Le 5 migliori automazioni da usare in Bookly

Cosa distingue un plugin di prenotazione online per WordPress dagli altri sistemi di pianificazione? Ovviamente un design facile da usare, tante funzionalità utili e la possibilità di integrarsi facilmente con i tuoi strumenti preferiti.

Bookly è noto come il plugin di prenotazione e pianificazione online più ricco di funzionalità sul mercato.

In questo articolo presentiamo le 5 migliori automazioni di Bookly, che ti aiuteranno a gestire il lavoro amministrativo con facilità e a diventare più efficiente. Nota che alcune funzionalità sono già incluse nella versione Bookly PRO, mentre altre richiedono degli add-on.

Notifiche email e SMS automatiche

Ti consigliamo vivamente di configurare diversi tipi di notifiche email e/o SMS, perché i promemoria automatici sono il modo più semplice per evitare appuntamenti saltati o ritardi. Quando una prenotazione viene creata o modificata, non devi preoccuparti di avvisare lo staff o i clienti: Bookly invierà automaticamente un avviso via SMS o email per tenere tutti informati.

I modelli personalizzabili di Bookly possono essere inviati in momenti specifici a clienti, dipendenti o destinatari personalizzati. Puoi persino inviare messaggi personalizzati per il compleanno di un cliente e un follow-up dopo il suo ultimo appuntamento.

Inoltre, per dare un’immagine più professionale alla tua attività, puoi personalizzare la comunicazione con il tuo marchio usando elementi di formattazione HTML nelle email.

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Sincronizzazione con Google Calendar e Outlook Calendar

La sincronizzazione bidirezionale in tempo reale tra Bookly e gli account personali riporta automaticamente tutti i nuovi appuntamenti nel calendario collegato. Appena il cliente prenota o modifica un appuntamento esistente, l’agenda del membro dello staff in Google Calendar e/o Outlook Calendar si aggiorna automaticamente, così può controllarla velocemente dal telefono.

Questa funzione permette ai tuoi dipendenti di gestire le prenotazioni con la massima efficienza, perché la loro agenda sarà sempre ben organizzata e a portata di mano.

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Integrazione con Mailchimp

Mailchimp è una delle piattaforme di email marketing più diffuse e flessibili.

L’integrazione Bookly + Mailchimp ti permette di automatizzare le campagne email. Dopo aver collegato il plugin Bookly al tuo account Mailchimp, i dati di contatto di tutti i clienti che prenotano con te verranno esportati subito in un’audience di Mailchimp.

Grazie a questo canale di comunicazione potente ed efficace la tua attività aumenterà senz’altro la fidelizzazione dei clienti e massimizzerà le vendite.

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Zoom e Google Meet per le videoconferenze

Oggi poter offrire servizi online è molto importante. Le riunioni a distanza sono diventate frequenti e normali per chi lavora in luoghi diversi. Se la tua attività offre appuntamenti in videochiamata, i tuoi collaboratori devono poterli seguire sempre tramite diverse piattaforme di videoconferenza.

Bookly offre integrazioni native con Zoom e Google Meet, così puoi creare appuntamenti interattivi ovunque e da qualsiasi dispositivo, desktop o mobile.

Quando viene creato un appuntamento, il link della riunione online viene inviato automaticamente via email o SMS sia allo staff sia al cliente.

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Integrazione con Zapier

Zapier è uno strumento che automatizza le azioni tra due o più app. Aiuta a ottimizzare il flusso di lavoro e a completare diverse attività in pochissimo tempo.

Se colleghi il tuo sistema di prenotazione Bookly a Zapier, puoi creare zap personalizzati che eseguono flussi di lavoro specifici con gli strumenti preferiti della tua attività.

Questo significa che quando in Bookly viene creato un nuovo appuntamento o un nuovo cliente (cioè viene prenotato un nuovo appuntamento), questi dati vengono passati a Zapier e usati per attivare (eseguire) un’azione in un’altra app.

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Se vuoi tenere sotto controllo le tue prenotazioni, queste 5 automazioni importanti ti aiuteranno a risparmiare tempo prezioso sulle attività quotidiane e ad aumentare produttività ed efficienza. Lascia lavorare le automazioni per te e concentrati sulle cose più importanti.

Puoi consultare l’elenco completo delle funzionalità e delle integrazioni utili di Bookly qui.

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