Le 10 migliori alternative a Calendly per WordPress nel 2026 (confronto onesto)
Calendly è la scelta predefinita: oltre 20 milioni di utenti, l’86% delle aziende Fortune 500 e un brand con DR 95 che domina la SERP. Ma la scelta predefinita non va bene per tutti. Se hai un sito WordPress, preferisci opzioni con licenza a vita invece di pagare per sempre $120–$192 per postazione all’anno, vuoi le prenotazioni sul tuo dominio con il tuo brand invece che su calendly.com/yourname o devi possedere i dati dei tuoi clienti nel tuo database, stai cercando un’alternativa a Calendly per i motivi giusti.
Da febbraio ad aprile 2026 abbiamo testato 10 alternative a Calendly: cinque plugin WordPress, quattro strumenti di prenotazione SaaS e un’opzione open source self-hosted. Dove la migrazione era possibile, abbiamo trasferito tre account Calendly di esempio su ciascun candidato, abbiamo verificato i prezzi sul sito di ogni fornitore il 27 maggio 2026, abbiamo ricontrollato i prezzi di Bookly il 13 agosto 2026 e abbiamo annotato cosa ha funzionato davvero.
- La migliore alternativa a Calendly per WordPress è Bookly: prezzi per sito a partire da $39/anno in promozione / $99 a prezzo pieno, oppure $99 a vita in promozione / $129 a prezzo pieno, oltre 3,5 milioni di download su WordPress.org, più di 60.000 installazioni attive e piena proprietà dei dati nel tuo
wp_db. - TCO a 3 anni: singolo professionista, Calendly Standard $360 contro Bookly Pro $99: risparmio del 73%. Team di 3 persone, Calendly Teams $1.728 contro Bookly Business $129: risparmio del 93%. Team di 10 persone, Calendly Teams $5.760 contro Bookly Ultimate $499: risparmio del 91%.
- Per gli sviluppatori che vogliono una soluzione di prenotazione open source completamente self-hosted, Cal.com è il sostituto di Calendly più fedele in assoluto.
- Se cerchi la soluzione a vita più economica, TidyCal Individual Lifetime a $29 tramite AppSumo è l’offerta da cogliere quando è attiva.
- Calendly resta la scelta migliore per la pianificazione round-robin tra più team con oltre 50 venditori, per gli acquisti enterprise che richiedono SOC 2 / ISO 27001 e per chi ha bisogno di più di 100 integrazioni dirette con servizi di terze parti.
Tabella di confronto rapido: 10 alternative a Calendly a colpo d’occhio
| # | Strumento | Tipo | Piano gratuito | Piano a pagamento più economico | Nativo WP? | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bookly | Plugin WordPress | Sì (5 servizi, 1 membro dello staff) | $39/anno in promozione / $99 a prezzo pieno; $99 a vita in promozione / $129 a prezzo pieno | Sì | Attività di servizi su WP |
| 2 | Cal.com | Open source / SaaS | Gratuito in self-hosting; SaaS Free | $12/postazione/mese (Teams) | No (embed) | Sviluppatori, self-hosting |
| 3 | Acuity Scheduling | SaaS (Squarespace) | No | $16/mese con fatturazione annuale | No | UX SaaS curata |
| 4 | SavvyCal | SaaS | Rimborso entro 30 giorni | $12/utente/mese (Basic) | No | Sondaggi e pianificazione con sovrapposizione dei calendari |
| 5 | TidyCal | SaaS (AppSumo) | Sì | $29 a vita (AppSumo) | No | Offerta a vita più economica |
| 6 | Amelia | Plugin WordPress | Sì (Lite) | $49/anno (Starter) | Sì | Attività WP con più servizi |
| 7 | Simply Schedule Appointments | Plugin WordPress | Sì | $99/anno (Plus) | Sì | Prenotazioni semplici su WP |
| 8 | YouCanBook.me | SaaS (Regno Unito) | Sì (1 calendario) | ~$10–12/mese* | No | Nativo per il GDPR UE/Regno Unito |
| 9 | Microsoft Bookings | Add-on di M365 | No (incluso nel pacchetto) | ~$12,50/postazione/mese* (M365) | No | Organizzazioni con Microsoft 365 |
| 10 | FluentBooking | Plugin WordPress | Sì | $55/anno Solo (promozione) | Sì | UX WP moderna in stile Calendly |
*Prezzi dei concorrenti verificati il 27 maggio 2026. Prezzi di Bookly ricontrollati il 13 agosto 2026. Le voci con asterisco (YouCanBook.me, Microsoft Bookings) vengono caricate tramite JS dinamico: apri la pagina del fornitore per vedere il prezzo aggiornato al momento della lettura.
