Software voor het plannen van afspraken en evenementen voor je zakelijke afspraken

Raak je elke keer overweldigd als je een zakelijke afspraak moet plannen? Raak je in de war als je de e-mailadressen van je klanten moet uitzoeken om ze over de volgende afspraak te informeren? Overweeg je extra mensen aan te nemen voor het afhandelen van afspraken? Zou je willen dat er een betere, prettigere en snellere manier was om afspraken te plannen en je klanten te informeren en regelmatig te herinneren? Het antwoord is BOOKLY, de nummer 1-software voor het plannen van afspraken en evenementen.

Met Bookly maak je je eigen online boekingssysteem voor evenementen in WordPress. Alles gaat tegenwoordig zo snel dat je geen tijd kunt verspillen aan overbodige taken. Deze boekingsplugin voor evenementen geeft je een voorsprong op je concurrenten op manieren die je je niet kunt voorstellen. Voordat je van al die topvoordelen gaat genieten, wil je er natuurlijk meer over weten.

Dit korte artikel geeft je genoeg informatie over wat Bookly je zakelijke afspraken te bieden heeft. Je hebt op internet vast allerlei verschillende informatie over online boekingssoftware gelezen. Maar weet voordat je verdergaat dat Bookly niet zomaar software voor het plannen van afspraken en evenementen is: het is in veel opzichten veel beter!

Draait je bedrijf grotendeels op diensten die je via afspraken levert, dan heb je een betrouwbaar systeem nodig om het boeken van afspraken en evenementen te beheren. Bookly biedt een heel gebruiksvriendelijke interface voor zowel medewerkers als klanten en bespaart iedereen tijd, geld en stress. Laten we kijken waarom deze eersteklas online boekingssoftware voor afspraken en evenementen je zakelijke afspraken onvergetelijk maakt.

Je website maken en de plugin installeren

Voordat we de functies en voordelen van Bookly bespreken, zorgen we eerst dat we op één lijn zitten en je site klaar is. Run je je bedrijf al een tijdje online, dan heb je waarschijnlijk al een actieve website. Toch bespreken we kort hoe je je site met WordPress opzet en de Bookly-plugin in een handomdraai installeert.

Je website maken

Er zijn veel manieren om een website te maken, maar in dit artikel hebben we het over een website maken met WordPress. WordPress-websites zijn goed voor 65% van alle websites ter wereld. WordPress geeft je veel aanpasbare tools om je bedrijf online te laten draaien. WordPress gebruiken is sneller en makkelijker dan een website helemaal zelf bouwen. Je kunt een professional inhuren om je website te bouwen of zelf leren hoe het moet (het is supereenvoudig!). De basisstappen om je eigen website te bouwen zijn:

• kies een domeinnaam of URL voor je bedrijfswebsite (kies zorgvuldig, want de naam bepaalt hoe bezoekers of klanten je website zien);
• registreer je domeinnaam of URL bij een hostingprovider naar keuze;
• koppel je domeinnaam aan je webhost;
• installeer WordPress. Meer informatie vind je op deze pagina;
• kies een passend thema voor je bedrijfswebsite;
• begin met het configureren van je website;
• maak en plaats nieuwe content.

Met de juiste uitleg van internet is je WordPress-website een fluitje van een cent.

De Bookly-plugin installeren

Staat je website online, dan is het tijd om na te denken over hoe je die efficiënter maakt, zodat je bedrijf beter wordt gepromoot en soepel draait. Er zijn allerlei plugins voor zakelijk gebruik. Hier komt Bookly in beeld: software voor het plannen van afspraken en evenementen, speciaal voor jou! Laten we doorlopen hoe je deze plugin in WordPress installeert.

Automatische installatie van de gratis versie van Bookly

Zorg voor de automatische installatie van de Bookly-plugin dat je bent ingelogd op je WordPress-beheerpaneel. Ga naar het menu Plugins en klik op 'Nieuwe plugin'. Klik in het zoekveld en zoek op Bookly. Heb je de plugin gevonden, klik dan gewoon op 'Nu installeren' en laat WordPress de rest doen.

