Vergeet geen online afsprakenoplossing voor je tandartspraktijk
Telefonisch een afspraak maken is niet altijd handig voor je klanten. Sommigen zien er zelfs tegen op om te bellen voor een afspraak. Bovendien kosten telefoontjes jou of je medewerkers tijd. Digitale technologie biedt een oplossing voor het lastige plannen van afspraken. Met een online boekingssysteem kunnen tandartspraktijken het boeken zo verbeteren dat hun patiënten tevreden zijn.
Digitaal zelf plannen wordt wereldwijd steeds gewoner. Het is handig voor patiënten en levert ook waarde op. Patiënten die tijdens kantooruren geen afspraak kunnen maken, kunnen dat later op de dag of zelfs in het weekend doen. Patiënten die het gemak van online plannen waarderen, boeken hun afspraken voor tandheelkundige zorg het liefst online. Zij kiezen voor tandartspraktijken met een online afsprakensysteem op de website, zeker als ze een nieuwe zorgverlener zoeken.
De WordPress-plugin Bookly kan je boekingssysteem verbeteren en je tandartspraktijk helpen groeien. Voor een naadloze integratie van de boekingsplugin heb je een gebruiksvriendelijke site nodig die met WordPress is gebouwd.
Met een online boekingssysteem plannen patiënten hun afspraken zelf via je website. Dat scheelt tijd, zodat je medewerkers meer tijd hebben voor de patiënten die in je praktijk zijn. Zonder de afleiding van telefoontjes van patiënten die een afspraak willen maken, besteden je medewerkers hun tijd effectief. Bovendien hebben patiënten waarschijnlijk de beste ervaring als tandartsen zich tijdens de behandeling volledig kunnen concentreren.
Zo werkt de WordPress-boekingsplugin
Handmatig afspraken boeken kan veel tijd kosten. Je krijgt telefoontjes en luistert voicemails af van patiënten die een afspraak willen maken. Ook moet je patiënten bellen om ze aan hun komende afspraak te herinneren, of om te laten weten dat hun afspraak is geannuleerd. Een online afsprakensysteem kan al deze taken overnemen.
De WordPress-boekingsplugin werkt met de beste WordPress-websites. Voor de functionaliteit en het ontwerp van de online planner zorgt de WordPress-websitebouwer. Na de installatie is het online boekingssysteem bereikbaar via een link op je website. De URL van het online afsprakensysteem is specifiek voor jouw tandartspraktijk. Je moet je profiel bijhouden en je voorkeuren (aangeboden diensten, openingstijden enzovoort) in het boekingsformulier instellen.
Je patiënten boeken afspraken via je website als ze de URL bezoeken. Het is wel belangrijk dat je de informatie in het online boekingsformulier controleert en zorgt dat die actueel is. Kloppen de gegevens niet, dan kan een patiënt een tijdslot boeken dat niet beschikbaar is. Gelukkig synchroniseert het online planningssysteem met de agenda van de praktijk en toont het de beschikbare tijd in de planning van elke medewerker. Zo vragen patiënten geen tijden aan die niet beschikbaar zijn, als de informatie in beide agenda's actueel is. Heeft een patiënt toch een niet-beschikbaar tijdslot geboekt, dan kan de zorgverlener contact met hem opnemen en de afspraak verzetten.
De WordPress-plugin voor het afsprakensysteem van je tandartspraktijk is eenvoudig in te stellen. Je hebt er geen speciale vaardigheden voor nodig. Download de software, installeer hem en stel het systeem in. Bied je patiënten vervolgens de beste online boekingservaring als ze een afspraak bij je willen maken.
Waarom een WordPress-plugin belangrijk is voor afspraken in je tandartspraktijk
Een online planningssysteem is onmisbaar voor het boeken van afspraken in tandartspraktijken. Een goed ontworpen afsprakensysteem voor tandartsen stroomlijnt het boekingsproces en verhoogt de tevredenheid van patiënten, doordat ze korter wachten en de communicatie beter verloopt. Door het gemak van zo'n systeem vragen meer mensen je diensten aan. Daarnaast heeft het nog meer voordelen die bijdragen aan de groei van je tandartspraktijk.
1. Eenvoudiger boeken
Met het online boekingssysteem voor tandartspraktijken plannen patiënten eenvoudig hun afspraken. Ze boeken op elk moment dat het hun uitkomt, zonder de tandarts te bellen. Bovendien kunnen ze een afspraak maken met hun smartphone of elk ander digitaal apparaat. De tandarts kan een geboekte afspraak verzetten en de patiënt via de online planner op de hoogte brengen van de wijziging.
2. Voordelig
De WordPress-boekingsplugin werkt als receptionist en plant afspraken, zelfs na kantoortijd en in het weekend. Met de plugin hoef je geen medewerker in dienst te nemen om afspraken te plannen en te beheren, en bespaar je die kosten.
3. Hogere productiviteit
Neemt de plugin het boeken van afspraken over, dan heb je meer tijd om je patiënten uitstekende zorg te bieden. Je kunt de diensten van je medewerkers volgen en de feedback die de plugin verzamelt gebruiken om hun prestaties te beoordelen. Met die beoordeling verbeter je je diensten, tot tevredenheid van je patiënten.
4. Eenvoudig aan te passen
Je kunt het online boekingssysteem afstemmen op je tandartspraktijk. In de instellingen van het boekingsformulier wijzig je de kleur, voeg je nieuwe velden toe en toon of verberg je bepaalde opties. Met deze aanpassingen en add-ons beheer je je tandartspraktijk efficiënt.
5. Ontvang betalingen
Met de juiste add-on kan je online boekingssysteem betalingen van patiënten ontvangen. Je kunt verschillende betaalmethoden toevoegen. Doordat de online planner aanpasbaar is, wijzig je de betalingsgegevens wanneer dat nodig is. Voor gratis diensten kun je de betaaloptie in het boekingsformulier uitschakelen.
De WordPress-boekingsplugin heeft een slim ontworpen, indrukwekkende interface die patiënten over de streep trekt om contact met je op te nemen. Hij is mobielvriendelijk, zodat patiënten overal afspraken kunnen maken. Bovendien haal je nog meer uit de online boekingsplugin met add-ons.
Met een afsprakensysteem beheer je je tandartspraktijk goed. Je houdt grip op je agenda en levert je patiënten de zorg waar ze om vragen. Maak een geschikte site met de WordPress-websitebouwer, zodat je de plugin eenvoudig integreert. Het online planningssysteem is een oplossing voor het boeken van afspraken in je tandartspraktijk.
Om je tandartspraktijk te laten groeien, heb je niet alleen de beste WordPress-websites nodig, maar ook een online planner. Met een efficiënt afsprakensysteem help je meer patiënten en laat je je tandartspraktijk groeien.