Come abbiamo testato queste alternative a Calendly
Da febbraio ad aprile 2026 abbiamo configurato tre account Calendly di esempio: un coach individuale su Calendly Standard, un team di consulenza di 3 persone su Calendly Teams e un’agenzia di 7 persone su Calendly Teams con tipi di evento personalizzati e gruppi round-robin. Per ciascuna delle 10 alternative abbiamo replicato la stessa configurazione in parallelo, abbiamo provato a migrare i dati di Calendly dove possibile e abbiamo annotato i problemi specifici (tipi di evento non mappati, gruppi round-robin che perdevano i membri, integrazioni di pagamento che perdevano la connessione).
I prezzi dei concorrenti sono stati verificati sulla pagina prezzi di ciascun fornitore il 27 maggio 2026. I prezzi di Bookly sono stati ricontrollati il 13 agosto 2026. Se apri la pagina e il prezzo attuale è diverso, fa fede la pagina del fornitore.
Le 10 migliori alternative a Calendly per il 2026
Migliore in assoluto
1. Bookly: la migliore alternativa a Calendly nativa per WordPress
Ideale per. Chi gestisce un’attività di servizi con un sito WordPress (saloni, cliniche, coach, consulenti, fotografi, studi fitness) e vuole prezzi annuali o a vita per sito, prenotazioni con il proprio brand sul proprio dominio e piena proprietà dei dati nel wp_db.
Prezzi (Bookly, ricontrollati il 13 agosto 2026)
- Fino a 5 servizi
- 1 membro dello staff
- Plugin completo, non una prova
- Modulo di prenotazione online
- 1 dominio WordPress
- Staff illimitato
- Stripe + PayPal Standard
- Acconti, coupon, campi personalizzati
- Google Calendar + Outlook avanzati
- Business: Pro + strumenti avanzati
- Ultimate: funzionalità Business + più siti
- Supporto Premium con Ultimate
- Fatturazione Bookly Cloud
- SMS + WhatsApp con ogni piano
Modello di licenza: per sito: 1 licenza = 1 dominio WordPress, con staff e servizi illimitati su quel dominio. Pro copre le funzioni essenziali di tutti i giorni da $39/anno in promozione o $99 a vita in promozione. Business aggiunge strumenti avanzati da $69/anno in promozione o $129 a vita in promozione. Ultimate mantiene le funzionalità di Business e aggiunge il supporto Premium e un numero maggiore di siti. Bookly Cloud gestisce SMS e WhatsApp con ogni piano, a consumo.
Pro
- Oltre 3,5 milioni di download su WP.org, più di 60.000 installazioni attive, 4,4★ su 570 recensioni
- Licenze per sito annuali o a vita: nessun costo che cresce a ogni postazione
- Prenotazioni con il tuo brand sul tuo dominio
- Proprietà dei dati nel
wp_db(conformità GDPR semplice nell’UE) - App mobili native per iOS e Android (Staff Cabinet)
- Importazione degli appuntamenti da CSV tramite Bookly Diagnostics
Contro
- ~20 integrazioni native contro le oltre 100 di Calendly
- Richiede un sito WordPress
2. Cal.com: la migliore alternativa open source a Calendly
Nel 2026 Cal.com è l’alternativa open source a Calendly più credibile. È il sostituto di Calendly più vicino nell’impostazione: stessi elementi di base (tipi di evento, disponibilità, sincronizzazione del calendario, widget da incorporare), ma un diverso modello di proprietà.
Ideale per. Sviluppatori e team tecnici che vogliono la piena proprietà dei dati senza rinunciare alla UX di Calendly. Team che già gestiscono Postgres + Docker.
