Zapier Integration

Met Zapier kun je Bookly naadloos koppelen aan diverse cloudapps en specifieke workflows aanmaken om taken te automatiseren.

Momenteel kun je de volgende triggers gebruiken voor je automatiseringen:

• Nieuwe afspraak
• Nieuwe of bijgewerkte afspraak
• Nieuwe klant
• Bijgewerkte afspraak

Instellen

1. Zoek in de Bookly Cloud-sectie > Products naar Zapier, selecteer je abonnement en klik op Get started om de integratie te activeren.

2. Klik in het nieuwe pop-upvenster op Go to settings (Bookly Cloud > Zapier) en volg de instructies om je Bookly te koppelen aan Zapier:

1. Heb je dit nog niet gedaan, meld je dan aan bij Zapier.

2. Log in bij Zapier en klik op Create a Zap.

3. Zoek in de stap Choose App & Event naar de app Bookly en selecteer deze.

4. Selecteer een trigger in de vervolgkeuzelijst Choose Trigger Event en klik op Continue.

5. Klik bij Choose Account op Sign in to Bookly.

6. Voer in het pop-upvenster de API-sleutel in uit de instellingen (Bookly Cloud > Zapier) en klik op Yes, Continue.

7. Klik op Continue, vervolgens op Test trigger en daarna op Continue.

8. Ga verder met het aanmaken van je Zap door de gewenste opties te selecteren.

9. Klik ten slotte op Finish om je Zap aan te maken.

10. Zodra je Zap is aangemaakt, zorg je dat je de Zap “aan” zet. Deze is nu klaar voor gebruik en wordt automatisch uitgevoerd.

Een trigger aanmaken die een Zap start

Triggers zijn vooraf gedefinieerde regels die automatische acties activeren, zoals het versturen van e-mailmeldingen, op basis van specifieke gebeurtenissen zoals nieuwe boekingen, wijzigingen aan bestaande boekingen en het aanmaken van nieuwe klantprofielen. Je kunt alle beschikbare gegevens van een boeking of klantprofiel gebruiken om je automatiseringen te configureren.

Houd het volgende in gedachten:

Het aantal zaps dat je kunt aanmaken, is afhankelijk van je Zapier-abonnement.

Zorg dat je apart een Zapier-abonnement hebt aangeschaft via je Zapier-account.

Hoe je Gmail koppelt

Volg deze stappen om een Zap aan te maken die e-mailmeldingen via Gmail verstuurt, met gegevens van nieuw aangemaakte afspraken in Bookly:

1. Heb je de vorige instructies succesvol doorlopen en je trigger getest, klik dan op Continue.

2. Zoek in het veld Choose App naar Gmail en selecteer Send email als Choose Action Event.

3. Kies het Gmail-account dat je wilt koppelen.

4. Personaliseer je e-mail door gegevens uit de lijst met beschikbare waarden in te voegen.

5. Test je Zap voordat je deze afrondt.

6. Zodra je Zap gereed is, activeer je deze.

Voor een snelle start kun je een aantal voorgemaakte Zap-templates bekijken. Denk erom: je kunt je template aanpassen met relevante afspraak- en klantgegevens uit Bookly om je automatisering op maat te maken.

Zapier Integration opzeggen of upgraden

Bij het activeren van een abonnement wordt het bedrag van het gekozen plan afgeschreven van je Bookly Cloud-saldo. Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen voordat de betaalde periode verstrijkt.

Opzegopties:

Opzeggen bij volgende verlenging: Je abonnement blijft actief tot het einde van de betaalde periode en kan worden gereactiveerd voordat deze verstrijkt.

Direct opzeggen: Je abonnement wordt direct beëindigd. Er worden geen terugbetalingen of tegoeden verstrekt voor de betaalde periode.

Je kunt je abonnement op elk moment wijzigen door het huidige abonnement op te zeggen. Kies je “Opzeggen bij volgende verlenging”, selecteer dan een nieuw plan zodra de betaalde periode is verstreken. Kies je “Direct opzeggen”, dan kun je direct een nieuw plan selecteren. Er worden geen terugbetalingen of tegoeden verstrekt voor de betaalde periode.

GERELATEERD

Bookly Cloud-producten – ontdek onze cloudservices die voor jouw bedrijf werken.

Personalisatiecodes – berichten kunnen actuele afspraakgegevens en andere gepersonaliseerde informatie bevatten.