Wie Unternehmensberater ihre Website in eine Maschine für Online-Terminbuchungen verwandeln

Für Unternehmensberater gehört es zum Erfolg, viele Dinge gleichzeitig im Griff zu haben. In einer kundennahen Tätigkeit wie der Beratung ist Ihr Tag ein heikler Balanceakt zwischen Ihrem eigenen Zeitplan, dem Ihrer Firma und dem Ihrer Kunden. Viele Interessen konkurrieren miteinander, und Sie müssen den Überblick über alles behalten.

Viele Menschen – gerade in solchen Berufen – bemühen sich, ihren Terminkalender zu organisieren, nutzen dafür aber oft mehrere Medien. Eine einzige Plattform, die hilft, organisiert zu bleiben und von Besprechung zu Besprechung zu kommen, ist jedoch entscheidend.

Deshalb setzen viele Berater auf einen Online-Terminplaner, damit ihr Tag reibungslos läuft.

Stress am Arbeitsplatz ist weit verbreitet. Laut einer aktuellen Studie von stress.org geben satte 80 % der Beschäftigten an, bei der Arbeit Stress zu empfinden. Stress lässt sich verringern, indem man Stressfaktoren und Chaos vermeidet.

Für alle angehenden Unternehmensberater skizzieren wir hier den perfekten stressfreien Plan.

Fangen wir ganz vorne an. Auch wenn es offensichtlich scheint: Was ist ein Unternehmensberater?

Ein Unternehmensberater ist ein Experte, der sein Fachwissen an andere Personen oder Unternehmen weitergibt. Diese Experten sind in vielen Branchen tätig, doch ihr Ziel ist einfach: Unternehmen dort zu helfen, wo sie Expertenrat brauchen.

Nachdem die Definition geklärt ist, sehen wir uns an, wie Sie Ihr neues Unternehmen starten. Nehmen wir an, Sie haben gerade eine brandneue Beratungsfirma gegründet.

Wie viele Gründer freuen Sie sich auf die Freiheit der Selbstständigkeit, haben aber ein begrenztes Startbudget. Da Sie gerade erst anfangen und aufs Geld achten, mieten Sie kein Büro. Stattdessen nutzen Sie Ihr Wohnzimmer als provisorisches Büro und schaffen mit Ihrer Website einen virtuellen Geschäftssitz.

Oder besser gesagt: mit der Website, die Sie gleich erstellen werden.

Wir schreiben das Jahr 2019, und bei der Wahl, wo Sie Ihre Website hosten, sind Ihnen keinerlei Grenzen gesetzt. Sie können also frei entscheiden. Dennoch: WordPress ist die beste Plattform. Tatsächlich gibt es derzeit über 75.000.000 WordPress-Websites.

Wir wollen das nicht weiter ausführen und gehen für unser Beispiel davon aus, dass Sie sich für WordPress entschieden haben und nun Ihre Website planen.

Das Design Ihrer Website zu entwerfen, ist ein wichtiger Schritt. Auch hier haben Sie die freie Wahl, aber ein großartiges Hilfsmittel ist gloomaps.com. Mit diesem visuellen Tool entwerfen Sie Ihre Sitemap, bevor Sie sie in WordPress umsetzen.

Sie haben nun Ihr Website-Layout, bauen es in WordPress auf und schalten es live.

Jetzt ist SEO an der Reihe, also die Suchmaschinenoptimierung. Ihr Budget ist knapp! Natürlich möchten Sie Ihre spannende neue Beratungsfirma bekannt machen – dafür brauchen Sie Leads über Inbound-Marketing.

Dies ist kein SEO-Artikel, deshalb verzichten wir auf eine ausführliche SEO-Lektion und gehen nur kurz Schritt für Schritt vor.

Schritt 1: Keyword-Recherche betreiben
Schritt 2: Longtail-Keyword-Phrasen aus Keywords mit gutem Suchvolumen bilden
Schritt 3: Title-Tags, Meta-Descriptions, Alt-Tags und URLs schreiben
Schritt 4: Alles im WordPress-Backend umsetzen
Schritt 5: Organische Ergebnisse mit Google Analytics, HubSpot oder einem ähnlichen Tool verfolgen.

Das war einfach. Wie geht es weiter?

Für diesen Artikel nehmen wir an, dass alles bestens läuft. Ihre Suchmaschinenoptimierung und Ihr Social-Media-Marketing leiten Besucher auf Ihre schicke neue WordPress-Website, und die Leads strömen nur so herein. Großartig!

Aber es ging auch sehr schnell.

Sie sind bis zum Anschlag ausgebucht, und das kam so plötzlich, dass Sie kaum hinterherkommen. Manche Besprechungen stehen in Outlook, andere in Ihrem Google Calendar, wieder andere auf Klebezetteln in Ihrer Wohnung.

Sie haben das Gefühl, in Besprechungen zu ertrinken – überall stehen Termine. Dabei sollte das doch befreiend sein, oder?

Keine Sorge.

Panisch und frustriert wenden Sie sich an eine Bekannte, die vor ein paar Jahren ihren eigenen Salon eröffnet hat. Sie erinnern sich, dass sie erzählt hat, inzwischen nur noch über ihre Website zu buchen, und fragen sich: „Wie macht sie das bloß?“

Also rufen Sie sie an, um es herauszufinden.

Sie erzählt Ihnen von Plugins für WordPress, genauer gesagt von einem Online-Terminkalender-Plugin namens Bookly. Sie melden sich auf Ihrer Website an und stellen erfreut fest, dass Bookly ein Top-WordPress-Plugin ist.

Großartig: Es ist sehr gut bewertet, und eine Bekannte steht dafür ein. Aber was genau kann es?

Bookly macht die Online-Terminplanung einfach.

Einige Funktionen:

• Vollständig anpassbare Buchung
• Sortier- und filterbare Buchungsliste
• Anpassbare E-Mail- und SMS-Vorlagen
• Synchronisierung mit Google Calendar
• Anpassbare Auswertungen und Berichte

Kurz gesagt: Bookly vereinfacht die Terminbuchung und ist die Plattform der Wahl. Wer ein Unternehmen aufbaut, braucht alles so einfach wie möglich – und genau das bietet Bookly.

Fassen wir kurz zusammen. Für Unternehmensberater, die sich auf die Beratung konzentrieren wollen, hier der Fahrplan zum Start:

1. WordPress-Website erstellen
2. Sitemap entwerfen
3. Design umsetzen
4. SEO planen und umsetzen
5. Nützliche Plugins wie Bookly installieren

Alles klar? Prima!

Viele Wege führen zum Ziel – auch bei der Gründung einer Beratungsfirma. Die wichtigste Erkenntnis ist jedoch einfach: Halten Sie es einfach! Nutzen Sie Top-WordPress-Plugins wie Bookly, damit Ihre Website heraussticht und Ihr Unternehmen reibungsloser läuft. Auf dem Weg werden Sie viele Hürden und Konflikte erleben – die Terminvereinbarung muss nicht dazugehören.