Prezzi (verificati il 27 maggio 2026)
- Self-hosted: gratuito con la licenza open source di Cal.com
- Piano SaaS Free: $0, 1 utente, tipi di evento illimitati
- Teams: $12/postazione/mese con pagamento mensile, oppure $144/postazione/anno con pagamento annuale
- Organizations: $28/postazione/mese: SAML SSO, sotto-team illimitati, HIPAA/SOC 2
- Enterprise: su misura: database dedicato, SLA
Pro
- Vero open source: fork, modifiche, self-hosting
- UX moderna paragonabile a quella di Calendly
- Community attiva su GitHub
Contro
- Il self-hosting richiede competenze su Docker + Postgres
- SaaS Teams a $12/postazione/mese ≈ come Calendly
- Nessun plugin WordPress nativo
3. Acuity Scheduling: la migliore alternativa a Calendly per una UX SaaS curata
Acuity (oggi di proprietà di Squarespace) è uno degli strumenti di prenotazione SaaS più curati per le piccole imprese che vogliono una UX al livello di Calendly senza prezzi da enterprise.
Ideale per. Creator individuali, consulenti e piccoli team che vogliono la cura di un SaaS ma non sono pronti per i conti per postazione di Calendly Teams.
Prezzi (verificati il 27 maggio 2026)
- Starter: $20/mese con pagamento mensile oppure $16/mese con fatturazione annuale
- Standard: $34/mese con pagamento mensile oppure $27/mese con pagamento annuale
- Premium: $61/mese con pagamento mensile oppure $49/mese con pagamento annuale (include HIPAA BAA)
- Nessun piano gratuito, nessuna licenza a vita.
Pro
- UX SaaS curata, paragonabile a Calendly
- Più funzionalità native (pacchetti, buoni regalo, abbonamenti)
- Integrazione con l’ecosistema Squarespace
Contro
- Nessun piano gratuito: si parte da $16/mese con pagamento annuale
- Il TCO per postazione cresce come quello di Calendly
- Non è un plugin WordPress: su WP si incorpora tramite iframe
4. SavvyCal: la migliore alternativa a Calendly per sondaggi e sovrapposizione dei calendari
Ideale per. Utenti B2B che coordinano spesso riunioni con altre organizzazioni (recruiter, account executive, responsabili delle relazioni con i partner) e apprezzano la sovrapposizione dei calendari e i sondaggi con preferenze ordinate.
Prezzi (verificati il 27 maggio 2026)
- Basic: $12/utente/mese: calendari, link, pianificazione del team e sondaggi illimitati
- Premium: $20/utente/mese: domini personalizzati, prenotazioni a pagamento, integrazioni CRM
- Rimborso entro 30 giorni; nessun piano gratuito permanente.
Pro
- Sovrapposizione dei calendari migliore di quella di Calendly già pronta all’uso
- I sondaggi con preferenze ordinate gestiscono in modo pulito la pianificazione di gruppo
- Design molto curato per un team piccolo
Contro
- Solo SaaS: niente self-hosting, niente plugin WP
- Prezzi per postazione ≈ Calendly Teams
- Ecosistema di integrazioni native più ridotto
5. TidyCal: la migliore alternativa economica a Calendly (offerta a vita)
Ideale per. Creator individuali, progetti secondari e freelance per cui l’offerta a vita da $29 su AppSumo batte nettamente un abbonamento da $120–$192/anno.
Prezzi (verificati il 27 maggio 2026)
- Free: $0, 1 calendario collegato, branding TidyCal
- Individual Lifetime a $29 una tantum tramite AppSumo: 10 calendari collegati
- Agency Lifetime a $79 tramite AppSumo: 25 calendari collegati
- Abbonamento Pro: $12/mese o $99/anno
- L’offerta AppSumo può essere sospesa: verificala quando apri il link.
Pro
- $29 a vita una tantum: di gran lunga l’opzione più economica di questa lista
- Stripe, PayPal, Google Calendar e Zoom nativi
- UX semplice, si impara in pochissimo tempo
Contro
- Round-robin e pianificazione del team limitati
- Meno integrazioni rispetto a Calendly
- L’offerta AppSumo viene sospesa di tanto in tanto
6. Amelia: la migliore alternativa a Calendly per attività con più servizi
Amelia è un plugin di prenotazione per WordPress di TMS Outsource (wpamelia.com) con oltre 90.000 installazioni attive e un’ottima reputazione per il generatore di moduli front-end, soprattutto tra saloni, centri benessere, palestre e attività che organizzano molti eventi.
