AI Admin Assistant

Bookly AI Admin Assistant helpt je Bookly in te stellen via een chat in je WordPress-beheeromgeving. Stel een vraag of beschrijf wat je wilt wijzigen. De assistent controleert je huidige instellingen, legt zijn voorstel uit en bereidt de wijzigingen voor. Er wordt pas iets opgeslagen als je op Toepassen klikt.

Probeer bijvoorbeeld:

‘Klanten moeten minstens 2 uur van tevoren boeken.’
‘Voeg een service toe met de naam Gelmanicure, met een duur van 45 minuten, en wijs deze toe aan Anna.’
‘Welke afspraken zijn er voor morgen geboekt?’

De assistent antwoordt in jouw taal. Je kunt je verzoek typen of dicteren met de microfoonknop.

Aan de slag

Meld je aan bij Bookly Cloud en activeer AI Admin Assistant.
Open een willekeurige Bookly-pagina in je WordPress-beheeromgeving en klik rechtsonder op Admin assistant.
Beschrijf je taak, controleer de voorgestelde wijzigingen en klik op Toepassen.

Je hebt geen apart AI-account, API-sleutels of aangepaste integraties nodig. De assistent is beschikbaar voor WordPress-beheerders en gebruikers met de rol Bookly-beheerder.

Introductieaanbod: Bookly AI Admin Assistant is tijdelijk gratis beschikbaar. Het wordt in de toekomst een betaald product. We informeren je vooraf over de prijsopties.

Waarmee kan de assistent helpen?

Bookly begrijpen. Krijg uitleg over instellingen, hulp bij het oplossen van problemen en stappen om doelen te bereiken, zoals minder gemiste afspraken of het ontvangen van aanbetalingen.
Bookly instellen. Maak of wijzig services, medewerkers, klanten, boekingsformulieren en meldingen; wijzig algemene instellingen en instellingen van ondersteunde add-ons.
Informatie vinden. Stel vragen over afspraken, beschikbare tijdsloten, klanten, betalingen of de cijfers op je dashboard.

Welke wijzigingen mogelijk zijn, hangt af van de Bookly-versie en de add-ons die op je site zijn geïnstalleerd. Als je een add-on nodig hebt, legt de assistent uit welke en waarom.

Controleren, toepassen en ongedaan maken

Elk voorstel laat zien wat er verandert, met de waarden vóór en na de wijziging, de reden en de gevolgen die je moet kennen.

Klik op Toepassen om de wijziging op te slaan. Daarna herstelt Undo de vorige waarden en brengt Open setting je naar de bijbehorende Bookly-pagina.

Als iemand de instellingen wijzigt voordat je het voorstel toepast, vraagt de assistent je om een bijgewerkt voorstel aan te vragen.

Een verzoek kan meerdere samenhangende wijzigingen bevatten. Bij grotere taken begeleidt de assistent je stap voor stap en gaat hij verder nadat je elk voorstel hebt goedgekeurd.

Wat moet je nog handmatig doen?

De assistent kan je begeleiden, maar kan niet:

Afspraken maken, verplaatsen, annuleren of verwijderen.
Geld innen of terugbetalen, add-ons kopen of je Bookly Cloud-saldo opwaarderen.
Rechtstreeks berichten naar klanten sturen. Hij kan meldingen bewerken die Bookly verstuurt wanneer de ingestelde gebeurtenissen plaatsvinden.
Kalenders, betaalproviders of andere externe services koppelen, of wachtwoorden en API-sleutels verwerken.
WordPress-pagina’s bewerken, plugins installeren of taken op de achtergrond uitvoeren.

Je gegevens en gebruik

Om je verzoek te beantwoorden, leest de assistent de relevante Bookly-instellingen en -gegevens. Je berichten en de gegevens die nodig zijn voor het antwoord worden naar Bookly Cloud gestuurd en door een AI-model verwerkt. Gesprekken worden opgeslagen in de database van je site en na een maand automatisch verwijderd.

Je gebruikslimiet staat op de productpagina van AI Admin Assistant in Bookly Cloud. Als je die bereikt, kun je verdergaan zodra de volgende gebruiksperiode begint.

Wil je de knop voor alle beheerders verbergen? Schakel dan Show the assistant button uit op de productpagina.