Ik heb Bookly geïnstalleerd. Hoe krijg ik het werkend?

Bookly aan de praat krijgen bestaat uit een aantal belangrijke stappen. Hier volgt een vereenvoudigde handleiding om je op weg te helpen.

1. Configureer de Algemene instellingen in Bookly

Bedrijfsgegevens: stel de naam, het logo en de contactgegevens van je bedrijf in.

Bedrijfsuren: bepaal je standaard bedrijfsuren die standaard voor alle medewerkers gelden.

Standaardstatus van de afspraak: stel de status in voor nieuw geboekte afspraken.

2. Voeg medewerkers toe

Voeg in de sectie Medewerkers de gegevens van elke medewerker toe, inclusief naam, e-mailadres en de diensten die ze aanbieden. Wijs voor elke medewerker individuele werktijden en vrije dagen toe.

3. Maak diensten aan

Bepaal in de sectie Diensten welke diensten je aanbiedt, inclusief prijs, duur en de medewerker(s) die ze uitvoeren. Organiseer diensten in categorieën voor een eenvoudiger beheer, indien nodig.

4. Pas het uiterlijk aan

Pas in de sectie Weergave de vormgeving van je boekingsformulier aan, zodat deze bij je merk past. Wijzig de tekst en kleuren die in het boekingsformulier worden gebruikt. Selecteer de stappen van het boekingsproces.

5. Stel betalingsopties in

Wil je online betalingen accepteren, configureer dan je betaalinstellingen via Instellingen > Betalingen. Bookly ondersteunt verschillende betaalproviders, zoals PayPal, Stripe en meer. Je kunt ook betalen bij aankomst inschakelen.

6. Publiceer het boekingsformulier

Gebruik een shortcode om het boekingsformulier in te voegen op elke pagina of bericht van je WordPress-site. Bewerk gewoon de pagina waar je het boekingsformulier wilt weergeven en plak de shortcode op de gewenste plek.

7. Test het boekingsproces

Het is een goed idee om het boekingsproces zelf te doorlopen om te controleren of alles correct is ingesteld. Maak een testboeking, inclusief de keuze van een dienst, medewerker en afspraaktijd, en doorloop eventueel ook het betaalproces als dit is ingesteld.

8. Controleer en ga live

Controleer alle instellingen en het uiterlijk van je boekingsformulier. Zodra je tevreden bent dat alles naar wens is ingesteld, is je Bookly-boekingssysteem klaar om live te gaan, zodat je klanten afspraken kunnen boeken.

Bookly is sterk aanpasbaar, dus je kunt altijd teruggaan en instellingen, diensten en medewerkergegevens aanpassen aan de behoeften van je bedrijf.