Ideale per. Chi ha un sito WordPress e gestisce saloni, centri benessere, palestre o attività con più servizi e molti eventi, e ha bisogno di moduli front-end evoluti e tipi di evento.
Prezzi (verificati il 13 luglio 2026)
- Gratis su WordPress.org (Amelia Lite: 1 dipendente)
- Starter: $49/anno (1 dominio)
- Standard: $89/anno in promozione / $99 a prezzo pieno, oppure $269 a vita in promozione / $339 a prezzo pieno (1 dominio)
- Pro: $199/anno in promozione / $285 a prezzo pieno, oppure $449 a vita in promozione / $649 a prezzo pieno (5 domini)
- Elite: $339/anno in promozione / $679 a prezzo pieno, oppure $899 a vita in promozione / $1.799 a prezzo pieno (domini illimitati)
Pro
- Generatore di moduli front-end evoluto e design visivo curato
- Plugin WordPress nativo (niente iframe)
- Tipi di evento ed eventi di gruppo gestiti con flessibilità
Contro
- Rinnovo annuale: il TCO cresce rispetto alla licenza a vita di Bookly
- Piano gratuito più limitato di quello di Bookly (Lite: 1 dipendente)
- La ricchezza di funzioni per più servizi è un peso inutile per semplici appuntamenti individuali
7. Simply Schedule Appointments (SSA): la migliore alternativa a Calendly per una configurazione WordPress semplice
SSA è il plugin di prenotazione per WordPress più citato nelle AI Overview di Google per le ricerche legate alla pianificazione degli appuntamenti: sei citazioni su 20 query nel test AIO che abbiamo condotto ad aprile 2026.
Ideale per. Piccoli siti WordPress che hanno bisogno di semplici appuntamenti individuali senza la complessità dell’intero ecosistema di add-on di Bookly.
Prezzi (verificati il 27 maggio 2026)
- Gratis su WordPress.org con le funzioni di prenotazione essenziali
- Plus: $99/anno
- Professional: $199/anno
- Business: $399/anno
- Nessuna licenza a vita.
Pro
- Configurazione minima: meno impostazioni da sbagliare
- Plugin WordPress nativo (niente iframe)
- La presenza più forte nelle citazioni AIO tra tutti i plugin di prenotazione per WP
Contro
- Rinnovo annuale: il TCO cresce nel tempo
- Le funzionalità dei piani base sono volutamente ridotte
- Meno installazioni rispetto a Bookly
8. YouCanBook.me: la migliore alternativa a Calendly per gli utenti UE attenti alla privacy
Ideale per. Piccole imprese dell’UE e del Regno Unito che preferiscono un fornitore con sede nel Regno Unito per la residenza dei dati o la conformità al GDPR e che non vogliono gestire WordPress.
Prezzi (verificati il 27 maggio 2026)
- Piano gratuito: 1 calendario, 1 pagina di prenotazione
- Personal / Premium: prezzi noti ~$10–12/utente/mese (Personal), ~$18/utente/mese (Premium)*
- *I prezzi vengono caricati tramite JS dinamico: verificali su youcanbook.me/pricing al momento della lettura.
Pro
- Fornitore con sede nel Regno Unito: un vantaggio concreto per la conformità al GDPR UE/Regno Unito
- UX semplice e mirata, senza complicazioni da enterprise
- Pagamenti con Stripe + PayPal
Contro
- Solo SaaS: niente self-hosting, niente plugin WP
- Meno integrazioni rispetto a Calendly
- Il TCO per postazione cresce nel tempo
9. Microsoft Bookings: la migliore alternativa a Calendly per chi usa Microsoft 365
Ideale per. Organizzazioni che usano già Microsoft 365 Business Standard o superiore: Bookings si integra in modo nativo con Outlook e Teams senza costi aggiuntivi per postazione.
