertvollsten in Kombination mit dem Fluent-Stack
- Kleineres Add-on-Ökosystem (noch im Aufbau)
Gesamtkosten – Calendly pro Nutzer vs. Bookly pro Site (3 Jahre)
Calendly rechnet pro Nutzer ab, Bookly pro Site. Mit wachsendem Team gehen die Kosten schnell auseinander.
Jahresvariante bei Bookly (3 Jahre, falls Sie jährliche Zahlung der Lifetime-Lizenz vorziehen): Pro $117 · Business 1 Site $207 · Ultimate 20 Sites $747 – bei jeder Teamgröße immer noch deutlich unter Calendly pro Nutzer.
Hinweis zum Modell pro Site. Bookly wird pro Site lizenziert: 1 Lizenz = 1 WordPress-Domain, darauf unbegrenzt viele Mitarbeiter und Services. Wenn Sie mehrere WordPress-Websites betreiben, kaufen Sie pro Domain eine eigene Bookly-Lizenz – die Rechnung oben geht von einer Domain pro Szenario aus.
Wann Calendly tatsächlich die bessere Wahl ist
Nicht jeder Leser dieses Artikels sollte von Calendly wechseln. In fünf Szenarien ist Calendly ehrlicherweise die bessere Wahl.
Wechseln Sie zu Bookly, wenn …
- Sie eine WordPress-Website haben
- Sie Jahres- oder Lifetime-Preise pro Site möchten
- Sie ein Dienstleistungsunternehmen führen (Salon, Praxis, Coaching, Studio)
- Sie Buchungen unter Ihrer eigenen Domain brauchen
- Ihnen Datenhoheit und DSGVO-Konformität wichtig sind
- Ihr Team wächst (das Modell pro Site rechnet sich schnell)
Bleiben Sie bei Calendly, wenn …
- Sie Round-Robin für über 50 Vertriebsmitarbeiter brauchen
- Ihre Enterprise-Beschaffung SOC 2 / ISO 27001 voraussetzt
- Sie über 100 native CRM-Integrationen brauchen (Salesforce, HubSpot, Marketo)
- Sie keine WordPress-Website haben und auch keine aufbauen werden
- Sie eine ausgereifte gehostete SaaS-Lösung ohne WP-Wartung möchten
So migrieren Sie von Calendly zu Bookly
Bookly enthält ein integriertes CSV-Import-Tool für Termine. Bei den meisten Konten dauert der gesamte Vorgang weniger als 30 Minuten.
Calendly-Daten exportieren
In Ihrem Calendly-Konto: Account → Scheduled Events → Export. Laden Sie die CSV-Datei herunter – sie enthält Namen und E-Mail-Adressen der Eingeladenen, Event-Typen, Daten und Dauer für einen frei wählbaren Zeitraum. Beachten Sie, dass die Konfiguration der Event-Typen (Layout der Buchungsseite, Fragen, Bestätigungseinstellungen) nicht in importierbarem Format exportiert wird – dokumentieren Sie sie vor dem Wechsel manuell, damit Sie sie in Bookly neu anlegen können.
WordPress-Datenbank sichern
Erstellen Sie vor dem Import ein Datenbank-Backup über das Control Panel Ihres Hostings oder ein Plugin wie UpdraftPlus. Importierte Änderungen lassen sich ohne vollständige Wiederherstellung kaum rückgängig machen.
Import über Bookly Diagnostics
Gehen Sie im WordPress-Admin zu Bookly → Diagnostik → Import appointments (Termine importieren). Laden Sie die Calendly-CSV hoch und ordnen Sie die Spalten den Bookly-Feldern zu:
- Start Date / End Date oder Duration – Zeitpunkt des Termins
- Staff Name – Bookly legt Mitarbeiter automatisch an, wenn der Name noch nicht existiert
- Service Name – Bookly legt fehlende Services automatisch an
- Price – numerische Werte; leer lassen, um sie nach dem Import manuell einzutragen
Normale 1:1-Termine werden sauber importiert. Gruppenumfragen und Round-Robin-Pools haben keine direkte Entsprechung – legen Sie sie manuell als Bookly-Mitarbeitergruppen mit gemeinsamer Verfügbarkeit neu an.
