適用於商務會議的活動預約排程軟體
每次要安排商務會議，您是否都覺得手忙腳亂？為了通知客戶下一場會議，整理客戶的 email 地址時是否總是一頭霧水？您是否一直考慮多雇幾個人來處理預約？您是否希望有更好、更輕鬆、更快速的方式來安排預約、通知並定期提醒客戶？答案就是 BOOKLY——排名第一的活動預約排程軟體。
Bookly 讓您使用 WordPress 建立自己的線上活動預約系統。在這個步調飛快的時代，您不能把時間浪費在重複的工作上。這款活動預約外掛能以您意想不到的方式，讓您在競爭中取得優勢。話雖如此，在開始享受這些頂尖的好處之前，您可能會想先多了解它一些。
這篇短文的目的，是讓您充分了解 Bookly 能為您的商務會議帶來什麼。您一定在網路上到處聽過各種關於線上預約軟體的資訊。不過，在繼續之前，您應該知道 Bookly 不是普通的活動預約排程軟體，它在許多方面都更勝一籌！
如果您的業務主要仰賴透過預約提供各種服務，就需要一套可靠的系統來管理活動預約流程。Bookly 為員工和客戶都提供了非常友善的介面，為每個人節省時間、金錢並減輕壓力。讓我們來看看，為什麼這款一流的線上活動預約軟體能為您帶來難忘的商務會議體驗。
建立網站並安裝外掛
在開始討論 Bookly 的特色、功能與好處之前，讓我們先確認彼此的認知一致，您的網站也已準備就緒。不過，如果您已經在線上經營業務一段時間，應該早就有一個正常運作的網站了。儘管如此，我們還是會簡單說明如何用 WordPress 架設網站，並迅速安裝 Bookly 外掛。
建立網站
建立網站的方法有很多，但在本文中，我們要談的是如何用 WordPress 建立網站。WordPress 網站佔全球所有網站的 65%。WordPress 提供許多可自訂的工具，讓您的業務在網路上運作。使用 WordPress 比從零開始建立網站更快、更簡單。您可以聘請專業人員為您建立網站，也可以學習自己動手（超級簡單！）。自己建立網站的基本流程如下：
- 為企業網站選擇網域名稱或 URL（選擇名稱時要謹慎，因為它決定了訪客或客戶對您網站的印象）；
- 向您選擇的主機服務商註冊網域名稱或 URL；
- 將網域名稱連結到您的網站主機；
- 安裝 WordPress。如需更多資訊，請參閱這個頁面；
- 為企業網站選擇合適的佈景主題；
- 開始設定網站；
- 建立並加入新內容。
只要在網路上找到適當的指引，讓 WordPress 網站上線運作應該是輕而易舉的事。
安裝 Bookly 外掛
網站上線後，就該開始思考如何提升網站效率，以推廣業務並讓業務順利運作。專為商業用途設計的外掛有好幾種，而這正是 Bookly 登場的時候——一款專為您打造的活動預約排程軟體！現在，我們來看看如何在 WordPress 上安裝這款外掛。
自動安裝 Bookly 免費版
若要自動安裝 Bookly 外掛，請確認您已登入 WordPress 的管理後台。前往「外掛」選單，點選「安裝外掛」。點選搜尋欄位並搜尋 Bookly。找到後，只要點選「立即安裝」，剩下的交給 WordPress 處理即可。
安裝 Bookly Pro 版
如果您想升級到 Bookly 付費版以使用進階功能，請依照下列步驟操作：
- 造訪 www.booking-wp-plugin.com，點選右上角的「Buy Bookly Pro」。
- 在 CodeCanyon 網站完成安全結帳並下載外掛。
- 解壓縮下載的 zip 檔，並登入 WordPress 管理後台。
- 前往「外掛」選單，點選「安裝外掛」並上傳解壓縮後的檔案。
- 點選「立即安裝」，安裝完成後再啟用外掛。
- 您會發現外掛清單中新增了兩個 Bookly 外掛：基本的免費版和 Pro 版。
- 在 Bookly 選單中，前往「設定」，再進入「訂購代碼」，然後輸入您的購買代碼。
如果找不到購買代碼，請造訪這個網頁。
使用 Bookly 的好處
在商務會議中使用 Bookly 有非常多好處，可能依您的業務類型而有所不同。不過，在您需要活動預約排程軟體的每一個方面，Bookly 都能照顧到。現在，讓我們來看看其中一些好處，以及如何把它們運用在您的商務會議中。
客戶可以從您的網站預約
