Deposit Payments Add-on
Belangrijk
Section titled “Belangrijk”Alle add-ons voor Bookly vereisen dat Bookly PRO is geïnstalleerd en geactiveerd.
Met de Deposit Payments (Add-on) voor Bookly kunnen je klanten hun betaling nu gemakkelijk in twee termijnen splitsen: een deel wordt online betaald tijdens het boekingsproces, en het resterende bedrag wordt offline betaald wanneer ze op hun afspraak verschijnen.
Klanten worden al vroeg in het boekingsproces geïnformeerd over het vereiste aanbetalingsbedrag, doorgaans tijdens het bevestigen van de afspraakgegevens. Als de Bookly Cart (Add-on) is ingeschakeld, kunnen ze de gegevens van de aanbetaling bekijken in de winkelwagen.
Deze schermafbeelding toont het boekingsformulier met Bookly Cart (Add-on) geïnstalleerd en geactiveerd
Installatie en configuratie
1. Koop, download, installeer en activeer de Bookly Deposit Payments (Add-on) in Plugins.
2. In de sectie Medewerkers > Diensten verschijnt een nieuwe kolom met de naam Storting. Hier kun je het aanbetalingsbedrag opgeven voor elke combinatie van medewerker en dienst. Stel het aanbetalingsbedrag in als percentage of als vast bedrag.
3. Je hebt de flexibiliteit om klanten te laten kiezen tussen het betalen van de aanbetaling of de volledige prijs. Deze instelling kun je aanpassen in Instellingen > Betalingen, bij Stortingsopties.
Let op: deze functie wordt momenteel niet ondersteund als je de WooCommerce-winkelwagen gebruikt voor het afrekenen. In de WooCommerce-winkelwagen kunnen klanten hun betaalmethode niet zelf kiezen.
Wil je ervoor zorgen dat klanten het afrekenen niet kunnen afronden zonder de aanbetaling te betalen, schakel dan de optie ‘Ter plaatse betalen’ uit in Instellingen > Betalingen en configureer de gewenste betaalmethoden.
4. Om het bericht aan te passen dat wordt weergegeven bij de stap Betaling van je boekingsformulier, ga je naar Weergave > je boekingsformulier > Betaling, klik je op de onderstreepte tekst en pas je de tekst aan met de beschikbare codes.
Je kunt informatie over het betaalde en het verschuldigde bedrag opnemen in de melding die naar de klant wordt verstuurd, met de codes {amount_paid} en {amount_due}.
Zodra de aanbetaling is gedaan, heeft de klant de mogelijkheid om de betaling af te ronden via een bankoverschrijving of door offline te betalen tijdens het bezoek. Kiest de klant voor een van deze betaalmethoden, dan moet de beheerder de betaling in het venster met betalingsgegevens als voltooid markeren. Open de afspraak vanuit de Kalender of de lijst Afspraken en klik op het betalingsicoon naast de naam van de klant. Zo verschijnt het juiste betalingsbedrag in de lijst Betalingen.
Het venster met betalingsgegevens toont het bedrag dat Betaald is en het bedrag dat nog Verschuldigd is voor deels betaalde afspraken. Daarnaast bevat het een knop Volledige betaling, waarmee je de bestelling als volledig betaald markeert.
Aanbetalingen beheren
Het aanbetalingsbedrag is zichtbaar in zowel de lijst Afspraken (onder de kolom Payment) als de lijst Betalingen (onder de kolom Amount).
Het aanbetalingsbedrag wordt weergegeven als een vast bedrag voor alle afspraken, ongeacht of het aanbetalingsbedrag is ingesteld als een percentage van de afspraakkosten. Wanneer de aanbetaling wordt berekend als percentage, wordt het betaalde aanbetalingsbedrag afgerond naar het naaste gehele getal (geen decimalen).
Als je zowel de Bookly Deposit Payments (Add-on) als de Bookly Coupons (Add-on) hebt geïnstalleerd, wordt het aanbetalingsbedrag van de totaalprijs van de boeking afgetrokken vóórdat een couponcode wordt toegepast. Coupons hebben dus geen invloed op het aanbetalingsbedrag.
Ontdek de functionaliteit van de Deposit Payments (Add-on) door de gratis live demo te proberen, beschikbaar in zowel de front-end- als de back-end-versie.
Bekijk deze video over aanbetalingen in Bookly.
GERELATEERD
Coupons (Add-on) – een korting in absolute bedragen of als percentage van de afspraakprijs.
GOED OM TE WETEN