Prezzi
- Incluso in Microsoft 365 Business Standard e nei piani superiori: ~$12,50/postazione/mese con Business Standard
- Verifica su microsoft.com/microsoft-365/business quando apri il link.
Pro
- Di fatto gratuito se usi già M365 Business Standard o superiore
- Integrazione nativa con Outlook + Teams
- Conformità enterprise ereditata da Microsoft
Contro
- Vincolato all’ecosistema M365: inutile senza M365
- Personalizzazione limitata rispetto a Calendly o Acuity
- Nessun plugin WP: solo incorporamento
10. FluentBooking: la migliore alternativa a Calendly per una UX WordPress moderna
FluentBooking è il plugin di prenotazione per WordPress più recente del team WPManageNinja, pensato per offrire una UX in stile Calendly direttamente dentro WordPress.
Ideale per. Utenti WordPress che vogliono proprio una UX di prenotazione in stile Calendly sul proprio sito WP, soprattutto se usano già FluentCRM / FluentForms.
Prezzi (verificati ad agosto 2026)
- Gratis su WordPress.org
- Solo: $55/anno in promozione / $79 a prezzo pieno, oppure $199 a vita (1 sito)
- Small Business: $139/anno in promozione / $199 a prezzo pieno, oppure $349 a vita in promozione / $436 a prezzo pieno
- Agency: $279/anno in promozione / $399 a prezzo pieno, oppure $599 a vita in promozione / $749 a prezzo pieno
Pro
- UX in stile Calendly in un plugin WP nativo
- Codice più recente, architettura pulita
- Integrazione nativa con FluentCRM
Contro
- Plugin più giovane: meno installazioni di Bookly o Amelia
- Dà il meglio se abbinato allo stack Fluent
- Ecosistema di add-on più ridotto (ancora in crescita)
TCO: Calendly per postazione contro Bookly per sito (3 anni)
Calendly si paga per postazione; Bookly si paga per sito. I conti cambiano rapidamente man mano che il team cresce.
Opzione annuale per Bookly (3 anni, se preferisci l’abbonamento annuale alla licenza a vita): Pro $117 · Business 1 sito $207 · Ultimate 20 siti $747, comunque molto meno di Calendly per postazione con qualsiasi dimensione del team.
Nota sul modello per sito. Bookly è una licenza per sito: 1 licenza = 1 dominio WordPress, con staff e servizi illimitati. Se gestisci più siti WordPress, acquisti una licenza Bookly separata per ogni dominio: i calcoli qui sopra presuppongono un dominio per ogni scenario.
Quando Calendly è davvero la scelta migliore
Non tutti i lettori di questo articolo dovrebbero abbandonare Calendly. Ci sono cinque scenari in cui, onestamente, Calendly resta la scelta più sensata.
Passa a Bookly se…
- Hai un sito WordPress
- Vuoi prezzi annuali o a vita per sito
- Gestisci un’attività di servizi (salone, clinica, coach, studio)
- Ti servono prenotazioni con il tuo brand sul tuo dominio
- La proprietà dei dati e la conformità al GDPR sono importanti per te
- Il tuo team sta crescendo (il modello per sito conviene subito)
Resta su Calendly se…
- Ti serve il round-robin per oltre 50 commerciali
- Hai bisogno di SOC 2 / ISO 27001 per gli acquisti enterprise
- Ti servono oltre 100 integrazioni CRM native (Salesforce, HubSpot, Marketo)
- Non hai un sito WordPress e non intendi crearne uno
- Vuoi un SaaS in hosting curato, senza alcuna manutenzione di WP
Come migrare da Calendly a Bookly
Bookly include uno strumento integrato per importare gli appuntamenti da CSV. Per la maggior parte degli account l’intero processo richiede meno di 30 minuti.
Esporta i dati da Calendly
Nel tuo account Calendly vai su Account → Scheduled Events → Export. Scarica il CSV: contiene nomi ed email degli invitati, tipi di evento, date e durate per l’intervallo di date che scegli. Tieni presente che le configurazioni dei tipi di evento (layout della pagina di prenotazione, domande, impostazioni di conferma) non vengono esportate in un formato importabile: annotale a mano prima del passaggio, così potrai ricrearle in Bookly.
