Les 5 meilleures automatisations à utiliser dans Bookly
Qu’est-ce qui distingue un plugin de réservation en ligne WordPress des autres systèmes de planification ? Une interface conviviale, bien sûr, de nombreuses fonctionnalités utiles et la possibilité de s’intégrer facilement à vos outils préférés.
Bookly est réputé être le plugin de réservation et de planification en ligne le plus complet du marché.
Dans cet article, nous présentons les 5 meilleures automatisations de Bookly qui vous aideront à alléger vos tâches administratives et à gagner en efficacité. Notez que certaines fonctionnalités sont déjà incluses dans la version Bookly PRO, tandis que d’autres nécessitent des add-ons.
Notifications e-mail et SMS automatiques
Nous vous recommandons vivement de configurer différents types de notifications e-mail et/ou SMS, car les rappels automatiques sont le moyen le plus simple d’éviter les rendez-vous manqués ou les retards. Lorsqu’une réservation est créée ou modifiée, vous n’avez pas à vous soucier de prévenir vos employés ou vos clients : Bookly envoie automatiquement une alerte par SMS ou par e-mail pour tenir tout le monde informé.
Les modèles personnalisables de Bookly peuvent être configurés pour être envoyés à des moments précis aux clients, aux employés ou à des destinataires personnalisés. Vous pouvez même envoyer des messages personnalisés pour l’anniversaire d’un client et un message de suivi après son dernier rendez-vous.
De plus, pour donner une image plus professionnelle à votre entreprise, vous pouvez personnaliser vos communications aux couleurs de votre marque grâce aux éléments de mise en forme HTML dans vos e-mails.
En savoir plus ici.
Synchronisation avec Google Calendar et Outlook Calendar
La synchronisation bidirectionnelle en temps réel entre Bookly et les comptes personnels reporte automatiquement tous les nouveaux rendez-vous dans l’agenda connecté. Dès que le client réserve ou modifie un rendez-vous existant, le planning de l’employé dans Google Calendar et/ou Outlook Calendar est mis à jour automatiquement, et il peut le consulter rapidement sur son téléphone.
Cette fonctionnalité permet à vos employés de gérer leurs réservations avec une efficacité maximale, car leur planning est toujours bien organisé et accessible.
En savoir plus ici.
Intégration Mailchimp
Mailchimp est l’une des plateformes d’email marketing les plus populaires et les plus flexibles.
L’intégration Bookly + Mailchimp vous permet d’automatiser vos campagnes e-mail. Une fois votre plugin Bookly connecté à votre compte Mailchimp, les coordonnées de tous les clients qui réservent chez vous sont instantanément exportées vers une audience Mailchimp.
Grâce à ce canal de communication puissant et efficace, votre entreprise fidélisera davantage ses clients et maximisera ses ventes.
En savoir plus ici.
Zoom et Google Meet pour les réunions vidéo
Aujourd’hui, pouvoir proposer des services en ligne est essentiel. Les réunions à distance sont devenues fréquentes et habituelles pour les personnes qui travaillent depuis différents lieux. Si votre entreprise propose des rendez-vous en visio, vos employés doivent toujours pouvoir y accéder via différentes plateformes de réunion en ligne.
Bookly propose des intégrations natives avec Zoom et Google Meet pour créer des rendez-vous interactifs depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil, ordinateur ou mobile.
Dès qu’un rendez-vous est créé, un lien de réunion en ligne est envoyé automatiquement par e-mail ou SMS à votre employé et à votre client.
En savoir plus ici.
Intégration Zapier
Zapier est un outil qui automatise des actions entre deux applications ou plus. Il aide à optimiser le flux de travail et à accomplir diverses tâches en un rien de temps.
En connectant votre système de réservation Bookly à Zapier, vous pourrez créer des zaps personnalisés qui exécuteront des flux de travail précis avec les outils préférés de votre entreprise.
Concrètement, lorsqu’un nouveau rendez-vous ou un nouveau client est créé dans Bookly (un nouveau rendez-vous est réservé), ces données sont transmises à Zapier et servent à déclencher une action dans une autre application.
En savoir plus ici.
Si vous voulez garder le contrôle de vos réservations, ces 5 automatisations essentielles vous feront gagner un temps précieux au quotidien et amélioreront votre productivité et votre efficacité. Laissez les automatisations travailler pour vous et concentrez-vous sur l’essentiel.
Consultez la liste complète des fonctionnalités de Bookly et des intégrations utiles ici.
Vous avez repéré quelque chose que vous aimeriez utiliser tout de suite ? N’hésitez pas à nous contacter pour toute question : nous serons ravis de vous aider !
