Zo maak je services met flexibele duur in Bookly

Services met flexibele duur zijn in Bookly afspraken met een variabele lengte, waarbij klanten zelf een duur kiezen die bij hen past. Bookly heeft meerdere add-ons voor specifieke situaties waarin de duur van een afspraak kan variëren. Ze voldoen allemaal aan vergelijkbare behoeften, maar elke add-on verschilt in instellingen, aanpassingsmogelijkheden en beheer.

Hier volgt een kort overzicht van de add-ons van Bookly waarmee je services met flexibele duur maakt.

Custom Duration (add-on)

Met de Bookly Custom Duration (add-on) stel je een standaardduur en -prijs per eenheid in en bepaal je het minimale en maximale aantal eenheden dat geboekt kan worden.

Tijdens het boeken kiezen klanten in de eerste stap de duur van hun afspraak uit een lijst met vooraf ingestelde opties.

Bookly berekent daarna automatisch de totaalprijs en zet de boeking als één afspraak in de agenda van de medewerker, met het aantal geboekte eenheden.

Meer informatie over de functie voor aangepaste duur vind je in ons Helpcentrum. In onze gratis livedemo zie je de add-on in actie.

Multiply Appointments (add-on)

Met Bookly Multiply Appointments (add-on) boeken je klanten eenvoudig meerdere sessies direct na elkaar voor dezelfde service bij dezelfde medewerker. Klanten kiezen dus hoeveel afspraken ze achter elkaar willen. Deze functie is vooral handig voor wie een WordPress-plugin voor het boeken van lessen bij bijlesdocenten zoekt die lessen van verschillende lengte of meerdere sessies achter elkaar aanbieden.

In de eerste stap van het boeken kiezen klanten hoeveel opeenvolgende afspraken ze willen boeken voor een langere sessie.

Het maximale aantal beschikbare afspraken stel je in onder Instellingen > Meerdere Afspraken in Bookly.

Na het boeken toont de Kalender of de lijst Afspraken van Bookly elke opeenvolgende boeking als aparte afspraak.

Meer over de functie voor meerdere afspraken lees je in onze documentatie, en de gratis livedemo vind je hier.

In dit artikel hebben we de functies en werking van Multiply Appointments (add-on) en Custom Duration (add-on) ook met elkaar vergeleken.

Service Extras (add-on)

Bookly Service Extras (add-on) is in de eerste plaats bedoeld om extra onderdelen of producten naast een gewone afspraak aan te bieden. Maar je kunt er ook een duur voor het extra onderdeel mee instellen, wat de totaalprijs en de totale duur van de afspraak beïnvloedt.

Stel dat je gewone service 1 uur duurt. Met Service Extras (add-on) bied je de klant de keuze uit 30 minuten of 1 uur extra.

Na het boeken wordt de gekozen duur vastgelegd in de Kalender en de lijst Afspraken van Bookly.

In de betalingsoverzichten zie je welke extra's een klant heeft geboekt.

Een voordeel van Service Extras (add-on) voor services met flexibele duur is dat je extra tijd tegen een gereduceerd tarief kunt aanbieden. Multiply Appointments (add-on) en Custom Duration (add-on) laten je daarentegen services met flexibele duur aanbieden die bestaan uit gelijke blokken met bijbehorende prijzen.

Hoe je de functie voor extra's in Bookly instelt en gebruikt, lees je in onze uitgebreide documentatie. Probeer onze gratis livedemo om beter te begrijpen hoe deze add-on werkt.

Tasks (add-on)

Met de Tasks (add-on) voor Bookly kiezen klanten niet zelf de duur van hun afspraken, maar we hebben deze plugin toch in de lijst opgenomen, omdat medewerkers zonder vaste planning er flexibel mee kunnen omgaan met hun agenda en ongeplande afspraken kunnen beheren.

Met deze add-on sturen klanten via het boekingsformulier aanvragen zonder datum en tijd voor hun bezoek op te geven. Medewerkers of beheerders plannen daarna een afspraak op een moment dat zij kiezen. Zo zet je boekingsaanvragen handig om in een bezoek zonder vast tijdslot.

Meer details over de functie voor taken vind je in ons Helpcentrum, en je probeert hem gratis uit in onze livedemo.

Conclusie

Deze add-ons geven je klanten dus meer flexibiliteit: ze kiezen zelf de lengte van hun afspraken en hebben meer controle over hun boekingen. Bookly berekent de prijs automatisch op basis van je instellingen. Wel verschilt het hoe deze afspraken worden getoond en beheerd in de beheeromgeving van Bookly.

Deze vergelijking helpt je als je je Bookly Pro met extra functies wilt uitbreiden. Wil je hulp bij het afstemmen van de instellingen van Bookly op jouw situatie, neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag met al je vragen of zorgen.