Bookly 中最值得使用的 5 項自動化功能

是什麼讓一款 WordPress 線上預約外掛在眾多活動排程系統中脫穎而出？當然是友善易用的設計、豐富實用的功能，以及能輕鬆整合您慣用工具的能力。

Bookly 被公認是市面上功能最豐富的線上預約與排程外掛。

本文將介紹 Bookly 最值得使用的 5 項自動化功能，幫助您輕鬆處理行政工作並提升效率。請注意，部分功能已內建於 Bookly PRO 版本，其他功能則需要搭配 Add-on。

自動 Email 與簡訊通知

我們強烈建議設定各種 Email 和／或簡訊通知，因為自動提醒是避免錯過預約或遲到最簡單的方法。每當有預約建立或更新時，您都不必擔心要通知員工或顧客，Bookly 會自動透過簡訊或 Email 發送通知，讓每個人都掌握最新資訊。

Bookly 的範本可自訂，並可設定在特定時間發送給顧客、員工或自訂收件人。您甚至可以在顧客生日時發送個人化訊息，並在顧客最後一次預約後發送回訪訊息。

此外，為了讓您的商家形象更專業，您可以在 Email 中使用 HTML 格式元素，打造品牌化的溝通內容。

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與 Google Calendar 和 Outlook Calendar 同步

Bookly 與個人帳戶之間的即時雙向同步，會自動將所有新建立的預約反映在已連接的行事曆中。只要顧客完成預約或變更既有預約，員工在 Google Calendar 和／或 Outlook Calendar 中的行程就會自動更新，員工用手機就能快速查看。

這項功能讓員工能以最高效率管理自己的預約清單，因為他們的時間表永遠井然有序、隨時可查。

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Mailchimp 整合

Mailchimp 是最受歡迎、也最靈活的 Email 行銷平台之一。

透過 Bookly + Mailchimp 整合，您可以將 Email 行銷活動自動化。將 Bookly 外掛連接到您的 Mailchimp 帳戶後，所有向您預約的顧客聯絡資訊都會立即匯出到 Mailchimp 受眾名單。

運用這個強大而有效的溝通管道，您的商家必定能提升顧客留存率並創造最大銷售額。

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使用 Zoom 與 Google Meet 進行視訊會議

如今，能在線上提供服務非常重要。對於在不同地點工作的人來說，遠端會議已經十分頻繁且普遍。如果您的商家提供線上視訊預約，員工應該隨時都能透過各種線上會議平台進行。

Bookly 內建 Zoom 與 Google Meet 整合，讓您能隨時隨地在任何裝置（桌上型電腦或行動裝置）上建立互動式預約。

預約建立後，線上會議網址會自動透過 Email 或簡訊同時發送給員工與顧客。

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Zapier 整合

Zapier 是一款能在兩個以上應用程式之間自動執行動作的工具，可協助優化工作流程，並迅速完成各種任務。

將 Bookly 預約系統連接到 Zapier 後，您就能建立自訂 Zap，與商家慣用的工具搭配執行特定的工作流程。

也就是說，當 Bookly 中建立了新預約或新顧客（有人預約了新的時段）時，這些資料會傳送到 Zapier，用來觸發（執行）另一個應用程式中的動作。

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如果您想隨時掌握預約狀況，這 5 項重要的自動化功能能幫您在日常例行工作上節省寶貴時間，並提升生產力與效率。讓自動化為您工作，您就能專注於更重要的事。

您可以在這裡查看 Bookly 功能與實用整合的完整清單。

看到想立即開始使用的功能了嗎？如有任何問題，歡迎與我們聯絡，我們很樂意為您提供協助！