Como consultores empresariais podem transformar o site em uma máquina de agendamento on-line

Para consultores empresariais, saber lidar com muitas frentes ao mesmo tempo é essencial para ter uma consultoria de sucesso. Em uma função de contato direto com o cliente, como a consultoria, o seu dia é um equilíbrio delicado entre a sua agenda, a agenda da sua empresa e a agenda dos seus clientes. São muitos interesses concorrentes, e você precisa dar conta de todos.

Muita gente, principalmente em funções como essa, tenta organizar a agenda, mas muitas vezes usa vários meios diferentes para isso. Por isso, encontrar uma única plataforma que ajude a manter a organização e passar de uma reunião para outra é fundamental.

É por isso que muitos consultores procuram um sistema de agendamento on-line para manter o dia funcionando sem atropelos.

O estresse é muito comum no trabalho. Um estudo recente do stress.org mostrou que impressionantes 80% dos trabalhadores dizem sentir estresse no trabalho. O estresse diminui quando evitamos os fatores que o causam e o caos.

Para os aspirantes a consultores empresariais, vamos traçar o plano perfeito e sem estresse.

Vamos começar pelo começo. Pode parecer óbvio, mas vamos definir o que é um consultor empresarial.

Um consultor empresarial é um profissional especialista em negócios que compartilha o seu conhecimento com outras pessoas ou empresas. Esses especialistas atuam em vários setores, mas o objetivo é simples: ajudar as empresas onde elas precisam da ajuda de um especialista.

Agora que a definição já está resolvida, podemos ver como lançar o seu novo negócio. Vamos imaginar que você acabou de abrir uma consultoria.

Como muitos empreendedores, você está empolgado com a liberdade de trabalhar por conta própria, mas tem um orçamento limitado para começar. Como está só começando e precisa economizar, não vai alugar um escritório. Em vez disso, vai usar a sala de casa como escritório improvisado e criar um ponto de atendimento virtual com o seu site.

Ou melhor, com o site que você está prestes a criar.

Estamos em 2019, então as opções de onde hospedar o seu site não são nada limitadas. Obviamente, isso significa que você pode escolher o que quiser. Dito isso, o WordPress é a melhor plataforma. Na verdade, hoje existem mais de 75.000.000 de sites WordPress.

Não precisamos insistir nesse ponto, então vamos supor que você escolheu o WordPress e agora está planejando o seu site.

Planejar o design do site é uma etapa importante. A escolha também é sua, mas uma ferramenta excelente para ajudar é o gloomaps.com. É uma ótima ferramenta visual para montar o mapa do site antes de implementá-lo no WordPress.

Pronto, agora você tem o layout do site, monta tudo no WordPress e publica.

Agora é a vez do SEO, ou otimização para mecanismos de busca. Lembre-se: o seu orçamento é limitado! Claro que você quer divulgar a sua nova consultoria, mas precisa de leads de inbound marketing.

Este não é um artigo sobre SEO, então não precisamos de uma aula aprofundada, mas vamos a um passo a passo rápido.

Etapa 1: faça a pesquisa de palavras-chave
Etapa 2: crie frases de cauda longa com palavras-chave que tenham bom volume de busca
Etapa 3: escreva as title tags, as meta descriptions, os textos alternativos (alt) e os URLs
Etapa 4: implemente tudo no back-end do WordPress
Etapa 5: acompanhe os resultados orgânicos com o Google Analytics, o HubSpot ou outra ferramenta parecida.

Pronto, foi simples. E agora?

Para este artigo, vamos supor que está tudo indo muito bem. O seu SEO, junto com o marketing nas redes sociais, está levando tráfego para o seu lindo novo site WordPress, e os leads não param de chegar. Ótimo!

Mas tudo aconteceu muito rápido.

A sua agenda está lotada, e foi tão rápido que você está com dificuldade para dar conta. Há reuniões marcadas no Outlook, algumas no Google Calendar e outras em post-its espalhados pelo apartamento.

Você sente que está afogado em reuniões, há reuniões por todo lado. Puxa, isso não deveria ser libertador?

Não tenha medo.

Em meio ao pânico e à frustração, você procura um amigo que abriu o próprio salão há alguns anos. Você se lembra de ele ter dito que hoje só recebe agendamentos pelo site e pensa: “Como será que ele faz isso?”

Então, você liga para ele para descobrir.

Ele conta sobre os plugins do WordPress e, mais especificamente, sobre um plugin de calendário de agendamento on-line chamado Bookly. Você entra no seu site e fica animado ao ver que o Bookly é um dos melhores plugins para WordPress.

Ótimo: ele é muito bem avaliado, e você tem um amigo que o recomenda. Mas o que exatamente ele faz?

O Bookly facilita o agendamento on-line.

Veja alguns recursos:

• Reservas totalmente personalizáveis
• Lista de reservas com ordenação e filtros
• Modelos de e-mail e SMS personalizáveis
• Sincronização com o Google Calendar
• Análises e relatórios personalizáveis

Em resumo, o Bookly simplifica o agendamento e é a plataforma certa. Quando você está construindo um negócio, precisa que tudo seja o mais simples possível, e o Bookly oferece isso.

Vamos recapitular rapidamente. Para consultores empresariais que querem se concentrar na consultoria, este é o roteiro para começar a funcionar e atender clientes.

1. Crie um site WordPress
2. Planeje o mapa do site
3. Implemente o design
4. Crie e implemente o SEO
5. Instale plugins úteis como o Bookly

Entendeu? Ótimo!

Há várias formas de fazer as coisas, inclusive de abrir uma consultoria do zero. Mas a principal lição é simples: mantenha tudo simples! Aproveite os melhores plugins para WordPress, como o Bookly, para que o seu site se destaque e o seu negócio funcione melhor. Você vai enfrentar muitas dificuldades e conflitos pelo caminho; não deixe que o agendamento seja um deles.