Cómo pueden los consultores de empresa convertir su web en una máquina de reservar citas online

Para un consultor de empresa, saber gestionar muchos frentes a la vez es clave para dirigir con éxito su firma. En un trabajo de cara al cliente como la consultoría, tu día es un delicado equilibrio entre tu agenda, la de tu firma y la de tus clientes. Hay muchos intereses en juego y tienes que tenerlo todo bajo control.

Mucha gente, sobre todo en un puesto así, intenta organizar su agenda, pero a menudo lo hace con varias herramientas a la vez. Por eso es vital encontrar una única plataforma que te ayude a mantener el orden y a pasar de una reunión a otra.

Por esta razón, muchos consultores recurren a un programador de citas online para que su jornada transcurra sin sobresaltos.

Seamos claros: el estrés en el trabajo es demasiado habitual. Un estudio reciente de stress.org indicaba que nada menos que el 80% de los trabajadores afirma sentir estrés en el trabajo. El estrés se reduce evitando sus causas y evitando el caos.

Para los futuros consultores de empresa, vamos a trazar el plan perfecto para trabajar sin estrés.

Bien, empecemos por el principio. Aunque parezca obvio, definamos qué es un consultor de empresa.

Un consultor de empresa es un profesional experto que comparte sus conocimientos con otras personas o empresas. Estos expertos trabajan en muchos sectores, pero su objetivo es sencillo: ayudar a las empresas allí donde necesitan la ayuda de un experto.

Ahora que ya tenemos la definición, veamos cómo lanzar tu nuevo negocio. Supongamos que acabas de crear una consultoría desde cero.

Como muchos emprendedores, te ilusiona la libertad de ir por tu cuenta, pero empiezas con un presupuesto limitado. Como estás empezando y vigilas cada gasto, no vas a alquilar una oficina. En su lugar, vas a usar el salón de tu casa como oficina improvisada y a crear un espacio de negocio virtual con tu web.

¿O debería decir con la web que estás a punto de crear?

Estamos en 2019, así que tus opciones para alojar tu web no tienen límites y, evidentemente, puedes elegir lo que quieras. Dicho esto, WordPress es la mejor plataforma para tu web. De hecho, actualmente hay más de 75.000.000 de webs con WordPress.

No hace falta insistir más en este punto, así que supondremos que has elegido WordPress y que ahora estás en la fase de planificar tu web.

Diseñar la estructura de tu web es una fase importante. Aquí también eliges tú, pero una herramienta estupenda para ayudarte es gloomaps.com: una herramienta visual ideal para trazar el mapa de tu web antes de montarla en WordPress.

Bien, ya tienes la estructura de tu web: la creas en WordPress y la publicas.

Ahora toca el SEO, es decir, la optimización para buscadores. ¡Recuerda que tienes un presupuesto ajustado! Claro que quieres dar a conocer tu nueva y emocionante consultoría, pero necesitas captar clientes potenciales con inbound marketing.

Este no es un artículo sobre SEO, así que no hace falta una lección profunda, pero repasemos rápidamente los pasos.

Paso 1: investiga las palabras clave
Paso 2: crea frases long tail con palabras clave que tengan un buen volumen de búsqueda
Paso 3: escribe las etiquetas title, las meta descriptions, los textos alt y las URL
Paso 4: aplícalo todo en el backend de WordPress
Paso 5: sigue los resultados orgánicos con Google Analytics, HubSpot o una herramienta similar.

Bien, ha sido sencillo. ¿Y ahora qué?

Para este artículo, supondremos que todo va de maravilla. Tu SEO, junto con el marketing en redes sociales, lleva tráfico a tu preciosa web nueva de WordPress y no paran de llegar clientes potenciales. ¡Genial!

Pero también ha pasado muy rápido.

Tienes la agenda a tope y todo ha ido tan deprisa que te cuesta seguir el ritmo. Tienes reuniones reservadas en Outlook, otras en Google Calendar y otras en pósits repartidos por tu piso.

Sientes que te salen reuniones por las orejas: hay reuniones por todas partes. ¿No se suponía que esto iba a ser liberador?

Tranquilo.

Entre el pánico y la frustración, recurres a un amigo que abrió su propia peluquería hace unos años. Recuerdas que te dijo que ahora solo acepta reservas en su web y te preguntas: «¿Cómo lo hará?».

Así que lo llamas para averiguarlo.

Te habla de los plugins de WordPress y, en concreto, de un plugin de calendario de reservas online llamado Bookly. Entras en tu web y te alegra ver que Bookly es uno de los mejores plugins de WordPress.

Perfecto: está muy bien valorado y tienes un amigo que lo recomienda. Pero ¿qué hace exactamente?

Bookly hace que reservar citas online sea fácil.

Estas son algunas de sus funciones:

• Reservas totalmente personalizadas
• Lista de reservas que se puede ordenar y filtrar
• Plantillas de email y SMS personalizables
• Sincronización con Google Calendar
• Analíticas e informes personalizables

En pocas palabras, Bookly simplifica la reserva de citas y es la plataforma que necesitas. Cuando estás construyendo un negocio, necesitas que todo sea lo más sencillo posible, y Bookly te lo da.

Hagamos un repaso rápido. Para los consultores de empresa que quieren centrarse en su trabajo, este es el plan para ponerse en marcha y salir a asesorar.

1. Crea una web con WordPress
2. Traza el mapa de tu web
3. Aplica tu diseño
4. Define y aplica tu SEO
5. Instala plugins útiles como Bookly

¿Entendido? ¡Genial!

Hay más de una forma de hacer las cosas, también a la hora de poner en marcha una consultoría. Pero la idea principal es sencilla: ¡que todo sea simple! Aprovecha los mejores plugins de WordPress, como Bookly, para que tu web destaque y tu negocio funcione con más fluidez. Por el camino tendrás muchas dificultades y conflictos; no dejes que la reserva de citas sea uno de ellos.