AI Admin Assistant

Bookly AI Admin Assistant 可透過 WordPress 管理後台中的聊天介面，協助您設定 Bookly。您可以提出問題，或描述想要變更的內容。助理會檢查目前的設定、說明建議，並準備變更。在您按下「使用」之前，不會儲存任何變更。

例如，您可以試著提出以下要求：

• 「客戶必須至少提前 2 小時預約。」
• 「新增名為『凝膠美甲』的服務，時長 45 分鐘，並指派給 Anna。」
• 「明天有哪些預約？」

助理會使用您的語言回覆。您可以輸入要求，或使用麥克風按鈕口述。

開始使用

1. 登入 Bookly Cloud 並啟用 AI Admin Assistant。
2. 在 WordPress 管理後台開啟任一 Bookly 頁面，然後按下右下角的 Admin assistant。
3. 描述您的任務、確認建議的變更，然後按下使用。

不需要另外申請 AI 帳號、取得 API 金鑰或建立自訂整合。WordPress 管理員及具有 Bookly 管理員角色的使用者皆可使用助理。

**推出優惠：**Bookly AI Admin Assistant 目前暫時免費提供。未來將成為付費產品，我們會提前通知您收費方案。

它能提供哪些協助？

• **瞭解 Bookly。**取得設定說明、疑難排解協助，以及達成目標的步驟，例如減少客戶未到場的情況或收取訂金。
• **設定 Bookly。**建立或更新服務、員工、客戶、預約表單及通知；變更一般設定與支援的 add-ons 設定。
• **查詢資訊。**詢問預約、可預約時段、客戶、付款或儀表板數據。

可進行的變更取決於 Bookly 版本及網站上已安裝的 add-ons。如果需要某個 add-on，助理會說明需要哪一個以及原因。

確認、套用與復原

每項建議都會顯示變更內容，包括變更前後的值、原因，以及您應留意的影響。

按下使用即可儲存變更。之後，Undo 可還原先前的值，Open setting 則會開啟對應的 Bookly 頁面。

如果有人在您套用建議前變更了設定，助理會請您取得更新後的建議。

一個要求可以包含多項相關變更。處理較大的任務時，助理會逐步引導您，並在您核准每項建議後繼續。

哪些操作仍須手動完成？

助理可以提供操作指引，但不會執行以下操作：

• 建立、移動、取消或刪除預約。
• 扣款或退款、購買 add-ons，或為 Bookly Cloud 餘額加值。
• 直接傳送訊息給客戶。它可以編輯 Bookly 在已設定的事件發生時傳送的通知。
• 連接行事曆、付款閘道或其他外部服務，或處理密碼和 API 金鑰。
• 編輯 WordPress 頁面、安裝外掛，或在背景執行任務。

您的資料與使用量

為了回覆您的要求，助理會讀取相關的 Bookly 設定與資料。您的訊息及回覆所需的資料會傳送至 Bookly Cloud，並由 AI 模型處理。對話儲存在您網站的資料庫中，一個月後會自動刪除。

您的使用量上限會顯示在 Bookly Cloud 的 AI Admin Assistant 產品頁面。如果達到上限，您可以在下一個使用期間開始時繼續使用。

若要對所有管理員隱藏按鈕，請在產品頁面關閉 Show the assistant button。