Un logiciel de prise de rendez-vous pour vos réunions d’affaires

Vous sentez-vous dépassé chaque fois que vous devez planifier une réunion d’affaires ? Vous vous perdez dans les adresses email de vos clients pour les informer de la prochaine réunion ? Vous envisagez d’embaucher pour gérer les rendez-vous ? Vous aimeriez un moyen plus simple, plus confortable et plus rapide de planifier des rendez-vous, de prévenir vos clients et de leur envoyer des rappels réguliers ? La réponse est BOOKLY, le logiciel de prise de rendez-vous n° 1.

Bookly vous permet de créer votre propre système de réservation en ligne sous WordPress. Tout va si vite aujourd’hui que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps sur des tâches répétitives. Ce plugin de réservation pour les événements vous donne sur vos concurrents un avantage que vous n’imaginez même pas. Avant de profiter de ces avantages de premier ordre, vous voudrez sans doute en savoir plus.

Ce court article vous donne l’essentiel sur ce que Bookly peut apporter à vos réunions d’affaires. Vous avez sans doute lu toutes sortes d’informations sur les logiciels de réservation en ligne. Mais avant d’aller plus loin, sachez que Bookly n’est pas un logiciel de prise de rendez-vous comme les autres : il est bien meilleur à bien des égards !

Si votre activité repose en grande partie sur des services fournis sur rendez-vous, il vous faut un système fiable pour gérer la réservation de vos rendez-vous. Bookly offre des interfaces très conviviales aux employés comme aux clients et fait gagner à chacun du temps, de l’argent et de la sérénité. Voyons pourquoi ce logiciel de réservation de rendez-vous en ligne de premier ordre transformera vos réunions d’affaires.

Créer votre site et installer le plugin

Avant d’aborder les fonctionnalités et les avantages de Bookly, assurons-nous que votre site est prêt. Si votre activité est en ligne depuis un moment, vous avez sans doute déjà un site actif. Nous allons néanmoins voir rapidement comment créer votre site avec WordPress et installer le plugin Bookly en un rien de temps.

Créer votre site

Il existe de nombreuses façons de créer un site, mais dans cet article, nous allons voir comment créer votre site avec WordPress. Les sites WordPress représentent 65 % de tous les sites au monde. WordPress vous offre de nombreux outils personnalisables pour lancer votre activité sur Internet. C’est plus rapide et plus simple que de créer un site de zéro. Vous pouvez faire appel à un professionnel ou apprendre à le faire vous-même (c’est très simple !). Voici les grandes étapes pour créer votre site :

• choisissez un nom de domaine ou une URL pour le site de votre entreprise (choisissez-le avec soin : il détermine la façon dont les visiteurs et les clients perçoivent votre site) ;
• enregistrez votre nom de domaine ou URL auprès de l’hébergeur de votre choix ;
• associez votre nom de domaine à votre hébergement ;
• installez WordPress. Pour en savoir plus, consultez cette page ;
• choisissez un thème adapté au site de votre entreprise ;
• commencez la configuration de votre site ;
• créez et ajoutez de nouveaux contenus.

Avec les bons tutoriels trouvés sur Internet, mettre en ligne votre site WordPress devrait être un jeu d’enfant.

Installer le plugin Bookly

Une fois votre site en ligne, il est temps de réfléchir à la façon de le rendre plus efficace pour promouvoir votre activité et la faire tourner sans accroc. Il existe de nombreux plugins conçus pour les entreprises. C’est là qu’intervient Bookly, un logiciel de prise de rendez-vous fait pour vous ! Voyons comment installer ce plugin sur votre WordPress.

Installation automatique de la version gratuite de Bookly

Pour installer automatiquement le plugin Bookly, connectez-vous à votre panneau d’administration WordPress. Ouvrez le menu Extensions et cliquez sur « Ajouter ». Cliquez dans le champ de recherche et recherchez Bookly. Une fois le plugin trouvé, cliquez simplement sur « Installer maintenant » et laissez WordPress faire le reste.

