Bookly v9.3: cruciaal voor gebruikers van Authorize.Net, leuk voor de rest
De nieuwe versie v9.3 van de Bookly-plugin is uit en vanaf nu te downloaden. Zoals altijd moet je aankoopcode ingevuld zijn in Instellingen > Aankoopcode.
Eerst het belangrijke nieuws:
Vanaf 1 juni krijgt Authorize.Net een grote update. Voor ons als ontwikkelaars betekent dat dat we ook onze software moeten aanpassen.
Maak kennis met Bookly v9.3: een must als je klanten na 31 mei via Authorize.Net willen laten betalen.
En nu de leuke wijzigingen in v9.3:
Gecombineerde meldingen voor het winkelmandje
- Schakel in via Instellingen > Winkelmandje
- Stel op in E-mailmeldingen > Gecombineerd door de code [[CART_INFO]] of [[CART_INFO_C]] in de tekst van de e-mail op te nemen.
Stuur je klanten één e-mail wanneer ze meerdere boekingen in het winkelmandje hebben gedaan (in plaats van meerdere e-mails, één voor elke afspraak in het winkelmandje, wat een beetje onhandig oogde, dat weten we).
De nieuwe gecombineerde e-mail ziet er precies zo uit als de boekingstabel die de klant tijdens het boeken heeft gezien (stap 'Winkelmandje'): met de service, de medewerker, datum en tijd en de kosten.
De tabel kan de URL voor het annuleren van de afspraak bevatten, net als in gewone e-mailmeldingen. Daarvoor is [[CART_INFO_C]] bedoeld.
URL om een afspraak goed te keuren in de e-mail aan medewerkers
Meldingen aan medewerkers over nieuwe openstaande afspraken kunnen nu URL's bevatten waarmee teamleden de afspraak eenvoudig bevestigen. De nieuwe code vind je in de lijst met codes wanneer je de tekst van de e-mail opstelt. Zorg wel dat meldingen voor openstaande afspraken eerst zijn ingeschakeld.
Niet-beschikbare services en medewerkers
Nog een manier om te zorgen dat klanten niet boeken wat je niet wilt dat ze boeken. Maak je een service of teamlid 'privé', dan kan die tijdens het boeken niet worden gekozen. Dat gaat natuurlijk boven alle vakanties en vrije dagen in de kalender. Handig voor een sabbatical of het (tijdelijk) stopzetten van services, denken wij.
Betere lijst met betalingen
De lijst met betalingen (online gedaan en ter plekke te voldoen bij de afspraak) is nu uitgebreider dan ooit.
Er is nu een knop 'Details', die de inhoud van een transactie toont als een soort bon (handig voor boekingen via het winkelmandje en aankopen met extra's of kortingsbonnen).
Een klein winkelmandje-icoontje naast de naam van de medewerker en/of de service geeft aan dat dit een van meerdere boekingen is die samen via het winkelmandje zijn gedaan. Klik op 'Details' om de volledige inhoud van de transactie te zien.
Betere lijst met afspraken
Makkelijker te doorzoeken en met nog meer informatie in één oogopslag, zonder dat de tabel overvol raakt.
Elke afspraak heeft nu een eigen nummer, dat niet alleen in de lijst met afspraken in de back-end wordt gebruikt, maar ook in meldingen aan klanten. Je kunt natuurlijk ook op dat nummer zoeken.
En de betaling staat ook direct in de lijst: klik erop en je ziet informatie over de transactie waarmee deze afspraak is betaald, samen met alle andere services en extra's die met deze afspraak zijn geboekt en de gebruikte kortingsbonnen.
Om van al dit moois gebruik te kunnen maken, hebben we nog meer filters in de lijst met afspraken ingebouwd: op medewerker, service en status.
