Software di prenotazione per eventi e appuntamenti per le tue riunioni di lavoro

Ti senti sopraffatto ogni volta che devi fissare una riunione di lavoro? Ti confondi cercando gli indirizzi email dei clienti solo per avvisarli del prossimo incontro? Stai pensando di assumere altre persone per gestire gli appuntamenti? Vorresti un modo migliore, più comodo e più veloce per fissare appuntamenti, avvisare i clienti e ricordarglieli regolarmente? La risposta è BOOKLY, il software n. 1 per la prenotazione di eventi e appuntamenti.

Bookly ti permette di creare il tuo sistema di prenotazione online per eventi con WordPress. Oggi tutto corre così veloce che non puoi permetterti di perdere tempo in attività inutili. Questo plugin di prenotazione per eventi ti dà un vantaggio sui concorrenti in modi che non immagini nemmeno. Detto questo, prima di iniziare a goderti questi vantaggi di prim’ordine, potresti voler saperne di più.

Questo breve articolo vuole darti abbastanza dettagli su ciò che Bookly può offrire alle tue riunioni di lavoro. Avrai sentito informazioni di ogni tipo su internet a proposito dei software di prenotazione online. Ma, prima di andare avanti, sappi che Bookly non è un software di prenotazione per eventi e appuntamenti qualsiasi: è molto migliore sotto tanti aspetti!

Se la tua attività si basa soprattutto sull’offerta di servizi su appuntamento, ti serve un sistema affidabile per gestire la prenotazione di eventi e appuntamenti. Bookly offre interfacce molto intuitive sia per i dipendenti sia per i clienti, facendo risparmiare a tutti tempo, denaro e stress. Vediamo perché questo eccellente software di prenotazione online per eventi e appuntamenti renderà indimenticabili le tue riunioni di lavoro.

Creare il sito e installare il plugin

Prima di parlare di funzionalità, funzioni e vantaggi di Bookly, assicuriamoci di essere sulla stessa lunghezza d’onda e che il tuo sito sia pronto. Certo, se gestisci la tua attività online già da un po’, dovresti avere un sito attivo. Comunque vediamo brevemente come creare il sito con WordPress e installare Bookly in pochissimo tempo.

Creare il sito

Ci sono molti modi per creare un sito, ma in questo articolo vedremo come creare il tuo sito con WordPress. I siti WordPress rappresentano il 65% di tutti i siti del mondo. WordPress ti offre molti strumenti personalizzabili per portare la tua attività su internet, ed è più veloce e semplice che creare un sito da zero. Puoi affidarti a un professionista o imparare a crearlo da solo (è facilissimo!). I passaggi di base per creare il tuo sito sono questi:

• scegli un nome di dominio o un URL per il sito della tua attività (sceglilo con attenzione: determina come visitatori e clienti vedono il tuo sito);
• registra il nome di dominio o l’URL presso un servizio di hosting a tua scelta;
• collega il nome di dominio al tuo hosting;
• installa WordPress (per maggiori informazioni puoi visitare questa pagina);
• scegli un tema adatto al sito della tua attività;
• inizia a configurare il sito;
• crea e aggiungi nuovi contenuti.

Con le giuste guide che trovi su internet, mettere online il tuo sito WordPress sarà una passeggiata.

Installare il plugin Bookly

Quando il sito è attivo, è il momento di pensare a come renderlo più efficiente per promuovere la tua attività e farla funzionare senza intoppi. Esistono diversi tipi di plugin pensati per le aziende, ed è qui che entra in gioco Bookly, il software di prenotazione per eventi e appuntamenti fatto apposta per te! Vediamo come installare questo plugin su WordPress.

Installazione automatica della versione gratuita di Bookly

Per installare automaticamente il plugin Bookly, assicurati di aver effettuato l’accesso al pannello di amministrazione di WordPress. Vai al menu Plugin e fai clic su «Aggiungi nuovo plugin». Fai clic nel campo di ricerca e cerca Bookly. Una volta trovato, fai clic su «Installa ora» e lascia che WordPress faccia il resto.

