為什麼 WordPress 預約外掛對動物治療中心不可或缺
美國今年的寵物醫療支出預計將達到 693.6 億美元,高於 2016 年的 667.5 億美元。推動寵物醫療支出成長的原因之一,是飼養寵物的人越來越多。事實上,美國現在有 68% 的人飼養寵物。
動物治療中心在寵物醫療產業中扮演關鍵角色。據估計,30% 到 50% 的貓狗一生中某個時期會罹患骨關節炎。動物一旦開始受骨關節炎所苦,這種狀況就會伴隨牠的餘生。在動物治療中心接受照護,對維持寵物的生活品質至關重要。
典型的動物治療中心會為飼主提供一系列服務,可能包括水療、按摩、物理治療、美容等。這些服務可能包括到店服務和到府服務。由於提供的服務繁多,每天又有不同的寵物來到中心,就需要一套完善的線上預約系統。
擁有先進的預約系統,能讓時間有限的飼主更輕鬆地安排動物治療預約。一般動物診所的營業時間,通常正是飼主上班的時間。必須在上班時間打電話安排寵物看診並不總是理想。有了線上預約表單,就能在寵物診所營業時間以外預約。
簡化預約流程能減少預約過程中的流失。如下所述,整合線上預約系統也有助於自動安排員工排程,員工行程可以立即與預約配對,不需要額外的行政作業。
以下我們將介紹在動物治療中心網站加入線上預約流程,對客戶與員工的主要好處,並說明為什麼對任何經營 WordPress 網站的人來說,設定線上預約系統都很簡單。
開始使用線上預約表單
若要開始使用 Bookly,動物治療中心的網站需要使用 WordPress。WordPress 目前驅動了網路上 35% 的網站。它擁有熱情的開發者社群以及大量外掛與佈景主題,支援非常完善,讓您可以自訂動物治療中心網站的外觀與功能。
Bookly 就是這樣一款外掛。它可以搭配任何 WordPress 網站使用,只需幾分鐘就能設定完成。這款線上排程外掛有兩種安裝選擇:Bookly 和 Bookly Pro。Bookly 是免費版,讓動物治療中心不必投入任何資金,就能確認它是否適合自己;Bookly Pro 是付費版,提供非常豐富的功能。
若要安裝 Bookly 免費版,只需要在網站控制台的「外掛」區塊搜尋 Bookly。選擇 Bookly 外掛後,安裝並啟用,就可以開始設定預約表單了。
如果您選擇 Bookly Pro,就需要前往 CodeCanyon。建立帳戶、購買外掛,然後下載提供的 zip 檔。接著同樣前往 WordPress 網站控制台的「外掛」區塊,上傳 Bookly Pro 的 zip 檔並安裝。啟用外掛後,就可以使用 Bookly Pro 的所有功能。
Bookly 對動物治療中心業者的主要好處
如前言所述,在動物治療中心網站加入 Bookly 有一些重要的好處,對企業和所服務的客戶都是如此。以下我們將重點介紹 Bookly 如何改善營運、增加營收,同時為客戶提供更優質的服務。
讓飼主在寵物診所營業時間以外預約
有能力支付寵物治療費用的飼主,通常工作行程都很忙碌。對這些飼主來說,在白天抽空打電話給動物治療中心,或來回寄好幾封 email 來預約,可能根本做不到。他們需要、也期待為寵物預約的流程盡可能簡單。
有了線上預約表單,即使動物治療中心已經打烊,飼主也能在晚上預約。如下所述,Bookly 表單提供完善的選項,不需要與員工互動。Bookly 表單也採用行動裝置響應式設計,這意味著用智慧型手機線上預約,並不比用筆電或桌上型電腦困難。
收取動物治療療程費用
提供動物治療療程的成本可能很高,因此您會希望杜絕爽約並確保收款。在預約過程中收款正好能做到這一點。服務預先付款,就不必再追討帳款。
同時,對習慣在網路上購買商品和服務的飼主來說,這也是很方便的選擇。而且由於服務已經預付,他們可以快速送來和接回寵物,不必在到店時付款。
Bookly 整合了十多種最熱門的金流服務,讓您輕鬆接受各種線上付款方式,並與現有的財務流程整合。所有預約都可以依是否已付款進行篩選。
如果您不希望在預約時收取全額,也可以選擇改收訂金。訂金可以是服務總費用的百分比,也可以是固定金額。已收取的訂金和尚未支付的金額會顯示在預約旁邊,櫃檯員工在服務完成後就能快速看到還需要收取多少費用。