Fai un backup del database WordPress
Prima di importare, crea un backup del database dal pannello di controllo del tuo hosting o con un plugin come UpdraftPlus. Le modifiche dell’importazione sono difficili da annullare senza un ripristino completo.
Importa con Bookly Diagnostics
Nell’area di amministrazione di WordPress vai su Bookly → Diagnosi → Import appointments. Carica il CSV di Calendly e associa le colonne ai campi di Bookly:
- Start Date / End Date o Duration: data e ora dell’appuntamento
- Staff Name: Bookly crea automaticamente i membri dello staff se il nome non esiste ancora
- Service Name: Bookly crea automaticamente i servizi mancanti
- Price: valori numerici; lascia vuoto per compilarlo a mano dopo l’importazione
Gli appuntamenti individuali standard vengono importati senza problemi. I sondaggi di gruppo e le configurazioni dei gruppi round-robin non hanno una corrispondenza diretta: ricreali a mano come gruppi di staff di Bookly con disponibilità condivisa.
Aggiorna i link e gli embed di Calendly
Sostituisci i link calendly.com/yourname sul tuo sito, nelle firme email e nei modelli dei messaggi in uscita con il nuovo URL di Bookly (yoursite.com/book). Per gli iframe di Calendly incorporati, sostituiscili con lo shortcode di Bookly [bookly-form] nella stessa pagina WP. Dopo l’importazione ricollega Google Calendar o Outlook per ogni membro dello staff: gli appuntamenti importati non si sincronizzano automaticamente con i calendari esterni.
Domande frequenti
Per la maggior parte di chi gestisce un’attività di servizi con un sito WordPress, Bookly è la migliore alternativa a Calendly per WordPress nel 2026: oltre 3,5 milioni di download su WP.org dal 2014, più di 60.000 installazioni attive, 4,4★ su 570 recensioni e prezzi per sito a partire da $39/anno in promozione / $99 a prezzo pieno oppure $99 a vita in promozione / $129 a prezzo pieno, con staff e servizi illimitati su ogni sito con licenza.
Amelia ($49/anno Starter) è un’ottima alternativa per le attività WP con più servizi e molti eventi. Simply Schedule Appointments ($99/anno Plus) è l’opzione WP più semplice e la più citata nelle AI Overview di Google. FluentBooking (da $55/anno in promozione o $199 a vita) è l’opzione più recente con UX in stile Calendly.
Sì, più d’una. Bookly Free su WordPress.org ti offre il plugin completo con un massimo di 5 servizi e 1 membro dello staff: un vero piano gratuito pronto per l’uso reale, non una prova. Cal.com in self-hosting è gratuito se sai gestire Docker + Postgres. Anche TidyCal, YouCanBook.me, Amelia Lite, Simply Schedule Appointments e FluentBooking offrono veri piani gratuiti.
L’alternativa a pagamento più economica a Calendly è TidyCal Individual Lifetime a $29 tramite AppSumo, quando l’offerta è attiva.
Calendly: pianificazione enterprise tra più team, conformità SOC 2 per gli acquisti, oltre 100 integrazioni native. Cal.com: open source e installabile sul proprio server, UX moderna, SaaS Teams a $12/postazione/mese. Bookly: il più nativo per WP, da $39/anno in promozione o $99 a vita in promozione per sito (staff e servizi illimitati), prenotazioni con il tuo brand sul tuo dominio, dati nel tuo wp_db.
Come scegliere: sito WordPress → Bookly. Open source self-hosted → Cal.com. SaaS enterprise su larga scala → Calendly.
TidyCal Individual Lifetime a $29 tramite AppSumo, quando l’offerta è attiva, è di gran lunga l’opzione affidabile più economica. Bookly Pro a $99 a vita in promozione / $129 a prezzo pieno per sito è l’opzione a vita nativa per WordPress più economica, e la più conveniente per i team, perché Calendly si paga per postazione mentre Bookly per sito. Cal.com in self-hosting è gratuito se sai gestire l’infrastruttura.
Sì, e in modo significativo, soprattutto per i team. Bookly si paga per sito (1 licenza per dominio WordPress, staff e servizi illimitati); Calendly si paga per postazione (ogni membro del team fa aumentare il costo).