Installazione della versione Bookly Pro

Se vuoi passare alla versione a pagamento di Bookly per avere accesso alle funzionalità avanzate, segui questi passaggi:

• visita www.booking-wp-plugin.com e fai clic su «Buy Bookly Pro» in alto a destra;
• completa il pagamento sicuro sul sito di CodeCanyon e scarica il plugin;
• estrai il file zip scaricato e accedi al pannello di amministrazione di WordPress;
• vai al menu Plugin, fai clic su «Aggiungi nuovo plugin» e carica il file estratto;
• fai clic su «Installa ora» e, al termine dell’installazione, attiva il plugin;
• nell’elenco dei plugin compariranno due nuovi plugin Bookly: la versione base gratuita e la versione Pro;
• nel menu Bookly vai su «Impostazioni», poi su «Codice d’acquisto» e inserisci il tuo codice d’acquisto.

Se non riesci a trovare il codice d’acquisto, visita questa pagina.

I vantaggi di Bookly

Usare Bookly per le tue riunioni di lavoro offre moltissimi vantaggi, che possono variare in base al tipo di attività. In ogni caso, Bookly ti copre in tutti gli ambiti in cui potrebbe servirti un software di prenotazione per eventi e appuntamenti. Vediamo alcuni di questi vantaggi e come sfruttarli nelle tue riunioni di lavoro.

I clienti possono prenotare dal tuo sito

È naturale partire da questo vantaggio, che è in fondo uno dei motivi principali per usare un sistema di prenotazione online per eventi. Con Bookly tutti i tuoi clienti possono prenotare gli appuntamenti dal tuo sito in modo facile e comodo, e le tue riunioni di lavoro diventano più flessibili e versatili. Per rendere tutto ancora più semplice e veloce, puoi anche inserire un widget di Bookly nella home page o aggiungere un pulsante di prenotazione alle tue email di lavoro, così i clienti possono richiedere senza sforzo un appuntamento quando i membri del team sono disponibili.

Accessibile 24 ore su 24

Bookly garantisce anche che i clienti possano prenotare a qualsiasi ora. Prenotare un appuntamento per telefono di solito richiede che i clienti chiamino durante l’orario di apertura, e non tutti lo trovano comodo, soprattutto perché in quegli orari sono quasi sempre impegnati.

Con Bookly, quei tempi sono finiti. Inoltre viviamo nell’era della velocità, e la maggior parte delle persone preferisce svolgere online attività, transazioni e appuntamenti. Questo sistema di prenotazione online per eventi permette alla tua attività di funzionare anche oltre il normale orario d’ufficio. Che tu organizzi incontri informali o eventi più grandi, un calendario eventi per WordPress ti permette di gestire inviti e orari senza intoppi. Il tempo che la receptionist passa al telefono con un cliente per fissare un appuntamento può essere dedicato ad altre attività che danno valore alla tua attività. Inoltre, questo software permette ai clienti di prenotare quando vogliono in pochissimo tempo. Risparmi tempo e guadagni mobilità: due piccioni con una fava. Con Bookly il tempo non è più un problema.

Elimina gli errori negli appuntamenti

Errare è umano, giusto? Con Bookly al lavoro per te non dovrai «errare». Puoi contare su Bookly per pianificare alla perfezione le tue riunioni di lavoro, senza intoppi né interruzioni. Senza una pianificazione e una gestione adeguate, fissare appuntamenti può essere complicato e confuso. Per questo un plugin WordPress per conferenze affidabile può semplificare il coordinamento delle riunioni e ridurre notevolmente gli errori di pianificazione. La cosa straordinaria del sistema di prenotazione di Bookly è che è organizzato e automatizzato.