Installatie van Bookly Pro

Wil je upgraden naar de betaalde versie van Bookly voor toegang tot geavanceerde functies, volg dan de stappen hieronder:

• Ga naar www.booking-wp-plugin.com en klik rechtsboven op 'Buy Bookly Pro'.
• Reken veilig af op de site van CodeCanyon en download de plugin.
• Pak het gedownloade zip-bestand uit en log in op het WordPress-beheerpaneel.
• Ga naar het menu Plugins, klik op 'Nieuwe plugin' en upload het uitgepakte bestand.
• Klik op 'Nu installeren' en activeer de plugin na de installatie.
• Je ziet dat er twee nieuwe Bookly-plugins aan je lijst met plugins zijn toegevoegd: de gratis basisversie en de Pro-versie.
• Ga in het Bookly-menu naar 'Instellingen' en daarna naar 'Aankoopcode', en vul je aankoopcode in.

Kun je je aankoopcode niet vinden, ga dan naar deze webpagina.

Voordelen van Bookly

Bookly heeft veel voordelen voor je zakelijke afspraken. Die kunnen verschillen per type bedrijf. Toch dekt Bookly elk gebied af waarvoor je ooit software voor het plannen van afspraken en evenementen nodig hebt. Laten we een paar van die voordelen bekijken en hoe je ze inzet voor je zakelijke afspraken.

Klanten boeken via je website

Het voelt logisch om met dit voordeel te beginnen. Het is tenslotte een van de belangrijkste redenen om een online boekingssysteem voor evenementen te gebruiken. Met Bookly kunnen al je klanten hun afspraken eenvoudig en gemakkelijk via je website boeken. Dat maakt je zakelijke afspraken flexibeler en veelzijdiger. Om het nog gebruiksvriendelijker en sneller te maken, kun je een Bookly-widget op je homepage plaatsen of een boekingsknop aan je zakelijke e-mails toevoegen, zodat klanten moeiteloos een afspraak aanvragen wanneer je teamleden beschikbaar zijn.

24 uur per dag bereikbaar

Met Bookly kunnen je klanten bovendien de klok rond afspraken plannen. Wie telefonisch een afspraak boekt, moet meestal tijdens openingstijden bellen, en niet alle klanten vinden dat handig, vooral omdat ze het op die uren altijd te druk hebben.

Met Bookly zijn die tijden voorbij. We leven bovendien in een snel tijdperk, en de meeste mensen regelen hun activiteiten, transacties en afspraken het liefst online. Met dit online planningssysteem voor evenementen draait je bedrijf ook buiten de normale kantoortijden door. Of je nu informele bijeenkomsten of grotere evenementen plant, met een WordPress-evenementenkalender beheer je uitnodigingen en tijden naadloos. De tijd die je receptionist aan de telefoon kwijt is om een afspraak met een klant te boeken, kan naar andere taken gaan die waarde toevoegen aan je bedrijf. Ook kunnen je klanten met deze software snel een afspraak boeken wanneer ze maar willen. Het bespaart tijd en vergroot de mobiliteit: twee vliegen in één klap. Met Bookly speelt tijd geen rol meer.

Geen fouten meer bij afspraken

Vergissen is menselijk, toch? Met Bookly hoef je je niet te vergissen. Je kunt erop rekenen dat Bookly je zakelijke afspraken perfect plant, zonder haperingen en zonder uitval. Zonder goede planning en organisatie kan het plannen van afspraken lastig en verwarrend zijn. Daarom kan een betrouwbare WordPress-plugin voor conferenties het afstemmen van afspraken vereenvoudigen en planningsfouten flink verminderen. Het mooie van het boekingssysteem van Bookly is dat het georganiseerd en geautomatiseerd is.

