Top 5 automatiseringen om te gebruiken in Bookly
Waardoor valt een online boekingsplugin voor WordPress op tussen alle andere systemen voor het plannen van afspraken? Natuurlijk door een gebruiksvriendelijk ontwerp, een flink aantal handige functies en de mogelijkheid om eenvoudig te koppelen met je favoriete tools.
Bookly staat bekend als de boekings- en planningsplugin met de meeste functies op de markt.
In dit artikel geven we een overzicht van de top 5 automatiseringen in Bookly waarmee je je administratieve werk eenvoudig onder controle houdt en efficiënter werkt. Let op: sommige functies zitten al in de Bookly PRO-versie, voor andere heb je add-ons nodig.
Automatische e-mail- en sms-meldingen
We raden je sterk aan om verschillende soorten e-mail- en/of sms-meldingen in te stellen, want automatische herinneringen zijn de eenvoudigste manier om gemiste of te late afspraken te voorkomen. Wordt een boeking gemaakt of gewijzigd, dan hoef je je medewerkers of klanten niet zelf op de hoogte te brengen. Bookly stuurt automatisch een melding per sms of e-mail, zodat iedereen op de hoogte blijft.
De aanpasbare sjablonen van Bookly kun je op vaste momenten laten versturen naar klanten, medewerkers of andere ontvangers. Je kunt zelfs persoonlijke berichten sturen op de verjaardag van een klant, en een follow-upbericht na zijn laatste afspraak.
Bovendien geef je je bedrijf een professioneler imago door je communicatie in je eigen huisstijl op te maken met HTML-opmaak in je e-mails.
Lees hier meer.
Synchronisatie met Google en Outlook Calendar
Dankzij realtime synchronisatie in twee richtingen tussen Bookly en persoonlijke accounts verschijnen alle nieuwe afspraken automatisch in een gekoppelde agenda. Zodra de klant een boeking maakt of een bestaande afspraak wijzigt, wordt het rooster van de medewerker in Google en/of Outlook Calendar automatisch bijgewerkt, zodat hij het snel op zijn telefoon kan bekijken.
Zo beheren je medewerkers hun boekingen zo efficiënt mogelijk, want hun rooster is altijd overzichtelijk en voor hen beschikbaar.
Lees hier meer.
Integratie met Mailchimp
Mailchimp is een van de populairste en flexibelste platforms voor e-mailmarketing.
Met de integratie van Bookly en Mailchimp automatiseer je je e-mailcampagnes. Koppel je je Bookly-plugin aan je Mailchimp-account, dan worden alle contactgegevens van klanten die bij je boeken direct naar een Mailchimp-audience geëxporteerd.
Met dit krachtige en effectieve communicatiekanaal bind je klanten beter aan je bedrijf en haal je meer omzet.
Lees hier meer.
Zoom en Google Meet voor videogesprekken
Tegenwoordig is het heel belangrijk om diensten online te kunnen aanbieden. Voor mensen die op verschillende locaties werken, zijn gesprekken op afstand heel gewoon geworden. Biedt je bedrijf online videoafspraken aan, dan moeten je medewerkers die altijd via verschillende platforms voor online vergaderen kunnen bijwonen.
Bookly heeft ingebouwde integraties met Zoom en Google Meet, zodat je overal en op elk apparaat – desktop of mobiel – interactieve afspraken kunt houden.
Zodra een afspraak is aangemaakt, krijgen zowel je medewerker als je klant automatisch per e-mail of sms een URL voor de online meeting.
Lees hier meer.
Integratie met Zapier
Zapier is een tool die acties tussen twee of meer apps automatiseert. Zo optimaliseer je je workflow en voer je allerlei taken in een handomdraai uit.
Koppel je je boekingssysteem van Bookly aan Zapier, dan kun je eigen zaps maken die bepaalde workflows uitvoeren met de favoriete tools van je bedrijf.
Wordt er in Bookly een nieuwe afspraak of klant aangemaakt (er wordt een nieuwe afspraak geboekt), dan worden die gegevens doorgegeven aan Zapier en gebruikt om een actie in een andere app te starten.
Lees hier meer.
Wil je je boekingen goed onder controle houden? Dan helpen deze 5 belangrijke automatiseringen je om kostbare tijd te besparen op dagelijkse routinetaken en productiever en efficiënter te werken. Laat automatiseringen het werk doen, zodat jij je kunt richten op belangrijkere dingen.
De volledige lijst met functies en handige integraties van Bookly vind je hier.
Zie je iets wat je meteen wilt gebruiken? Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt – we helpen je graag!