從這個好處開始再適合不過了，畢竟這可說是使用線上活動預約系統的主要原因之一。使用 Bookly，所有客戶都能輕鬆方便地透過您的網站預約，讓您的商務會議更有彈性、更多元。為了讓預約更友善、更快速，您還可以在首頁插入 Bookly 小工具，或在商務 email 中附上預約按鈕圖示，讓客戶在團隊成員有空時輕鬆提出預約。
24 小時隨時可用
Bookly 也確保客戶能全天候安排活動預約。透過電話預約通常需要客戶在營業時間內撥打，但並非所有客戶都覺得這種預約方式方便，主要是因為他們在這段時間總是太忙。
有了 Bookly，那些日子都過去了。況且，我們身處高速時代，大多數人都偏好在線上處理各種活動、交易和預約。這套線上活動排程系統，讓您的業務能在正常上班時間之外持續運作。無論您籌辦的是輕鬆的小聚會還是大型聚會，整合 WordPress 活動行事曆都能讓您順暢管理邀請與時間安排。櫃檯人員在電話中與客戶溝通預約所花的時間，可以轉而用在為業務創造價值的其他工作上。此外，這套軟體讓客戶能隨時在短時間內輕鬆預約。既節省時間，又提升行動力，可說是一石二鳥。有了 Bookly，時間不再是限制。
杜絕預約疏失
人非聖賢，孰能無過，對吧？但有 Bookly 為您工作，您就不必犯錯。您可以放心交給 Bookly 完美安排商務會議，沒有故障，也沒有停機。如果沒有妥善的規劃與處理，安排預約可能既棘手又混亂。這就是為什麼使用可靠的 WordPress 會議外掛能簡化會議協調，並大幅減少排程錯誤。Bookly 預約系統最棒的地方，就是它既有條理又自動化。
贏得客戶的信任
許多客戶都很討厭自己的時間被浪費或不受尊重。您不能一再錯過預約，這會損害業務的成功與發展。有了 Bookly 提供的頂尖活動預約系統，您就不必太擔心因遲到或錯過預約而顯得不專業或流失客戶。如果您一直難以準時赴約，Bookly 就是您的最佳選擇。您可以輕鬆追蹤預約，也不必太擔心員工忘記預約。尤其如果您從事銷售業務，與客戶之間把事情做對至關重要。
改善時間管理
客戶太多，每天湧入的大量預約讓您應接不暇嗎？別擔心，我們幫您搞定。這也是 Bookly 擅長的另一個領域：減輕工作量。活動預約功能讓您的業務井然有序，給您充足的時間，也省下力氣。您可以依照薪資檔或預算輕鬆方便地調整排程，您的團隊也能輕鬆從自己的系統中預約。
掌握您的進度
沒有妥善的監控，企業就無法持續成長。Bookly 讓您更容易追蹤業務進度。透過行事曆功能，您可以知道一個月中需要忙碌的天數和空閒的天數。當許多活動接踵而來時，您不必坐下來浪費時間隨意調整排程。使用 Bookly 日曆，您就能為所有預約標記正確的日期。
增加您的營收
使用 Bookly 線上活動預約軟體，您能創造更多營收。Bookly 是自動化系統，因此能幫助團隊更專注於如何每天服務更多客戶來創造營收。此外，它也能與電子金流順暢搭配。由於帳務流程加快，您的公司也能更快收到款項。
提升團隊效率
如果您的員工總是背負大量日常工作，壓力已經影響到效率和生產力，這並不代表您必須多雇人手來處理預約，而是代表他們該開始使用 Bookly 了。您可以避免重複預約的錯誤，也能避免讓客戶感到挫折。此外，您還能輕鬆與客戶安排、改期、確認或取消活動預約，不必浪費太多時間。
減少失約或無人出席的預約
在任何行業中，提醒都是維持客戶參與的關鍵。Bookly 線上活動預約系統具備追蹤即將到來預約的功能，並會自動透過簡訊或 email 向客戶發送提醒，讓他們記得自己的預約。這有助於減少無人出席的預約，讓員工能把時間用在更有價值的事情上。
人人適用
為了確保不只是客戶能享受這款線上活動預約軟體的彈性，我們也加入了一些讓企業主和員工都受益的出色功能。身為企業主，您可以使用 Bookly 修改和調整員工名單、設定工作時間，以及定義服務與收費。簡單來說，您能輕鬆又靈活地為員工和客戶提供最新資訊。
平台相容性
您不必告訴客戶需要用哪種裝置造訪網站進行預約。Bookly 會自動適應不同平台，無論是桌機還是行動裝置。這讓它對員工和客戶都更友善，他們隨時隨地都能使用 Bookly。
除了上述所有好處與優勢之外，Bookly 還有其他令人驚豔的功能，您會在使用過程中不斷發現。它完全開放、靈活，也能作為客製化解決方案完美運作。如果您對這套軟體仍有疑慮，不妨試用現有的示範。它絕對物超所值。有了 Bookly，您的商務會議再安全不過了！
