Software de reserva de citas para eventos y reuniones de negocios
¿Te agobias cada vez que tienes que programar una reunión de negocios? ¿Te lías ordenando los emails de tus clientes solo para avisarles de la próxima reunión? ¿Te has planteado contratar a más gente para gestionar las citas? ¿Te gustaría tener una forma mejor, más cómoda y más rápida de programar citas, avisar a tus clientes y recordárselas con regularidad? Pues la respuesta es BOOKLY, el software de reserva de citas para eventos n.º 1.
Bookly te permite crear tu propio sistema de reservas online para eventos con WordPress. Hoy todo va tan deprisa que no puedes permitirte perder tiempo en tareas repetitivas. Este plugin de reservas para eventos te da una ventaja sobre tus competidores que ni te imaginas. Dicho esto, antes de empezar a disfrutar de sus ventajas, seguro que quieres saber más sobre él.
Este breve artículo te cuenta lo suficiente sobre lo que Bookly puede aportar a tus reuniones de negocios. Seguramente habrás leído en internet todo tipo de información sobre el software de reservas online. Pero, antes de seguir, debes saber que Bookly no es un software de reserva de citas para eventos cualquiera: ¡es mucho mejor en muchos sentidos!
Si tu negocio depende sobre todo de prestar servicios con cita previa, necesitas un sistema fiable para gestionar la reserva de citas para tus eventos. Bookly ofrece interfaces muy sencillas tanto para los empleados como para los clientes, y ahorra tiempo, dinero y estrés a todos. Veamos por qué este software de reserva online de citas para eventos de primera te dará una experiencia inolvidable en tus reuniones de negocios.
Crear tu web e instalar el plugin
Antes de hablar de las funciones y ventajas de Bookly, asegurémonos de que partimos del mismo punto y de que tu web está lista. Si llevas tiempo con tu negocio online, ya deberías tener una web activa. Aun así, veremos brevemente cómo montar tu web con WordPress e instalar el plugin Bookly en un momento.
Crear tu web
Hay muchas formas de crear una web, pero en este artículo hablaremos de cómo crear tu web con WordPress. Las webs con WordPress representan el 65% de todas las webs del mundo. WordPress te ofrece muchas herramientas personalizables para poner en marcha tu negocio en internet, y es más rápido y fácil que crear una web desde cero. Puedes contratar a un profesional para que te haga la web o aprender a hacerla tú mismo (¡es facilísimo!). Estos son los pasos básicos para crear tu propia web:
- Elige un nombre de dominio o URL para la web de tu negocio (elígelo con cuidado: influye en cómo verán tu web los visitantes y clientes);
- Registra tu nombre de dominio o URL con el proveedor de hosting que prefieras;
- Vincula tu nombre de dominio a tu hosting;
- Instala WordPress. Puedes consultar esta página para más información;
- Elige un tema adecuado para la web de tu negocio;
- Empieza a configurar tu web;
- Crea y añade contenidos nuevos.
Con una buena guía de internet, poner en marcha tu web de WordPress debería ser pan comido.
Instalar el plugin Bookly
Cuando tu web esté activa, es hora de pensar en cómo hacerla más eficaz para promocionar tu negocio y que todo funcione con fluidez. Hay muchos tipos de plugins pensados para negocios, y aquí es donde entra Bookly: ¡un software de reserva de citas para eventos hecho para ti! Veamos cómo instalar este plugin en tu WordPress.
Instalación automática de la versión gratuita de Bookly
Para instalar Bookly automáticamente, asegúrate de haber iniciado sesión en el panel de administración de WordPress. Ve al menú Plugins y haz clic en «Añadir nuevo». Haz clic en el campo de búsqueda y busca Bookly. Cuando lo encuentres, haz clic en «Instalar ahora» y deja que WordPress haga el resto.
Instalación de la versión Bookly Pro
Si quieres pasarte a la versión de pago de Bookly para acceder a funciones avanzadas, sigue estos pasos:
- Visita www.booking-wp-plugin.com y haz clic en «Buy Bookly Pro» en la esquina superior derecha.
- Completa el pago seguro en CodeCanyon y descarga el plugin.
- Descomprime el archivo zip descargado e inicia sesión en el panel de administración de WordPress.
- Ve al menú Plugins, haz clic en «Añadir nuevo» y sube el archivo descomprimido.
- Haz clic en «Instalar ahora» y, cuando termine la instalación, actívalo.
- Verás que se han añadido dos plugins de Bookly a tu lista de plugins: la versión básica gratuita y la versión Pro.
- En el menú Bookly, ve a «Configuración», después a «Código de Compra» e introduce tu código de compra.
Si te cuesta encontrar tu código de compra, visita esta página.
Ventajas de usar Bookly
Usar Bookly para tus reuniones de negocios tiene muchísimas ventajas, que pueden variar según tu tipo de negocio. Aun así, Bookly te cubre en todo lo que puedas necesitar de un software de reserva de citas para eventos. Veamos algunas de estas ventajas y cómo aplicarlas a tus reuniones de negocios.
Los clientes pueden reservar desde tu web
Es la ventaja perfecta para empezar, ya que es una de las principales razones para usar un sistema de reservas online para eventos. Con Bookly, todos tus clientes pueden reservar sus citas en tu web de forma fácil y cómoda, lo que hace tus reuniones de negocios más flexibles y versátiles. Para que sea aún más cómodo y rápido, también puedes insertar un widget de Bookly en tu página de inicio o añadir un botón de reserva de citas a tu email de empresa, para que tus clientes pidan cita sin esfuerzo cuando los miembros de tu equipo estén disponibles.
