Comment les consultants en entreprise peuvent transformer leur site en véritable machine à prendre des rendez-vous en ligne
Pour un consultant en entreprise, savoir gérer de nombreux paramètres à la fois est essentiel à la réussite de son cabinet. Dans un métier en contact direct avec les clients comme le conseil, votre journée est un équilibre délicat entre votre planning, celui de votre cabinet et celui de vos clients. Les intérêts sont nombreux et parfois contradictoires, et vous devez garder le contrôle sur tout.
Beaucoup de professionnels, surtout dans ce type de métier, s’efforcent de gérer leur planning, mais souvent avec plusieurs outils à la fois. Or il est essentiel de trouver une plateforme unique pour rester organisé et enchaîner les réunions.
C’est pourquoi de nombreux consultants cherchent à utiliser un outil de prise de rendez-vous en ligne pour que leur journée se déroule sans accroc.
Soyons honnêtes : le stress est très répandu au travail. Selon une étude récente de stress.org, 80 % des salariés déclarent ressentir du stress au travail. Pour le réduire, il faut éviter les facteurs de stress et le chaos.
Pour les futurs consultants en entreprise, voici le plan idéal sans stress.
Commençons par le commencement. Même si cela peut sembler évident, définissons ce qu’est un consultant en entreprise.
Un consultant en entreprise est un professionnel expert qui met son expertise au service d’autres personnes ou entreprises. Ces experts interviennent dans de nombreux secteurs, mais leur objectif est simple : aider les entreprises là où elles ont besoin d’un expert.
Maintenant que la définition est posée, voyons comment lancer votre nouvelle activité. Pour l’exemple, imaginons que vous venez de créer votre cabinet de conseil.
Comme beaucoup d’entrepreneurs, vous êtes enthousiaste à l’idée de voler de vos propres ailes, mais votre budget de départ est limité. Puisque vous débutez et surveillez vos dépenses, pas question de louer un bureau. Vous allez plutôt transformer votre salon en bureau improvisé et créer un lieu de travail virtuel avec votre site.
Ou plutôt, devrais-je dire, avec le site que vous êtes sur le point de créer ?
Nous sommes en 2019 : vous n’avez que l’embarras du choix pour héberger votre site. Vous pouvez évidemment choisir ce que vous voulez. Cela dit, WordPress est la meilleure plateforme d’hébergement. On compte d’ailleurs actuellement plus de 75 000 000 de sites WordPress.
Inutile de s’attarder sur ce point : partons du principe que vous avez choisi WordPress et que vous en êtes à planifier votre site.
Concevoir la structure de votre site est une étape importante. Là encore, c’est à vous de choisir, mais gloomaps.com est un excellent outil pour vous y aider. Ce site permet de visualiser l’arborescence de votre site avant de la mettre en place sur WordPress.
Vous avez maintenant la structure de votre site : vous le construisez sur WordPress et le mettez en ligne.
Place maintenant au SEO, c’est-à-dire l’optimisation pour les moteurs de recherche. Votre budget est serré ! Vous voulez bien sûr faire connaître votre nouveau cabinet de conseil, mais il vous faut des prospects entrants.
Ceci n’est pas un article sur le SEO, inutile donc d’entrer dans les détails, mais voici un rapide pas-à-pas.
Étape 1 : faites une recherche de mots-clés
Étape 2 : créez des expressions de longue traîne à partir de mots-clés au bon volume de recherche
Étape 3 : rédigez les balises title, les meta descriptions, les attributs alt et les URL
Étape 4 : intégrez-les dans le back-end de WordPress
Étape 5 : suivez vos résultats organiques avec Google Analytics, HubSpot ou un outil similaire.
Simple, non ? Et ensuite ?
Pour les besoins de cet article, partons du principe que tout se passe à merveille. Votre SEO et votre marketing sur les réseaux sociaux génèrent du trafic vers votre superbe nouveau site WordPress, et les prospects affluent. Formidable !
Mais tout est aussi allé très vite.
Votre agenda est plein à craquer, et tout est arrivé si vite que vous avez du mal à suivre. Certaines réunions sont dans Outlook, d’autres dans votre Google Calendar, d’autres encore sur des post-it éparpillés dans votre appartement.
Vous avez l’impression d’être submergé de réunions, il y en a partout. Zut, c’était censé être libérateur, non ?
Pas de panique.
Paniqué et frustré, vous contactez un ami qui a ouvert son propre salon il y a quelques années. Vous vous souvenez qu’il disait ne plus prendre de réservations que sur son site, et vous vous demandez : « Comment fait-il ? »
Vous l’appelez donc pour en savoir plus.
Il vous parle des plugins WordPress, et plus précisément d’un plugin de calendrier de réservation en ligne nommé Bookly. Vous vous connectez à votre site et constatez avec enthousiasme que Bookly fait partie des meilleurs plugins WordPress.
Parfait : il est très bien noté, et un ami s’en porte garant. Mais que fait-il exactement ?
Bookly simplifie la prise de rendez-vous en ligne.
Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :
- une réservation entièrement personnalisable ;
- une liste des réservations triable et filtrable ;
- des modèles d’emails et de SMS personnalisables ;
- la synchronisation avec Google Calendar ;
- des statistiques et des rapports personnalisables.
En bref, Bookly simplifie la prise de rendez-vous : c’est la plateforme qu’il vous faut. Quand on développe une entreprise, on a besoin que tout soit le plus simple possible, et c’est ce que Bookly vous offre.
Faisons un rapide récapitulatif. Pour les consultants qui veulent se concentrer sur leur métier, voici la feuille de route pour se lancer et commencer à conseiller.
1. Créez un site WordPress
2. Concevez l’arborescence de votre site
3. Mettez en place votre design
4. Élaborez et appliquez votre stratégie SEO
5. Installez des plugins utiles comme Bookly
C’est clair ? Parfait !
Il existe plusieurs façons de faire les choses, y compris pour lancer un cabinet de conseil. Mais le message principal est simple : restez simple ! Profitez des meilleurs plugins WordPress comme Bookly pour démarquer votre site et faire tourner votre entreprise plus sereinement. Vous rencontrerez bien assez de difficultés et de conflits en chemin : ne laissez pas la prise de rendez-vous en faire partie.