Win het vertrouwen van klanten

Veel klanten hebben er een hekel aan als hun tijd wordt verspild of niet wordt gerespecteerd. Je kunt het je niet veroorloven om steeds afspraken te missen. Dat is schadelijk voor het succes en de groei van je bedrijf. Met het uitstekende boekingssysteem voor afspraken en evenementen van Bookly hoef je je weinig zorgen te maken over een onprofessionele indruk of het verliezen van klanten omdat je te laat bent of afspraken mist. Lukt het je moeilijk om je zakelijke afspraken na te komen, dan is Bookly je beste optie. Je houdt je afspraken eenvoudig bij en hoeft je minder zorgen te maken dat je medewerkers een afspraak vergeten. Zeker als je in de verkoop zit, is het cruciaal om het goed te doen bij je klanten.

Beter timemanagement

Heb je veel klanten en kun je het grote aantal afspraken dat elke dag binnenkomt niet bijhouden? Geen zorgen, wij helpen je. Dat is nog een specialiteit van Bookly: de werkdruk verlagen. Met de reserveringsfunctie voor afspraken en evenementen blijft je bedrijf georganiseerd, wat je tijd en moeite bespaart. Je stemt je planning eenvoudig af op je loonkosten of budget. Je team reserveert afspraken eenvoudig vanuit het eigen systeem.

Volg je voortgang

Een bedrijf kan niet consequent groeien zonder goede monitoring. Met Bookly houd je de voortgang van je bedrijf makkelijker bij. Met de kalender zie je hoeveel dagen per maand je actief moet zijn en hoeveel dagen je vrij bent. Staan er veel evenementen op de planning, dan hoef je geen tijd te verspillen aan het lukraak aanpassen van je planning. In de kalender van Bookly vink je de juiste datums voor al je afspraken aan.

Verhoog je omzet

Met de online boekingssoftware voor afspraken en evenementen van Bookly haal je veel meer omzet binnen. Bookly is een geautomatiseerd systeem, waardoor je team zich meer kan richten op het genereren van omzet door dagelijks meer klanten te bedienen. Bovendien werkt het goed samen met betaalproviders. Je bedrijf wordt ook sneller betaald, omdat het factureren sneller verloopt.

Verhoog de efficiëntie van je team

Hebben je medewerkers het altijd druk met veel dagelijkse taken en gaat dat ten koste van de efficiëntie en productiviteit? Dat betekent niet dat je meer mensen moet aannemen voor je afspraken, maar wel dat het hoog tijd is om Bookly te gebruiken. Je voorkomt dubbele boekingen en gefrustreerde klanten. Bovendien plan, verzet, bevestig of annuleer je je afspraken en evenementen met klanten zonder veel tijd te verspillen.

Minder gemiste afspraken en no-shows

In elk bedrijf zijn herinneringen essentieel om klanten betrokken te houden. Het online boekingssysteem voor afspraken en evenementen van Bookly houdt komende afspraken bij en stuurt klanten vanzelf herinneringen per sms of e-mail om ze aan hun afspraak te herinneren. Dat helpt no-shows te beperken, zodat je medewerkers hun tijd aan iets beters kunnen besteden.

Voor iedereen

Om ervoor te zorgen dat niet alleen klanten genieten van de flexibiliteit van deze online software voor afspraken en evenementen, hebben we een paar geweldige en handige functies voor ondernemers en hun medewerkers toegevoegd. Als ondernemer kun je met Bookly je lijst met medewerkers aanpassen en vernieuwen, werktijden instellen en je diensten en facturering bepalen. Kortom: je houdt zowel je medewerkers als je klanten eenvoudig en flexibel op de hoogte.

Compatibiliteit met platforms

Je hoeft je klanten niet te vertellen welk apparaat ze moeten gebruiken om via je website te boeken. Bookly past zich automatisch aan verschillende platforms aan, zowel desktop als mobiel. Dat maakt het gebruiksvriendelijker voor zowel je medewerkers als je klanten. Ze kunnen Bookly altijd en overal gebruiken.

Naast alle hierboven genoemde voordelen heeft Bookly nog meer verbluffende functies, die je gaandeweg ontdekt. Bookly is volledig open en flexibel en werkt ook uitstekend als oplossing op maat. Twijfel je nog over de software, probeer dan de beschikbare demo. Bookly is zijn prijs zeker meer dan waard. Je zakelijke afspraken zijn nergens veiliger dan bij Bookly!