Las 5 mejores automatizaciones de Bookly
¿Qué hace que un plugin de reservas online para WordPress destaque entre los demás sistemas de programación de eventos? Sin duda, un diseño fácil de usar, muchas funciones útiles y la posibilidad de integrarse sin complicaciones con tus herramientas favoritas.
Bookly es conocido como el plugin de reservas y programación de citas online con más funciones del mercado.
En este artículo repasamos las 5 mejores automatizaciones de Bookly, que te ayudarán a gestionar el trabajo administrativo sin esfuerzo y a ganar eficiencia. Ten en cuenta que algunas funciones ya están incluidas en la versión Bookly PRO, mientras que otras requieren add-ons.
Notificaciones automáticas por email y SMS
Te recomendamos configurar distintos tipos de notificaciones por email y/o SMS, porque los recordatorios automáticos son la forma más sencilla de evitar citas olvidadas o retrasos. Cuando se crea o se modifica una reserva, no tienes que preocuparte de avisar a tus empleados ni a tus clientes: Bookly envía automáticamente un aviso por SMS o email para que todos estén informados.
Las plantillas personalizables de Bookly se pueden configurar para enviarse en momentos concretos a clientes, empleados u otros destinatarios. Incluso puedes enviar mensajes personalizados el día del cumpleaños del cliente o un mensaje de seguimiento después de su última cita.
Además, para dar una imagen más profesional a tu negocio, puedes personalizar tus comunicaciones con tu marca usando formato HTML en tus emails.
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Sincronización con Google Calendar y Outlook Calendar
La sincronización bidireccional en tiempo real entre Bookly y las cuentas personales refleja automáticamente todas las citas nuevas en el calendario conectado. En cuanto el cliente hace una reserva o cambia una cita existente, la agenda del empleado en Google Calendar y/o Outlook Calendar se actualiza automáticamente, para que pueda consultarla rápidamente en el móvil.
Esta función permite a tus empleados gestionar su lista de reservas con la máxima eficiencia, porque su agenda siempre estará bien organizada y a su alcance.
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Integración con Mailchimp
Mailchimp es una de las plataformas de email marketing más populares y flexibles.
La integración de Bookly con Mailchimp te permite automatizar tus campañas de email. En cuanto conectes tu plugin Bookly a tu cuenta de Mailchimp, los datos de contacto de todos los clientes que reserven contigo se exportarán al instante a una audiencia de Mailchimp.
Con este canal de comunicación potente y eficaz, tu negocio fidelizará a más clientes y aumentará sus ventas.
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Zoom y Google Meet para videollamadas
Hoy en día, poder prestar servicios online es muy importante. Las reuniones a distancia se han vuelto habituales para quienes trabajan desde distintos lugares. Si tu negocio ofrece citas por videollamada, tus empleados deben poder acceder a ellas siempre a través de distintas plataformas de reuniones online.
Bookly ofrece integraciones nativas con Zoom y Google Meet para que puedas crear citas interactivas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, ya sea un ordenador o un móvil.
En cuanto se crea una cita, el enlace de la reunión online se envía automáticamente por email o SMS tanto al empleado como al cliente.
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Integración con Zapier
Zapier es una herramienta que automatiza acciones entre dos o más aplicaciones. Ayuda a optimizar el flujo de trabajo y a completar distintas tareas en muy poco tiempo.
Si conectas tu sistema de reservas Bookly a Zapier, podrás crear zaps personalizados que ejecuten flujos de trabajo concretos con las herramientas favoritas de tu negocio.
Es decir, cuando se crea una nueva cita o un nuevo cliente en Bookly (se reserva una nueva cita), estos datos se envían a Zapier y se usan para activar (ejecutar) una acción en otra aplicación.
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Si quieres tener tus reservas bajo control, estas 5 automatizaciones clave te ayudarán a ahorrar un tiempo valioso en la rutina diaria y a ser más productivo y eficiente. Deja que las automatizaciones trabajen por ti y céntrate en lo que de verdad importa.
Puedes ver la lista completa de funciones e integraciones útiles de Bookly aquí.
¿Has visto algo que quieras empezar a usar ya? No dudes en escribirnos con cualquier pregunta: ¡estaremos encantados de ayudarte!