Disponible las 24 horas
Bookly también garantiza que tus clientes puedan reservar a cualquier hora del día. Reservar una cita por teléfono suele exigir que los clientes llamen en horario de apertura, y no a todos les resulta cómodo, sobre todo porque suelen estar muy ocupados en esas horas.
Con Bookly al mando, esos días se acabaron. Además, vivimos en la era de la velocidad y la mayoría de la gente prefiere hacer sus gestiones, transacciones y citas online. Este sistema de reservas online para eventos permite que tu negocio funcione más allá del horario de oficina. Tanto si organizas reuniones informales como encuentros más grandes, integrar un calendario de eventos de WordPress te permite gestionar las invitaciones y los horarios sin complicaciones. El tiempo que tu recepcionista dedica a hablar por teléfono con un cliente para reservarle una cita puede dedicarlo a otras tareas que aporten valor a tu negocio. Además, este software facilita que tus clientes reserven en poco tiempo cuando quieran. Ahorras tiempo y ganas movilidad: dos pájaros de un tiro. Con Bookly, el tiempo deja de ser un problema.
Acaba con los errores en las citas
Errar es humano, ¿verdad? Pues con Bookly trabajando para ti no tienes por qué equivocarte. Puedes confiar en que Bookly programe tus reuniones de negocios a la perfección, sin fallos ni interrupciones. Sin una buena planificación y gestión, programar citas puede ser complicado y confuso. Por eso, un buen plugin de WordPress para conferencias simplifica la coordinación de reuniones y reduce mucho los errores de agenda. Lo mejor del sistema de reservas de Bookly es que está organizado y automatizado.
Gánate la confianza de tus clientes
A muchos clientes les molesta que les hagan perder el tiempo o que no lo respeten. No puedes permitirte faltar a las citas una y otra vez: perjudica el éxito y el progreso de tu negocio. Con el sistema de reserva de citas para eventos de primer nivel que ofrece Bookly, no tendrás que preocuparte por parecer poco profesional o perder clientes por llegar tarde o faltar a las citas. Si te cuesta cumplir con tus citas de negocios, Bookly es tu mejor opción: puedes controlar fácilmente tus citas y olvidarte de que tus empleados se dejen alguna. Sobre todo si te dedicas a las ventas, es fundamental hacerlo bien con tus clientes.
Mejora la gestión del tiempo
¿Tienes muchos clientes y no das abasto con todas las citas que llegan cada día? Tranquilo, te tenemos cubierto. Esa es otra de las especialidades de Bookly: reducir la carga de trabajo. La función de reserva de citas para eventos mantiene tu negocio organizado, lo que te da tiempo de sobra y te ahorra esfuerzo. Puedes sincronizar tus agendas de forma fácil y cómoda según tus nóminas o tu presupuesto, y tu equipo puede reservar citas fácilmente desde su sistema.
Controla tu progreso
Un negocio no puede crecer de forma constante sin un seguimiento adecuado. Bookly te facilita controlar la evolución de tu negocio. Con el calendario puedes saber cuántos días al mes tienes que trabajar y cuántos tienes libres. Cuando se te acumulan los eventos, no tienes que perder el tiempo reajustando tu agenda a ciegas: con el calendario de Bookly marcas las fechas adecuadas para todas tus citas.
Aumenta tus ingresos
Con el software de reserva online de citas para eventos de Bookly puedes generar muchos más ingresos. Bookly es un sistema automatizado, así que ayuda a tu equipo a centrarse en generar ingresos atendiendo a más clientes cada día. Además, funciona muy bien con las pasarelas de pago electrónico, y tu empresa cobrará antes gracias a un proceso de facturación más rápido.
Mejora la eficiencia de tu equipo
Si tus empleados siempre van cargados de tareas diarias y eso reduce su eficiencia y productividad, no significa que tengas que contratar a más gente para gestionar tus citas: significa que ya va siendo hora de que empiecen a usar Bookly. Evitarás las reservas duplicadas y la frustración de tus clientes. Además, podrás programar, cambiar, confirmar o cancelar las citas de tus eventos con tus clientes sin perder tanto tiempo.
Reduce las citas fallidas o a las que nadie acude
En cualquier negocio, los recordatorios son esenciales para mantener la implicación de los clientes. El sistema de reserva online de citas para eventos de Bookly incluye una función que controla las próximas citas y envía recordatorios automáticos a los clientes por SMS o email para que no se olviden. Así se reducen las citas a las que nadie acude y tus empleados pueden dedicar su tiempo a algo mejor.
Pensado para todos
Para que no solo los clientes disfruten de la flexibilidad de este software de citas online para eventos, hemos añadido funciones increíbles y muy útiles para los dueños de negocios y sus empleados. Como dueño del negocio, podrás usar Bookly para modificar y renovar tus listas de empleados, fijar horarios y definir tus servicios y la facturación. En pocas palabras, podrás actualizar la información para tus empleados y clientes de forma fácil y flexible.
Compatibilidad con todas las plataformas
No tienes que explicar a tus clientes qué tipo de dispositivo deben usar para reservar en tu web. Bookly se adapta automáticamente a distintas plataformas, ya sea ordenador o móvil, lo que lo hace más cómodo para tus empleados y clientes. Pueden usar Bookly en cualquier lugar y a cualquier hora.
Además de todas las ventajas que hemos visto, Bookly tiene otras funciones alucinantes que irás descubriendo sobre la marcha. Es totalmente abierto y flexible, y también funciona de maravilla como solución a medida. Si todavía tienes dudas, prueba la demo disponible. Sin duda vale más de lo que cuesta. ¡Tus reuniones de negocios no pueden estar en mejores manos que con Bookly!