為飼主提供預約通知
自動預約通知有助於簡化營運、減少爽約,並讓客戶快速找到預約的重要細節。Bookly 讓您可以設定透過簡訊或 email 發送的自動通知。這些通知可以設定在預約前的指定時間發送,內容包含預約的日期、時間和地點,讓飼主不必另外查找這些資訊。
Bookly 通知可以依照企業需求自訂。您可以加入動物治療中心的字型、色彩和品牌元素,有助於提高品牌辨識度,為您的動物治療中心建立專業形象。
為不同的動物治療療程建立不同的網頁表單
如前言所述,您的中心可能提供多種不同的治療服務,這些表單需要向客戶取得不同的資訊。您也可能希望某些服務收取費用或訂金,而其他服務則不收。
在這方面,Bookly 能提供您需要的所有彈性。您可以為中心提供的每項服務設置不同的表單,這些表單可以依需求顯示不同的欄位,並隱藏或顯示特定步驟。
為動物治療療程提供套裝優惠
許多寵物需要多種不同的治療。把這些服務組合成套裝方案,就能讓客戶覺得更划算,同時提高每位顧客的平均營收。
使用 Bookly,您可以建立套裝方案,將不同的服務組合在一起,定價也可以與單項服務的價格不同。顧客可以在同一次預約中預約所有服務,並為各個項目分別安排預約時間。
讓顧客建立重複預約
除了需要不同類型的服務,客戶通常也需要定期預約。顧客使用 Bookly 預約時,會先選擇第一次預約的日期和時間,接著可以選擇以固定間隔重複該預約。整個系列的預約可以涵蓋未來數週或數月。
身為管理員,您可以允許或限制客戶使用週期性預約選項,也可以決定這些週期性預約的付款方式,例如要求客戶預先支付整個系列的費用,或按次付款。您還可以設定週期性預約可選擇的間隔。
Bookly 系統會盡量為週期性預約安排動物治療中心的同一位員工,為客戶和寵物提供連貫的照護。如果該員工無法服務,系統會將預約安排在最接近客戶所要求時間的時段。
依動物診所營業時段提供差別定價
許多忙碌的客戶更喜歡在一般上班時間以外帶寵物來接受治療。這些時段的預約可能很快就會額滿,而且可能產生額外的人事成本。為了給願意付費的客戶提供便利的服務,並讓中心營收最大化,為清晨和晚間的預約提供差別定價是合理的做法。
使用 Bookly,您可以依預約時段調整價格。這意味著您可以為一般動物診所營業時間內的預約提供正常價格,並為營業時間外的預約加收費用。
在不同地點提供服務
您可能有多個中心,或在不同地點提供服務。多個地點常常讓客戶感到困惑,也為員工帶來排程問題。Bookly 讓顧客可以在您設定的不同地點預約,解決了這個問題。
客戶收到的預約簡訊或 email 通知會包含預約的地點資訊。地點也會顯示在您的 Bookly 行事曆上,讓管理員和員工都能清楚知道服務將在哪裡進行。
讓客戶預約額外服務或更長的預約時間
提供額外服務或讓客戶預約更長的時間,能讓每筆預約的顧客消費金額最大化。同時,這項附加服務也能為客戶和寵物帶來更多價值。
例如,您可能想在物理治療之外加購美容服務。從顧客的角度來看,客戶在照顧寵物治療需求的同時,也能方便地為寵物打理美容。附加項目也不一定只能是服務,有些實體商品也能幫助寵物進行治療。您可以把實用的商品與相關服務連結起來。這不僅創造了另一個銷售機會,也讓客戶不必到別處尋找需要的商品。
讓顧客延長預約時間也很實用。有些客戶可能希望寵物的治療時間長一點,有些則會選擇標準時長的預約。
為不同服務自訂設定
動物治療服務在所需員工人數、預約時長等方面往往差異很大。使用 Bookly,您可以完全自訂特定服務。
例如,您可能會:
- 想為特定服務指派多位員工;
- 在預約前後加入緩衝時間;
- 預先設定預約的時長;
- 選擇限制每位顧客可預約該服務的次數。
為了更容易分析 Bookly 中的個別預約,您可以用顏色區分它們,為每種服務指定專屬的顏色。這讓您一眼就能看出某項動物治療療程在特定月份有多受歡迎。顏色標示只有員工和管理員能在 Bookly 行事曆中看到。
結論
飼主非常願意花錢確保寵物的生活品質。但這些忙碌的客戶確實需要預約能配合他們經常很緊湊的行程。Bookly 非常適合動物治療中心,它的彈性能提供量身打造的服務方案,讓您的員工和客戶都愛不釋手。