Software de agendamento de eventos para as suas reuniões de negócios

Você fica sobrecarregado toda vez que precisa marcar uma reunião de negócios? Se confunde tentando organizar os e-mails dos clientes só para avisá-los da próxima reunião? Já pensou em contratar mais gente só para cuidar dos agendamentos? Gostaria de ter um jeito melhor, mais confortável e mais rápido de marcar horários, avisar e lembrar regularmente os seus clientes? Pois a resposta é o BOOKLY, o software de agendamento de eventos número um.

O Bookly permite criar o seu próprio sistema de reservas on-line para eventos com o WordPress. Hoje em dia tudo anda tão rápido que você não pode perder tempo com tarefas repetitivas. Este plugin de reservas para eventos dá a você uma vantagem sobre a concorrência de formas que você nem imagina. Dito isso, antes de começar a aproveitar essas vantagens de primeira, talvez você queira saber mais sobre ele.

Este artigo curto traz detalhes suficientes sobre o que o Bookly pode oferecer às suas reuniões de negócios. Você já deve ter ouvido todo tipo de informação na internet sobre softwares de agendamento on-line. Mas, antes de continuar, saiba que o Bookly não é um software de agendamento de eventos qualquer: ele é muito melhor em vários aspectos!

Se o seu negócio depende principalmente de serviços prestados com hora marcada, você precisa de um sistema confiável para gerenciar o agendamento de eventos e reuniões. O Bookly oferece interfaces muito amigáveis para funcionários e clientes e economiza tempo, dinheiro e estresse para todos. Vamos ver por que este excelente software de agendamento on-line de eventos vai dar a você uma experiência inesquecível nas reuniões de negócios.

Como criar o seu site e instalar o plugin

Antes de falar sobre os recursos, as funções e as vantagens do Bookly, vamos garantir que estamos na mesma página e que o seu site está pronto. Se você já tem um negócio on-line há algum tempo, provavelmente já tem um site ativo. Mesmo assim, vamos ver rapidamente como configurar o seu site com o WordPress e instalar o plugin Bookly num instante.

Como criar o seu site

Há muitas formas de criar um site, mas neste artigo vamos falar sobre como criar o seu site com o WordPress. Os sites WordPress representam 65% de todos os sites do mundo. O WordPress oferece muitas ferramentas personalizáveis para colocar o seu negócio na internet. Usar o WordPress é mais rápido e fácil do que criar um site do zero. Você pode contratar um profissional para criar o site ou aprender a fazer isso sozinho (é superfácil!). As etapas básicas para criar o seu próprio site são:

• escolha um nome de domínio ou URL para o site do seu negócio (cuidado na escolha: o nome define como os visitantes ou clientes veem o seu site);
• registre o nome de domínio ou URL em um serviço de hospedagem de sua escolha;
• vincule o domínio à sua hospedagem;
• instale o WordPress. Para mais informações, acesse esta página;
• escolha um tema adequado para o site do seu negócio;
• comece a configurar o site;
• crie e adicione novos conteúdos.

Com as orientações certas da internet, colocar o seu site WordPress no ar é moleza.

Como instalar o plugin Bookly

Com o site no ar, é hora de pensar em como torná-lo mais eficiente para promover o seu negócio e fazê-lo funcionar sem atropelos. Há vários tipos de plugins feitos para negócios. É aí que entra o Bookly, um software de agendamento de eventos feito para você! Vamos ver como instalar este plugin no seu WordPress.

Instalação automática da versão gratuita do Bookly

Para instalar o plugin Bookly automaticamente, verifique se você está conectado ao painel de administração do WordPress. Vá até o menu Plugins e clique em “Adicionar novo”. Clique no campo de busca e pesquise “Bookly”. Quando encontrar, basta clicar em “Instalar agora” e deixar o WordPress fazer o resto.

Instalação da versão Bookly Pro

Se você quiser passar para a versão paga do Bookly e ter acesso a recursos avançados, siga os passos abaixo:

• Acesse www.booking-wp-plugin.com e clique em “Buy Bookly Pro” no canto superior direito.
• Finalize a compra com segurança no site do CodeCanyon e baixe o plugin.
• Extraia o arquivo zip baixado e faça login no painel de administração do WordPress.
• Vá ao menu Plugins, clique em “Adicionar novo” e envie o arquivo extraído.
• Clique em “Instalar agora” e, depois da instalação, ative o plugin.
• Você vai ver dois novos plugins Bookly na sua lista de plugins: a versão básica gratuita e a versão Pro.
• No menu Bookly, vá em “Definições” e depois em “Código de compra” e informe o seu código de compra.

Se tiver dificuldade para encontrar o seu código de compra, acesse esta página.

Vantagens de usar o Bookly

Há muitas vantagens em usar o Bookly nas suas reuniões de negócios, e elas podem variar conforme o tipo de negócio. Mesmo assim, o Bookly atende você em todas as áreas em que você possa precisar de um software de agendamento de eventos. Vamos ver algumas dessas vantagens e como aproveitá-las nas suas reuniões de negócios.

Os clientes podem reservar pelo seu site

Nada melhor do que começar por esta vantagem. Afinal, ela é um dos principais motivos para usar um sistema de agendamento on-line de eventos. Com o Bookly, todos os seus clientes podem agendar pelo seu site com facilidade e comodidade. Isso torna as suas reuniões de negócios mais flexíveis e versáteis. Para deixar tudo ainda mais fácil e rápido, você também pode inserir um widget do Bookly na página inicial ou incluir um botão de agendamento no seu e-mail comercial, para que os clientes peçam horários sem esforço sempre que os membros da sua equipe estiverem disponíveis.