Conquista la fiducia dei clienti

Molti clienti detestano che il loro tempo venga sprecato o non rispettato. Non puoi permetterti di saltare appuntamenti: danneggia il successo e la crescita della tua attività. Con l’eccellente sistema di prenotazione per eventi e appuntamenti di Bookly non devi preoccuparti di sembrare poco professionale o di perdere clienti per ritardi o appuntamenti mancati. Se fai fatica a rispettare i tuoi appuntamenti di lavoro, Bookly è la scelta migliore: puoi tenere facilmente traccia degli appuntamenti e preoccuparti meno che i dipendenti se ne dimentichino. Soprattutto nelle vendite, è fondamentale non sbagliare con i clienti.

Migliora la gestione del tempo

Hai molti clienti e non riesci a stare dietro al gran numero di appuntamenti che arrivano ogni giorno? Tranquillo, ci pensiamo noi. È un’altra specialità di Bookly: ridurre il carico di lavoro. La prenotazione di eventi e appuntamenti mantiene organizzata la tua attività, facendoti risparmiare tempo e fatica. Puoi sincronizzare facilmente le agende in base ai costi del personale o al budget, e il tuo team può prenotare appuntamenti direttamente dal sistema.

Monitora i tuoi progressi

Un’attività non può crescere in modo costante senza essere monitorata. Bookly ti aiuta a seguire i progressi della tua attività: con il calendario sai quanti giorni al mese devi essere operativo e quanti sei libero. Quando hai molti eventi in fila, non devi perdere tempo a sistemare le agende a caso: con il calendario di Bookly puoi segnare le date giuste per tutti i tuoi appuntamenti.

Aumenta i ricavi

Con il software di prenotazione online per eventi e appuntamenti di Bookly puoi generare molti più ricavi. Bookly è un sistema automatizzato, quindi aiuta il tuo team a concentrarsi su come generare ricavi servendo più clienti ogni giorno. Inoltre funziona perfettamente con i gateway di pagamento elettronico, e la tua azienda verrà pagata più rapidamente grazie a una fatturazione più veloce.

Aumenta l’efficienza del team

Se i tuoi dipendenti sono sempre sommersi da tante attività quotidiane e questo ne riduce efficienza e produttività, non devi per forza assumere altre persone per gestire gli appuntamenti: è semplicemente arrivato il momento di usare Bookly. Puoi evitare le doppie prenotazioni e non frustrare i clienti. Inoltre puoi fissare, spostare, confermare o annullare gli appuntamenti con i clienti senza perdere troppo tempo.

Riduci al minimo gli appuntamenti saltati o mancati

In ogni attività i promemoria sono essenziali per mantenere coinvolti i clienti. Il sistema di prenotazione online per eventi e appuntamenti di Bookly tiene traccia degli appuntamenti imminenti e invia automaticamente promemoria ai clienti via SMS o email per ricordare loro l’appuntamento. Così si riducono gli appuntamenti mancati e i dipendenti possono dedicare il proprio tempo ad attività più utili.

Pensato per tutti

Per fare in modo che non siano solo i clienti a godere della flessibilità di questo software di prenotazione online, abbiamo aggiunto funzionalità straordinarie e utili per i titolari d’attività e i loro dipendenti. Come titolare potrai usare Bookly per modificare e aggiornare l’elenco dello staff, impostare gli orari e definire servizi e fatturazione. In poche parole, potrai aggiornare le informazioni per dipendenti e clienti in modo facile e flessibile.

Compatibilità con tutte le piattaforme

Non devi dare ai clienti istruzioni sul dispositivo da usare per prenotare dal tuo sito: Bookly si adatta automaticamente alle diverse piattaforme, desktop o mobile. Questo lo rende più intuitivo sia per i dipendenti sia per i clienti, che possono usarlo ovunque e in qualsiasi momento.

Oltre a tutti i vantaggi descritti sopra, Bookly ha altre funzionalità sorprendenti che scoprirai man mano. È completamente aperto, flessibile e può funzionare perfettamente anche come soluzione personalizzata. Se hai ancora dubbi, prova la demo disponibile. Vale sicuramente più del suo prezzo. Con Bookly le tue riunioni di lavoro sono in buone mani!