Installation de la version Bookly Pro

Si vous souhaitez passer à la version payante de Bookly pour accéder aux fonctionnalités avancées, suivez les étapes ci-dessous :

• rendez-vous sur www.booking-wp-plugin.com et cliquez sur « Buy Bookly Pro » en haut à droite ;
• finalisez le paiement sécurisé sur le site CodeCanyon et téléchargez le plugin ;
• décompressez le fichier zip téléchargé et connectez-vous au panneau d’administration WordPress ;
• ouvrez le menu Extensions, cliquez sur « Ajouter » et téléversez le fichier décompressé ;
• cliquez sur « Installer maintenant », puis activez le plugin une fois installé ;
• deux nouveaux plugins Bookly apparaissent dans votre liste d’extensions : la version gratuite de base et la version Pro ;
• dans le menu Bookly, allez dans « Paramètres », puis « Code d’achat », et saisissez votre code d’achat.

Si vous ne trouvez pas votre code d’achat, consultez cette page.

Les avantages de Bookly

Bookly offre de nombreux avantages pour vos réunions d’affaires, qui peuvent varier selon votre type d’activité. Quoi qu’il en soit, Bookly couvre tous les besoins que vous pourriez avoir en matière de logiciel de prise de rendez-vous. Voyons quelques-uns de ces avantages et la façon de les intégrer à vos réunions d’affaires.

Vos clients réservent depuis votre site

C’est par là qu’il faut commencer : c’est l’une des principales raisons d’utiliser un système de réservation en ligne. Avec Bookly, tous vos clients peuvent réserver leurs rendez-vous sur votre site, facilement et confortablement. Vos réunions d’affaires gagnent en souplesse. Pour rendre la réservation encore plus simple et rapide, vous pouvez insérer un widget Bookly sur votre page d’accueil ou ajouter un bouton de prise de rendez-vous à vos emails professionnels, pour que vos clients demandent sans effort un rendez-vous dès que les membres de votre équipe sont disponibles.

Accessible 24 h/24

Avec Bookly, vos clients peuvent aussi réserver à toute heure. Prendre rendez-vous par téléphone impose généralement d’appeler pendant les heures d’ouverture, ce qui ne convient pas à tous les clients, surtout parce qu’ils sont souvent trop occupés à ces heures-là.

Avec Bookly aux commandes, cette époque est révolue. Nous vivons à l’ère de la vitesse, et la plupart des gens préfèrent effectuer leurs activités, leurs transactions et leurs prises de rendez-vous en ligne. Ce système de planification en ligne permet à votre activité de fonctionner au-delà des heures de bureau habituelles. Que vous organisiez des rencontres informelles ou de grands rassemblements, un calendrier d’événements WordPress vous permet de gérer les invitations et les horaires en toute fluidité. Le temps que votre réceptionniste passe au téléphone avec un client pour fixer un rendez-vous peut être consacré à d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée. Ce logiciel permet aussi à vos clients de réserver rapidement, quand ils le souhaitent. Il fait gagner du temps tout en offrant plus de mobilité : d’une pierre deux coups. Avec Bookly, le temps n’est plus un obstacle.

Éliminez les erreurs de rendez-vous

L’erreur est humaine, n’est-ce pas ? Avec Bookly à votre service, plus besoin de vous tromper. Vous pouvez compter sur Bookly pour planifier parfaitement vos réunions d’affaires, sans bug ni interruption. Sans organisation rigoureuse, la planification des rendez-vous peut vite devenir compliquée et confuse. C’est pourquoi un plugin WordPress de gestion de conférences fiable peut simplifier la coordination des réunions et réduire nettement les erreurs de planification. Le grand atout du système de réservation Bookly : il est organisé et automatisé.

