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Zapier Integration

透過 Zapier,您可以無縫地將 Bookly 連接至各種雲端應用程式,並建立特定的工作流程來自動化任務。

目前,您可以在自動化流程中使用以下觸發條件:

  • 新預約
  • 新增或更新的預約
  • 新顧客
  • 已更新的預約

設定

1. 在 Bookly Cloud 區塊 > Products 中,找到 Zapier,選擇您的訂閱方案,並點擊 Get started 以啟用此整合功能。

  1. 在新彈出的視窗中,點擊 Go to settings(Bookly Cloud > Zapier),並依照指示將 Bookly 連接到 Zapier:

1. 若您尚未註冊,請先註冊 Zapier。

2. 登入 Zapier,並點擊Create a Zap。

Bookly Zapier 整合設定——Create a Zap

3. 在 Choose App & Event 步驟中,搜尋 Bookly 應用程式並選取。

Bookly Zapier 整合設定——Choose App & Event

4. 從 Choose Trigger Event 下拉選單中選擇一個觸發條件,並點擊 Continue。

Bookly Zapier 整合設定——Choose Trigger Event

5. 在 Choose Account 中,點擊 Sign in to Bookly。

Bookly Zapier 整合設定——Choose Account

6. 在彈出視窗中輸入設定頁面(Bookly Cloud > Zapier)中的 API Key,然後點擊 Yes, Continue。

Bookly Zapier 整合設定——輸入 API Key

Bookly Zapier 整合設定——確認連接

7. 點擊 Continue,然後點擊 Test trigger,再點擊 Continue。

8. 選擇您想要的選項,繼續建立您的 Zap。

9. 最後,點擊 Finish 建立您的 Zap。

10. Zap 建立完成後,請務必將您的 Zap 切換為「on」。此時它已準備就緒,會自動執行。

Bookly Zapier 整合設定——啟用 Zap

建立可啟動 Zap 的觸發條件

觸發條件是預先定義的規則,會依特定事件(例如新預約、既有預約的更新,以及新顧客資料的建立)自動啟動如發送電子郵件通知等動作。您可以運用與預約或顧客資料相關的所有可用資料來設定您的自動化流程。

請注意:

您能建立的 Zap 數量取決於您的 Zapier 方案。

請確保您已透過您的 Zapier 帳戶另外購買了 Zapier 方案。

如何連接 Gmail

依照以下步驟,建立一個使用 Bookly 中新建立的預約資料、透過 Gmail 發送電子郵件通知的 Zap:

1. 若您已成功完成前述指示並測試過您的觸發條件,點擊 Continue。

2. 在 Choose App 欄位中,搜尋 Gmail,並在 Choose Action Event 中選擇 Send email。

Bookly Zapier 整合設定——設定 Gmail 動作

3. 選擇您要連接的 Gmail 帳戶。

4. 從可用值清單中插入資料,自訂您的電子郵件內容。

Bookly Zapier 整合設定——自訂電子郵件內容

5. 在完成 Zap 之前先測試一次。

6. 準備就緒後,啟用您的 Zap。

若要快速上手,可探索一些預先建立的 Zap 範本。請記得,您可以使用 Bookly 中相關的預約與顧客資訊,自訂範本以符合您的自動化需求。

如何取消或升級 Zapier Integration

啟用訂閱時,所選方案的金額會從您的 Bookly Cloud 餘額中扣除。您可以在付費期間到期前隨時取消訂閱。

取消選項:

**下次續期時取消(Cancel on next renewal):**您的訂閱會保持有效,直到付費期間結束為止,並可在到期前重新啟用。

**立即取消(Cancel immediately):**您的訂閱將立即終止。已付費期間不會提供退款或抵扣額。

您可以隨時透過取消目前的訂閱來變更您的訂閱方案。若您選擇「下次續期時取消」,可在付費期間結束後選擇新方案。若您選擇「立即取消」,則可立即選擇新方案。已付費期間不提供任何退款或抵扣額。

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