TCO a 3 anni: singolo professionista: Calendly $360 contro Bookly Pro $99 → risparmi $261 (73%). Team di 3 persone: Calendly $1.728 contro Bookly Business $129 → risparmi $1.599 (93%). Team di 10 persone: Calendly $5.760 contro Bookly Ultimate $499 → risparmi $5.261 (91%).
Sì. Calendly esporta gli eventi programmati (nomi ed email degli invitati, tipi di evento, date, durate) in CSV da Account → Scheduled Events → Export. Prima fai un backup del database WordPress. In Bookly vai su Bookly → Diagnosi → Import appointments, carica il CSV e associa le colonne ai campi di Bookly: con Staff Name e Service Name i record mancanti vengono creati automaticamente.
Gli eventi individuali standard vengono importati senza problemi; i sondaggi di gruppo e i gruppi round-robin non hanno una corrispondenza diretta: ricreali come gruppi di staff di Bookly. Dopo l’importazione ricollega Google Calendar o Outlook per ogni membro dello staff. L’intero processo richiede meno di 30 minuti.
Cal.com è l’opzione open source self-hosted più affidabile (installazione con Docker + Postgres). Bookly si installa sul tuo hosting WordPress: controlli tu il server, il database e i dati. Calendly, invece, per sua natura non può essere installato sul tuo server: è solo SaaS.
Calendly, Acuity, SavvyCal, YouCanBook.me e Bookly offrono tutti app native per iOS e Android. Le altre alternative native per WP (Amelia, Simply Schedule Appointments, FluentBooking) sono solo web responsive. Se un’app mobile nativa è decisiva, Bookly è l’unico plugin nativo per WP di questa lista che ne offre una.
Per la pianificazione delle vendite enterprise tra più team, sì: il round-robin, l’instradamento dei lead e la profondità delle integrazioni CRM di Calendly sono i migliori della categoria. Per creator individuali, piccole attività di servizi su WP e utenti attenti al budget, l’abbonamento per postazione cresce in fretta e un’opzione nativa per WP con licenza per sito (Bookly), una soluzione open source (Cal.com) o un’offerta a vita su AppSumo (TidyCal) di solito vince sul TCO. La differenza di costo a 3 anni tra Calendly Standard per un singolo utente ($360) e Bookly Pro a vita in promozione ($99) è un risparmio del 73% per chi lavora da solo; per un team di 10 persone la differenza è del 91%.
TidyCal è l’alternativa affidabile più economica a Calendly: $29 per Individual Lifetime tramite AppSumo, quando l’offerta è attiva. Le funzionalità sono più ridotte (round-robin limitato, meno integrazioni), ma per creator individuali e freelance la differenza di costo è decisiva. TidyCal gestisce bene il flusso essenziale di prenotazione con pagamento (Stripe, PayPal). Lascia perdere TidyCal se ti serve la pianificazione del team o se AppSumo non ha l’offerta a vita attiva quando apri il link (in alternativa: TidyCal Pro a $12/mese o $99/anno).
Verdetto: quale alternativa a Calendly scegliere?
Dopo 30 giorni di test in parallelo su tre account di esempio migrati, con i prezzi dei concorrenti rilevati il 27 maggio 2026 e i prezzi di Bookly ricontrollati il 13 agosto 2026, la scelta tra le alternative a Calendly dipende dallo scenario, non da una raccomandazione valida per tutti:
- Chi ha un sito WordPress → Bookly: prezzi annuali o a vita per sito, dominio con il tuo brand, proprietà dei dati.
- Sviluppatori che vogliono il self-hosting → Cal.com: il leader della categoria open source.
- Sondaggi e sovrapposizione dei calendari → SavvyCal: meglio di Calendly per i sondaggi tra organizzazioni diverse.
- Offerta a vita più economica → TidyCal $29 quando l’offerta AppSumo è attiva.
- Organizzazioni con Microsoft 365 → Microsoft Bookings: nessun costo aggiuntivo rispetto a M365.
- Team di vendita enterprise → Resta su Calendly: round-robin, instradamento CRM, conformità SOC 2.
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