Zo maken bedrijfsadviseurs van hun website een machine voor online afspraken

Voor bedrijfsadviseurs is veel ballen tegelijk hooghouden essentieel voor een succesvol bureau. In een klantgerichte functie als advieswerk is je dag een wankel evenwicht tussen je eigen agenda, de agenda van je bureau en die van je klant. Er spelen veel tegenstrijdige belangen, en je moet alles in de gaten houden.

Veel mensen, zeker in zo'n functie, proberen hun agenda bij te houden, maar doen dat vaak via verschillende kanalen. Eén platform vinden dat je helpt georganiseerd te blijven en van afspraak naar afspraak te gaan, is daarom onmisbaar.

Daarom willen veel adviseurs een online afsprakenplanner gebruiken om hun dag soepel te laten verlopen.

Stress komt op de werkvloer maar al te vaak voor. Volgens een recent onderzoek van stress.org zegt maar liefst 80% van de werknemers stress op het werk te ervaren. Stress neem je weg door stressfactoren en chaos te vermijden.

Voor alle aspirant-bedrijfsadviseurs zetten we het perfecte stressvrije plan op een rij.

Oké, laten we bij het begin beginnen. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar wat is een bedrijfsadviseur eigenlijk?

Een bedrijfsadviseur is een zakelijke expert die zijn of haar kennis deelt met andere mensen of bedrijven. Deze experts werken in allerlei sectoren, maar hun doel is eenvoudig: bedrijven helpen waar ze hulp van een expert nodig hebben.

Nu de definitie duidelijk is, kunnen we bekijken hoe je je nieuwe onderneming lanceert. Laten we voor het gemak aannemen dat je net een gloednieuw adviesbureau bent begonnen.

Zoals veel ondernemers ben je enthousiast over de vrijheid van voor jezelf beginnen, maar heb je een beperkt startbudget. Omdat je net begint en op je geld let, ga je geen kantoor huren. In plaats daarvan gebruik je je woonkamer als tijdelijk kantoor en maak je met je website een virtuele bedrijfsvestiging.

Of beter gezegd: met de website die je gaat bouwen.

Het is 2019, dus je hebt keuze genoeg in waar je je website host. Je kunt dus kiezen wat je wilt. Dat gezegd hebbende: WordPress is de beste hostingsite. Er zijn op dit moment zelfs meer dan 75.000.000 WordPress-sites.

We hoeven hier niet lang bij stil te staan, dus we nemen voor dit voorbeeld aan dat je voor WordPress hebt gekozen en nu je website aan het plannen bent.

Het ontwerp van je website uitstippelen is een belangrijke fase. Ook hier kies je zelf, maar een fantastische tool die je hierbij helpt is gloomaps.com. Deze site is een handige visuele tool om je sitemap uit te tekenen voordat je die in WordPress bouwt.

Oké, je hebt nu de opzet van je site, je bouwt die in WordPress en zet hem live.

Nu is het tijd voor SEO, oftewel zoekmachineoptimalisatie. Je hebt een beperkt budget! Natuurlijk wil je je spannende nieuwe adviesbureau bekendmaken, maar je hebt inbound leads nodig.

Dit is geen SEO-artikel, dus een diepgaande SEO-les is niet nodig, maar laten we snel de stappen doorlopen.

Stap 1: doe zoekwoordonderzoek
Stap 2: maak longtail-zoekwoordcombinaties van zoekwoorden met een goed zoekvolume
Stap 3: schrijf title-tags, metabeschrijvingen, alt-tags en URL's
Stap 4: voer ze in de back-end van WordPress in
Stap 5: volg de organische resultaten met Google Analytics, HubSpot of iets vergelijkbaars.

Oké, dat was eenvoudig. Wat nu?

Voor dit artikel nemen we aan dat alles fantastisch gaat. Je zoekmachineoptimalisatie en socialemediamarketing sturen bezoekers naar je prachtige nieuwe WordPress-site, en de leads stromen binnen. Geweldig!

Maar het ging ook wel heel snel.

Je zit tot de nok toe vol, en dat ging zo snel dat je het nauwelijks kunt bijhouden. Je hebt afspraken in Outlook, sommige in je Google Calendar en andere op geeltjes verspreid door je appartement.

Je hebt het gevoel dat de afspraken je oren uitkomen, ze staan overal. Dit zou toch juist bevrijdend zijn?

Geen paniek.

Gefrustreerd en in paniek neem je contact op met een vriend die een paar jaar geleden een eigen salon is begonnen. Je herinnert je dat die tegenwoordig alleen nog via zijn website boekt, en je vraagt je af: 'Hoe doet hij dat eigenlijk?'

Je belt hem dus op om het uit te zoeken.

Hij vertelt je over plugins voor WordPress, en om precies te zijn over de plugin voor een online afsprakenkalender met de naam Bookly. Je logt in op je website en ziet tot je vreugde dat Bookly een WordPress-topplugin is.

Geweldig: de plugin wordt goed beoordeeld en je hebt een vriend die ervoor instaat. Maar wat doet hij precies?

Bookly maakt online afspraken plannen eenvoudig.

Een paar functies:

• volledig aanpasbaar boeken
• een boekingslijst die je kunt sorteren en filteren
• aanpasbare sjablonen voor e-mail en sms
• synchronisatie met Google Calendar
• aanpasbare statistieken en rapporten

Kortom: Bookly maakt het boeken van een afspraak eenvoudig en is het platform om te gebruiken. Bouw je een bedrijf op, dan wil je alles zo eenvoudig mogelijk, en dat geeft Bookly je.

Laten we het even kort samenvatten. Voor bedrijfsadviseurs die zich op hun advieswerk willen richten, is dit het stappenplan om aan de slag te gaan.

1. Maak een WordPress-site
2. Teken de structuur van je site uit
3. Bouw je ontwerp
4. Stel je SEO op en voer die door
5. Installeer handige plugins zoals Bookly

Duidelijk? Mooi!

Er zijn meerdere manieren om iets aan te pakken, ook het opstarten van een adviesbureau. De belangrijkste les is echter eenvoudig: houd het simpel! Gebruik WordPress-topplugins zoals Bookly om je website te laten opvallen en je bedrijf soepeler te laten draaien. Je krijgt onderweg nog genoeg uitdagingen en tegenslagen, laat het plannen van afspraken daar niet een van zijn.