Calendly-Links und Einbettungen ersetzen
Ersetzen Sie calendly.com/yourname-Links auf Ihrer Website, in E-Mail-Signaturen und ausgehenden Vorlagen durch die neue Bookly-URL (yoursite.com/book). Eingebettete Calendly-iframes ersetzen Sie auf derselben WP-Seite durch den Bookly-Shortcode [bookly-form]. Verbinden Sie Google Calendar oder Outlook nach dem Import für jeden Mitarbeiter neu – importierte Termine werden nicht automatisch mit externen Kalendern synchronisiert.
Häufige Fragen
Für die meisten Betreiber von WordPress-Websites mit Dienstleistungsunternehmen ist Bookly 2026 die stärkste Calendly-Alternative für WordPress – über 3,5 Mio. Downloads auf WP.org seit 2014, mehr als 60.000 aktive Installationen, 4,4★ aus 570 Bewertungen und Preise pro Site ab $39/Jahr Aktion / $99 regulär oder $99 Lifetime Aktion / $129 regulär mit unbegrenzt vielen Mitarbeitern und Services auf jeder lizenzierten Site.
Amelia ($49/Jahr Starter) ist eine starke Alternative für eventlastige WP-Unternehmen mit mehreren Services. Simply Schedule Appointments ($99/Jahr Plus) ist die einfachste WP-Option und wird in Google AI Overviews am häufigsten zitiert. FluentBooking (ab $55/Jahr Aktion oder $199 Lifetime) ist die neuere Option mit UX im Calendly-Stil.
Ja, sogar mehrere. Bookly Free auf WordPress.org bietet das vollständige Plugin mit bis zu 5 Services und 1 Mitarbeiter – eine echte, produktiv nutzbare kostenlose Version, keine Testversion. Cal.com ist selbst gehostet kostenlos, wenn Sie Docker + Postgres betreiben können. TidyCal, YouCanBook.me, Amelia Lite, Simply Schedule Appointments und FluentBooking bieten ebenfalls echte kostenlose Versionen.
Die günstigste kostenpflichtige Calendly-Alternative ist TidyCal Individual Lifetime für $29 über AppSumo, solange der Deal aktiv ist.
Calendly – teamübergreifende Enterprise-Terminplanung, SOC-2-Beschaffung, über 100 native Integrationen. Cal.com – Open Source, selbst hostbar, moderne UX, SaaS Teams für $12/Nutzer/Monat. Bookly – die WP-nativste Lösung, ab $39/Jahr Aktion oder $99 Lifetime Aktion pro Site (unbegrenzt viele Mitarbeiter und Services), Buchungen unter Ihrer eigenen Domain, Daten in Ihrer wp_db.
Entscheidungshilfe: WordPress-Website → Bookly. Open Source, selbst gehostet → Cal.com. Enterprise-SaaS im großen Maßstab → Calendly.
TidyCal Individual Lifetime für $29 über AppSumo ist – wenn verfügbar – mit Abstand die günstigste seriöse Option. Bookly Pro für $99 Lifetime Aktion / $129 regulär pro Site ist die günstigste WordPress-native Lifetime-Option – und für Teams das bessere Angebot, da Calendly pro Nutzer und Bookly pro Site abrechnet. Cal.com ist selbst gehostet kostenlos, wenn Sie die Infrastruktur betreiben können.
Ja, deutlich – besonders für Teams. Bookly wird pro Site lizenziert (1 Lizenz pro WordPress-Domain, unbegrenzt viele Mitarbeiter und Services), Calendly pro Nutzer (jedes Teammitglied kostet extra).
Gesamtkosten über 3 Jahre: Einzelnutzer – Calendly $360 vs. Bookly Pro $99 → $261 gespart (73 %). 3er-Team – Calendly $1.728 vs. Bookly Business $129 → $1.599 gespart (93 %). 10er-Team – Calendly $5.760 vs. Bookly Ultimate $499 → $5.261 gespart (91 %).
Ja. Calendly exportiert geplante Events (Namen und E-Mail-Adressen der Eingeladenen, Event-Typen, Daten, Dauer) als CSV über Account → Scheduled Events → Export. Sichern Sie zuerst Ihre WordPress-Datenbank. Gehen Sie dann in Bookly zu Bookly → Diagnostik → Import appointments (Termine importieren), laden Sie die CSV hoch und ordnen Sie die Spalten den Bookly-Feldern zu – über Staff Name und Service Name werden fehlende Einträge automatisch angelegt.
