Come i consulenti aziendali possono trasformare il proprio sito in una macchina per prenotare appuntamenti online

Per i consulenti aziendali, saper gestire molti aspetti diversi è essenziale per far funzionare bene lo studio. In un ruolo a contatto con i clienti come la consulenza, la giornata è un delicato equilibrio tra la tua agenda, quella dello studio e quella del cliente. Gli interessi in gioco sono tanti e devi tenere tutto sotto controllo.

Molte persone, soprattutto in un ruolo come questo, cercano di gestire la propria agenda ma spesso lo fanno con strumenti diversi. Trovare un’unica piattaforma che ti aiuti a restare organizzato e a passare da una riunione all’altra è invece fondamentale.

Per questo molti consulenti scelgono un sistema di prenotazione appuntamenti online per far filare liscia la giornata.

Diciamolo: lo stress sul lavoro è fin troppo comune. Secondo un recente studio di stress.org, ben l’80% dei lavoratori dichiara di sentirsi stressato sul lavoro. Lo stress si riduce evitando i fattori di stress e il caos.

Per gli aspiranti consulenti aziendali, ecco il piano perfetto e senza stress.

Bene, partiamo dall’inizio. Può sembrare ovvio, ma definiamo che cos’è un consulente aziendale.

Un consulente aziendale è un professionista esperto che mette le proprie competenze a disposizione di altre persone o aziende. Questi esperti lavorano in molti settori diversi, ma il loro obiettivo è semplice: aiutare le aziende là dove serve l’aiuto di un esperto.

Ora che abbiamo chiarito la definizione, vediamo come lanciare la tua nuova attività. Facciamo un’ipotesi: hai appena avviato una nuova attività di consulenza.

Come molti imprenditori, sei entusiasta della libertà di metterti in proprio, ma hai un budget limitato. Visto che sei agli inizi e attento alle spese, non hai intenzione di affittare un ufficio. Userai invece il soggiorno come ufficio improvvisato e creerai una sede virtuale con il tuo sito web.

O meglio, con il sito che stai per creare.

Siamo nel 2019, quindi le possibilità per ospitare il tuo sito non mancano di certo e puoi scegliere ciò che vuoi. Detto questo, WordPress è il miglior sito di hosting. Infatti, oggi esistono oltre 75.000.000 di siti WordPress.

Non serve insistere su questo punto: supponiamo che tu abbia scelto WordPress e che ora stia pianificando il tuo sito.

Progettare la struttura del sito è una fase importante. Anche qui la scelta è tua, ma uno strumento utilissimo è gloomaps.com: un ottimo strumento visivo per disegnare la mappa del sito prima di realizzarlo su WordPress.

Bene, ora che hai la struttura del sito, lo realizzi su WordPress e lo pubblichi.

Ora è il momento della SEO, cioè l’ottimizzazione per i motori di ricerca. Ricorda, hai un budget limitato! Naturalmente vuoi far conoscere la tua nuova attività di consulenza, ma ti servono contatti tramite inbound marketing.

Questo non è un articolo sulla SEO, quindi non serve una lezione approfondita, ma vediamo rapidamente i passaggi.

Passaggio 1: fai una ricerca delle parole chiave
Passaggio 2: crea frasi chiave long tail composte da parole chiave con un buon volume di ricerca
Passaggio 3: scrivi tag title, meta description, tag alt e URL
Passaggio 4: inseriscili nel back-end di WordPress
Passaggio 5: monitora i risultati organici con Google Analytics, HubSpot o strumenti simili.

Bene, è stato semplice. E adesso?

Ai fini di questo articolo, supponiamo che tutto vada alla grande. La SEO e il social media marketing portano traffico al tuo nuovo, splendido sito WordPress e i contatti arrivano a pioggia. Fantastico!

Ma è successo anche molto in fretta.

Sei pieno di impegni, e tutto è successo così rapidamente che fai fatica a stare dietro a tutto. Hai riunioni fissate in Outlook, alcune su Google Calendar, altre su post-it sparsi per l’appartamento.

Ti sembra di essere sommerso dalle riunioni, ce ne sono ovunque. Accidenti, non doveva essere una liberazione?

Niente paura.

Nel panico e nella frustrazione, ti rivolgi a un amico che qualche anno fa ha aperto il suo salone. Ti ricordi che diceva di ricevere ormai prenotazioni solo dal suo sito, e ti chiedi: «Chissà come fa?»

Allora lo chiami per scoprirlo.

Ti parla dei plugin per WordPress e, in particolare, di un plugin di calendario per la prenotazione online chiamato Bookly. Accedi al tuo sito e scopri con entusiasmo che Bookly è uno dei migliori plugin WordPress.

Ottimo: ha valutazioni eccellenti e un amico te lo consiglia. Ma che cosa fa esattamente?

Bookly rende semplice la prenotazione di appuntamenti online.

Ecco alcune funzionalità:

• prenotazione completamente personalizzabile
• elenco prenotazioni ordinabile e filtrabile
• modelli di email e SMS personalizzabili
• sincronizzazione con Google Calendar
• statistiche e report personalizzabili

In poche parole, Bookly semplifica la prenotazione degli appuntamenti ed è la piattaforma giusta. Quando stai costruendo un’attività, ti serve che tutto sia il più semplice possibile, e Bookly ti offre proprio questo.

Facciamo un breve riepilogo. Per i consulenti aziendali che vogliono concentrarsi sulla consulenza, ecco lo schema per partire e iniziare a lavorare.

1. Crea un sito WordPress
2. Disegna la mappa del sito
3. Realizza il design
4. Pianifica e applica la SEO
5. Installa plugin utili come Bookly

Tutto chiaro? Perfetto!

Ci sono molti modi per fare le cose, anche per avviare una startup di consulenza. Ma la lezione principale è semplice: mantieni tutto semplice! Sfrutta i migliori plugin WordPress come Bookly per far risaltare il tuo sito e far funzionare meglio la tua attività. Lungo la strada incontrerai tante difficoltà e conflitti: non lasciare che fissare un appuntamento sia uno di questi.