Bookly v9.3: Pflicht für Nutzer von Authorize.Net, Spaß für alle anderen

Die neue Version 9.3 des Bookly-Plugins ist veröffentlicht und ab sofort zum Download verfügbar. Wie immer muss Ihr Einkaufscode unter Einstellungen > Einkaufscode eingetragen sein.

Zuerst das Wichtigste:

Ab dem 1. Juni erhält Authorize.Net ein großes Update. Für uns Entwickler heißt das: Auch unsere Software muss angepasst werden.
Das ist Bookly v9.3: ein Muss, wenn Ihre Kunden nach dem 31. Mai über Authorize.Net bezahlen sollen.

Und jetzt zu den spannenden Neuerungen in v9.3:

Kombinierte Benachrichtigungen für den Warenkorb

1. Aktivieren unter Einstellungen > Warenkorb
2. Erstellen Sie die Nachricht unter E-Mail-Benachrichtigungen > Kombiniert, indem Sie den Code [[CART_INFO]] oder [[CART_INFO_C]] in den Text der E-Mail einfügen.

Schicken Sie Ihren Kunden eine einzige E-Mail, wenn sie mehrere Buchungen im Warenkorb gebucht haben (statt mehrerer E-Mails – eine pro Termin im Warenkorb, was zugegeben etwas umständlich wirkte).

Die neue kombinierte E-Mail sieht genauso aus wie die Buchungstabelle, die der Kunde während der Buchung gesehen hat (Schritt „Warenkorb“): mit Service, Mitarbeiter, Datum & Uhrzeit und Preis.

Die Tabelle kann – wie normale E-Mail-Benachrichtigungen – die URL zum Stornieren des Termins enthalten. Dafür ist [[CART_INFO_C]] gedacht.

URL zum Genehmigen des Termins in der E-Mail an Mitarbeiter

Benachrichtigungen an Mitarbeiter über neue ausstehende Termine können jetzt URLs enthalten, über die Teammitglieder den Termin bequem bestätigen. Den neuen Code finden Sie beim Erstellen des E-Mail-Texts in der Liste der Codes. Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen für ausstehende Termine aktiviert sind.

Nicht verfügbare Services & Mitarbeiter

Eine weitere Möglichkeit, damit Kunden nichts buchen, was Sie nicht anbieten möchten: Wenn Sie einen Service oder ein Teammitglied auf „privat“ setzen, ist er bei der Buchung nicht mehr wählbar. Das hat natürlich Vorrang vor Feiertagen und freien Tagen im Kalender. Nützlich, finden wir, für Sabbaticals oder die (vorübergehende) Einstellung von Services.

Verbesserte Zahlungsliste

Die Liste der Zahlungen (online geleistet oder vor Ort beim Termin fällig) ist jetzt ausführlicher denn je.

Neu ist die Schaltfläche „Details“, die den Inhalt einer Transaktion wie eine Quittung anzeigt (nützlich bei Warenkorb-Buchungen und Käufen mit Extras oder Gutscheinen).

Ein kleines Warenkorb-Symbol neben Mitarbeiter und/oder Service zeigt an, dass es sich um eine von mehreren Buchungen eines Warenkorb-Kaufs handelt. Klicken Sie auf „Details“, um den gesamten Inhalt der Transaktion zu sehen.

Verbesserte Terminliste

Übersichtlicher und mit noch mehr Informationen auf einen Blick – ohne die Tabelle zu überfrachten.

Jeder Termin hat jetzt eine eigene Nummer, die nicht nur in der Terminliste im Backend, sondern auch in Kundenbenachrichtigungen verwendet wird. Natürlich können Sie auch nach dieser Nummer suchen.

Auch der Zahlungshinweis steht jetzt direkt in der Liste: Klicken Sie darauf, und Sie sehen Informationen zur Transaktion für diesen Termin – zusammen mit allen anderen mitgebuchten Services und Extras sowie verwendeten Gutscheinen.

Damit Sie all das voll nutzen können, haben wir der Terminliste noch mehr Filter hinzugefügt: nach Mitarbeiter, Service und Status.