Gagnez la confiance de vos clients

Beaucoup de clients détestent qu’on leur fasse perdre leur temps ou qu’on ne le respecte pas. Vous ne pouvez pas vous permettre de manquer des rendez-vous à répétition : c’est préjudiciable au succès et au développement de votre activité. Avec le système de réservation haut de gamme de Bookly, vous n’avez plus à craindre de paraître peu professionnel ou de perdre des clients à cause de retards ou de rendez-vous manqués. Si vous avez du mal à honorer vos rendez-vous professionnels, Bookly est votre meilleure option. Vous suivez facilement vos rendez-vous et n’avez plus à craindre que vos employés en oublient un. C’est particulièrement crucial dans la vente, où la relation client doit être irréprochable.

Améliorez la gestion du temps

Vous avez beaucoup de clients et n’arrivez plus à suivre le flot de rendez-vous qui arrivent chaque jour ? Pas de panique, nous avons ce qu’il vous faut. C’est une autre spécialité de Bookly : réduire la charge de travail. La réservation de rendez-vous garde votre activité organisée, ce qui vous fait gagner du temps et de l’énergie. Vous pouvez facilement ajuster vos plannings en fonction de votre masse salariale ou de votre budget. Votre équipe peut réserver facilement des rendez-vous depuis son propre espace.

Suivez votre progression

Une entreprise ne peut pas croître durablement sans un suivi rigoureux. Bookly vous aide à suivre la progression de votre activité. Grâce à l’agenda, vous savez combien de jours vous êtes occupé et combien de jours vous êtes libre dans le mois. Quand les événements s’accumulent, inutile de perdre du temps à ajuster vos plannings au hasard : avec l’agenda Bookly, vous cochez les bonnes dates pour tous vos rendez-vous.

Augmentez votre chiffre d’affaires

Avec le logiciel de réservation de rendez-vous en ligne Bookly, vous pouvez générer bien plus de chiffre d’affaires. Bookly étant un système automatisé, votre équipe peut se concentrer sur la génération de revenus en servant davantage de clients chaque jour. De plus, il fonctionne parfaitement avec les passerelles de paiement en ligne. Grâce à une facturation accélérée, votre entreprise est aussi payée plus vite.

Améliorez l’efficacité de votre équipe

Si vos employés croulent sous les tâches quotidiennes au point de perdre en efficacité et en productivité, inutile d’embaucher pour gérer vos rendez-vous : il est simplement temps de passer à Bookly. Vous évitez les doubles réservations et la frustration de vos clients. Vous pouvez aussi planifier, reporter, confirmer ou annuler facilement vos rendez-vous avec vos clients, sans perdre de temps.

Réduisez les rendez-vous manqués ou non honorés

Dans toute entreprise, les rappels sont essentiels pour garder le lien avec les clients. Le système de réservation en ligne Bookly suit les prochains rendez-vous et envoie automatiquement des rappels aux clients par SMS ou par email pour qu’ils ne les oublient pas. Cela réduit les rendez-vous non honorés et permet à vos employés de consacrer leur temps à des tâches plus utiles.

Conçu pour tous

Pour que les clients ne soient pas les seuls à profiter de la souplesse de ce logiciel de réservation en ligne, nous avons ajouté des fonctionnalités remarquables et utiles pour les chefs d’entreprise et leurs employés. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez utiliser Bookly pour modifier et réorganiser la liste de votre équipe, définir les horaires, vos services et votre facturation. En bref, vous pouvez mettre à jour facilement les informations destinées à vos employés comme à vos clients.

Compatibilité multiplateforme

Inutile d’indiquer à vos clients quel appareil utiliser pour réserver sur votre site. Bookly s’adapte automatiquement à tous les appareils, ordinateur comme mobile. Il est ainsi plus convivial pour vos employés comme pour vos clients, qui peuvent l’utiliser partout et à tout moment.

Au-delà de tous ces avantages, Bookly offre d’autres fonctionnalités étonnantes que vous découvrirez au fil de son utilisation. Il est totalement ouvert, flexible, et peut aussi servir de solution sur mesure. Si vous avez encore des doutes, essayez la démo disponible. Il vaut largement son prix. Avec Bookly, vos réunions d’affaires sont entre de bonnes mains !