Die 5 besten Automatisierungen in Bookly

Was hebt ein WordPress-Plugin für Online-Buchungen von anderen Systemen zur Terminplanung ab? Natürlich ein benutzerfreundliches Design, viele nützliche Funktionen und die Möglichkeit, es einfach mit Ihren Lieblingstools zu verbinden.

Bookly gilt als das funktionsreichste Plugin für Online-Buchungen und Terminplanung auf dem Markt.

In diesem Beitrag stellen wir die 5 wichtigsten Automatisierungen in Bookly vor, mit denen Sie Ihren Verwaltungsaufwand mühelos bewältigen und effizienter arbeiten. Beachten Sie: Manche Funktionen sind bereits in Bookly PRO enthalten, für andere brauchen Sie Add-ons.

Automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen

Wir empfehlen dringend, verschiedene E-Mail- und/oder SMS-Benachrichtigungen einzurichten, denn automatische Erinnerungen sind der einfachste Weg, verpasste oder verspätete Termine zu vermeiden. Wird eine Buchung angelegt oder geändert, müssen Sie sich nicht darum kümmern, Mitarbeiter oder Kunden zu informieren: Bookly verschickt automatisch eine SMS oder E-Mail, damit alle auf dem Laufenden sind.

Die anpassbaren Vorlagen von Bookly lassen sich so einrichten, dass sie zu bestimmten Zeiten an Kunden, Mitarbeiter oder andere Empfänger gehen. Sie können Kunden sogar persönliche Glückwünsche zum Geburtstag schicken und sich nach ihrem letzten Termin mit einem Follow-up melden.

Für einen professionelleren Auftritt können Sie Ihre E-Mails außerdem mit HTML-Formatierungen im Stil Ihrer Marke gestalten.

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Synchronisierung mit Google Calendar & Outlook Calendar

Dank der bidirektionalen Echtzeitsynchronisierung zwischen Bookly und persönlichen Konten erscheinen alle neuen Termine automatisch im verbundenen Kalender. Sobald ein Kunde bucht oder einen bestehenden Termin ändert, wird der Terminplan des Mitarbeiters in Google Calendar und/oder Outlook Calendar automatisch aktualisiert – so kann er ihn schnell auf dem Smartphone prüfen.

So verwalten Ihre Mitarbeiter ihre Buchungen maximal effizient, denn ihr Terminplan ist immer gut organisiert und jederzeit verfügbar.

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Mailchimp-Integration

Mailchimp ist eine der beliebtesten und flexibelsten Plattformen für E-Mail-Marketing.

Mit der Integration von Bookly und Mailchimp automatisieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen. Sobald Sie Ihr Bookly-Plugin mit Ihrem Mailchimp-Konto verbunden haben, werden die Kontaktdaten aller Kunden, die bei Ihnen buchen, sofort in eine Mailchimp-Zielgruppe exportiert.

Mit diesem starken und wirkungsvollen Kommunikationskanal binden Sie Kunden langfristig und steigern Ihren Umsatz.

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Zoom & Google Meet für Videomeetings

Dienstleistungen online anbieten zu können, ist heute sehr wichtig. Für Menschen, die an verschiedenen Orten arbeiten, sind Online-Meetings längst Alltag. Wenn Ihr Unternehmen Videotermine anbietet, sollten Ihre Mitarbeiter sie jederzeit über verschiedene Meeting-Plattformen durchführen können.

Bookly bietet integrierte Schnittstellen zu Zoom und Google Meet, sodass Sie interaktive Termine von überall und auf jedem Gerät anlegen können – ob am Desktop oder mobil.

Sobald ein Termin angelegt ist, wird die URL des Online-Meetings automatisch per E-Mail oder SMS an Mitarbeiter und Kunde verschickt.

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Zapier-Integration

Zapier ist ein Tool, das Aktionen zwischen zwei oder mehr Apps automatisiert. Es hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und verschiedenste Aufgaben im Handumdrehen zu erledigen.

Wenn Sie Ihr Bookly-Buchungssystem mit Zapier verbinden, können Sie eigene Zaps erstellen, die bestimmte Abläufe mit den Lieblingstools Ihres Unternehmens ausführen.

Wird in Bookly also ein neuer Termin oder Kunde angelegt (ein neuer Termin gebucht), werden diese Daten an Zapier übergeben und lösen eine Aktion in einer anderen App aus.

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Wenn Sie Ihre Buchungen im Griff behalten möchten, helfen Ihnen diese 5 wichtigen Automatisierungen, wertvolle Zeit bei der täglichen Routine zu sparen und produktiver und effizienter zu arbeiten. Lassen Sie die Automatisierung für sich arbeiten und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

Die vollständige Liste der Bookly-Funktionen und nützlichen Integrationen finden Sie hier.

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