Normale 1:1-Events werden sauber importiert; Gruppenumfragen und Round-Robin-Pools haben keine direkte Entsprechung – legen Sie sie als Bookly-Mitarbeitergruppen neu an. Verbinden Sie Google Calendar oder Outlook nach dem Import für jeden Mitarbeiter neu. Der gesamte Vorgang dauert weniger als 30 Minuten.
Cal.com ist die seriöse selbst gehostete Open-Source-Option (Bereitstellung mit Docker + Postgres). Bookly wird auf Ihrem eigenen WordPress-Hosting installiert – Sie kontrollieren Server, Datenbank und Daten. Calendly selbst lässt sich konzeptbedingt nicht selbst hosten – es ist reines SaaS.
Calendly, Acuity, SavvyCal, YouCanBook.me und Bookly bieten native Apps für iOS und Android. Die übrigen WP-nativen Alternativen (Amelia, Simply Schedule Appointments, FluentBooking) sind nur als responsive Web-Version verfügbar. Wenn eine native Mobile App entscheidend ist, ist Bookly das einzige WP-native Plugin in dieser Liste, das eine mitbringt.
Für teamübergreifende Vertriebsterminplanung im Enterprise-Umfeld: ja – Round-Robin, Lead-Routing und CRM-Integrationen von Calendly sind marktführend. Für Einzelunternehmer, kleine WP-Dienstleister und preisbewusste Nutzer summiert sich das Abo pro Nutzer jedoch schnell, und eine WP-native Lösung pro Site (Bookly), Open Source (Cal.com) oder ein Lifetime-Deal von AppSumo (TidyCal) gewinnt bei den Gesamtkosten meist. Der Kostenunterschied über 3 Jahre zwischen Calendly Standard für Einzelnutzer ($360) und Bookly Pro Lifetime Aktion ($99) entspricht 73 % Ersparnis; beim 10er-Team sind es 91 %.
TidyCal ist die günstigste seriöse Calendly-Alternative – $29 Individual Lifetime über AppSumo, solange verfügbar. Der Funktionsumfang ist schmaler (eingeschränktes Round-Robin, weniger Integrationen), doch für Einzelunternehmer und Freelancer gibt der Preisunterschied den Ausschlag. TidyCal deckt den Kern-Workflow aus Terminplanung und Zahlung (Stripe, PayPal) sauber ab. Nicht geeignet, wenn Sie Team-Terminplanung brauchen oder AppSumo den Lifetime-Deal beim Aufruf nicht anbietet (Alternative: TidyCal Pro für $12/Monat oder $99/Jahr).
Fazit – welche Calendly-Alternative sollten Sie wählen?
Nach 30 Tagen Paralleltests mit drei migrierten Beispielkonten, Preis-Snapshots der Wettbewerber vom 27. Mai 2026 und einer erneuten Prüfung der Bookly-Preise am 13. August 2026 hängt die Wahl der passenden Calendly-Alternative vom Szenario ab – eine Pauschalempfehlung gibt es nicht:
- Betreiber von WordPress-Websites → Bookly – Jahres- oder Lifetime-Preise pro Site, eigene Domain, Datenhoheit.
- Entwickler, die selbst hosten möchten → Cal.com – Marktführer im Open-Source-Bereich.
- Terminplanung per Umfrage / Overlay → SavvyCal – schlägt Calendly bei organisationsübergreifenden Umfragen.
- Günstigster Lifetime-Deal → TidyCal $29, solange der AppSumo-Deal aktiv ist.
- Microsoft-365-Organisationen → Microsoft Bookings – keine Zusatzkosten zu M365.
- Enterprise-Vertriebsteams → Bleiben Sie bei Calendly – Round-Robin, CRM-Routing, SOC-2-Compliance.
Bookly Free testen – in 5 Minuten startklar
Installieren Sie die kostenlose Version noch heute von WordPress.org. Keine Kreditkarte, kein Abo. Steigen Sie auf Pro um – ab $39/Jahr Aktion / $99 regulär oder $99 Lifetime Aktion / $129 regulär –, sobald Sie live gehen möchten.