Acesso 24 horas por dia

O Bookly também garante que os seus clientes possam agendar eventos a qualquer hora. Agendar por telefone normalmente exige que o cliente ligue no horário de funcionamento, e nem todos acham isso conveniente, principalmente porque costumam estar ocupados demais nesses horários.

Com o Bookly no comando, esses tempos acabaram. Além disso, vivemos na era da velocidade, e a maioria das pessoas prefere fazer as suas atividades, transações e agendamentos on-line. Este sistema de agendamento de eventos on-line permite que o seu negócio funcione além do horário comercial. Seja para planejar encontros informais ou eventos maiores, integrar um calendário de eventos para WordPress permite gerenciar convites e horários sem complicação. O tempo que a sua recepcionista gasta ao telefone com um cliente para marcar um horário pode ser direcionado para outras tarefas que agregam valor ao negócio. Além disso, este software permite que os clientes agendem quando quiserem, em pouco tempo. Ele economiza tempo e ainda aumenta a mobilidade: dois coelhos com uma cajadada só. Com o Bookly, o tempo deixa de ser um problema.

Elimine os erros de agendamento

Errar é humano, certo? Mas, com o Bookly trabalhando para você, não precisa “errar”. Você pode contar com o Bookly para agendar as suas reuniões de negócios perfeitamente, sem falhas e sem interrupções. Sem planejamento e organização, agendar compromissos pode ser complicado e confuso. Por isso, um plugin de conferências para WordPress confiável pode simplificar a coordenação das reuniões e reduzir muito os erros de agendamento. O incrível do sistema de agendamento Bookly é que ele é organizado e automatizado.

Conquiste a confiança dos clientes

Muitos clientes detestam ter o seu tempo desperdiçado ou desrespeitado. Você não pode se dar ao luxo de perder compromissos o tempo todo. Isso prejudica o sucesso e o crescimento do seu negócio. Com o excelente sistema de agendamento de eventos do Bookly, você não precisa se preocupar em parecer pouco profissional ou perder clientes por se atrasar ou faltar a compromissos. Se você tem dificuldade para cumprir os seus compromissos de negócios, o Bookly é a sua melhor opção. Você acompanha facilmente os agendamentos e se preocupa menos com funcionários esquecendo algum compromisso. Principalmente se você trabalha com vendas, é fundamental acertar com os clientes.

Melhore a gestão do tempo

Você tem muitos clientes e não consegue dar conta da quantidade de agendamentos que chegam todos os dias? Calma, nós resolvemos isso. Essa é outra especialidade do Bookly: reduzir a carga de trabalho. O recurso de reserva de eventos mantém o seu negócio organizado, o que dá a você tempo suficiente e economiza esforço. Você sincroniza facilmente as agendas de acordo com a sua folha de pagamento ou o seu orçamento. A sua equipe pode reservar horários facilmente pelo próprio sistema.

Acompanhe o seu progresso

Um negócio não cresce de forma consistente sem um acompanhamento adequado. O Bookly facilita acompanhar o progresso do seu negócio. Com o calendário, você sabe quantos dias do mês precisa estar em atividade e quantos dias está livre. Quando há muitos eventos na fila, você não precisa perder tempo reorganizando as agendas aleatoriamente. Com o calendário do Bookly, você marca as datas certas para todos os seus agendamentos.

Aumente a sua receita

Com o software de agendamento on-line de eventos do Bookly, você pode gerar muito mais receita. Como o Bookly é um sistema automatizado, ele ajuda a sua equipe a se concentrar em gerar receita atendendo mais clientes todos os dias. Além disso, ele funciona bem com gateways de pagamento eletrônico. A sua empresa também recebe mais rápido, porque o processo de cobrança fica mais ágil.

Aumente a eficiência da sua equipe

Se os seus funcionários estão sempre sobrecarregados com muitas tarefas diárias e isso está reduzindo a eficiência e a produtividade, não significa que você precise contratar mais pessoas para cuidar dos agendamentos; significa que está mais do que na hora de começar a usar o Bookly. Você evita o erro de marcar dois clientes no mesmo horário e também evita frustrar os clientes. Além disso, você agenda, reagenda, confirma ou cancela os seus eventos com os clientes facilmente, sem perder muito tempo.

Reduza as faltas e os agendamentos perdidos

Em qualquer negócio, os lembretes são essenciais para manter os clientes engajados. O sistema de agendamento on-line de eventos do Bookly tem um recurso que acompanha os próximos agendamentos e envia automaticamente lembretes aos clientes por SMS ou e-mail para que eles não se esqueçam. Isso ajuda a reduzir as faltas e permite que os seus funcionários usem o tempo em algo melhor.

Feito para todos

Para garantir que não só os clientes aproveitem a flexibilidade deste software de agendamento on-line de eventos, adicionamos recursos incríveis e úteis para os donos de negócios e os seus funcionários. Como dono do negócio, você pode usar o Bookly para alterar e reformular a lista de profissionais, definir horários e configurar os seus serviços e a cobrança. Em resumo, você consegue atualizar as informações para funcionários e clientes com facilidade e flexibilidade.

Compatibilidade com diferentes plataformas

Você não precisa orientar os clientes sobre o tipo de dispositivo que devem usar para acessar o seu site e reservar. O Bookly se ajusta automaticamente a diferentes plataformas, seja computador ou celular. Isso o torna mais fácil de usar para funcionários e clientes. Eles podem usar o Bookly em qualquer lugar e a qualquer hora.

Além de todas as vantagens citadas acima, o Bookly tem outros recursos impressionantes, que você vai descobrir aos poucos. Ele é totalmente aberto, flexível e também funciona muito bem como solução personalizada. Se ainda estiver em dúvida sobre o software, experimente a demo disponível. Ele vale muito mais do que custa. Com o Bookly, as suas reuniões de negócios não poderiam estar em mãos mais seguras!