Come creare il miglior sito per avvocati con un plugin WordPress per appuntamenti

I tempi in cui gli avvocati facevano marketing con le Pagine Bianche e i cartelloni pubblicitari sono finiti da un pezzo. Oggi la loro vetrina digitale (il sito dello studio legale) è lo strumento più prezioso per acquisire nuovi clienti, forse secondo solo al passaparola, ma sto divagando.

Un sito efficace e multifunzionale è essenziale per qualsiasi imprenditore o libero professionista e, diciamolo, sotto molti aspetti gli avvocati sono entrambe le cose.

Creare il sito di uno studio legale può sembrare allo stesso tempo semplice e scoraggiante. Ebbene, ti assicuro che sono vere entrambe le cose.

Il principio alla base della creazione di un sito è semplice: definisci l’obiettivo della tua attività, pianifichi come usare il sito per raggiungerlo e poi passi all’azione.

D’accordo, ovviamente è più facile a dirsi che a farsi. Ma è qui che entriamo in gioco noi. Oggi analizzeremo questo processo e creeremo una guida passo passo, così potrai tenere a mente l’obiettivo mentre crei un sito efficace che ti permetta di raggiungerlo.

Visto? Non è complicatamente facile?

Bene, basta con i preamboli: cominciamo.

Iniziamo definendo gli obiettivi del sito del tuo studio legale. Certo, ci sono alcuni obiettivi generali, come creare una vetrina digitale che rappresenti in modo professionale il tuo studio nel mondo online.

Vorrai fornire informazioni sui servizi legali che offri, sui settori in cui operi e sulle tue competenze.

Un altro obiettivo generale è farti conoscere e promuovere la tua attività presso i potenziali clienti.

Sono ottimi obiettivi, ma ovviamente non molto specifici. Un buon punto di partenza è il metodo degli obiettivi S.M.A.R.T.

S.M.A.R.T. è un acronimo pensato per darti una strategia nella definizione degli obiettivi. Ecco cosa significa:

• Specifici
• Misurabili
• Attuabili
• Rilevanti
• Temporizzati

In sintesi, devi creare obiettivi che contano, che si possono raggiungere, che si possono misurare e che si possono realizzare in un tempo ragionevole.

Entriamo nel concreto. Qual è l’obiettivo SMART del tuo sito? Un buon punto di partenza è stabilire quanti clienti vuoi ogni mese. L’obiettivo del sito dovrebbe essere fissare X incontri con nuovi clienti al mese. È un obiettivo specifico, misurabile, attuabile, rilevante e temporizzato. E soprattutto ha un effetto concreto sul tuo studio legale.

Ora che abbiamo il risultato desiderato, cioè appuntamenti fissati con nuovi clienti, concentriamoci sulla pianificazione necessaria per arrivarci.

Vedremo passo passo come passare dall’idea iniziale a un sito completo, costruito attorno al tuo obiettivo S.M.A.R.T.

1. Il tema

Proprio come il logo, il tema del sito è fondamentale per mettere a proprio agio i clienti e far capire chiaramente che si trovano sul tuo sito. Partendo dalla combinazione di colori del logo, puoi usare facilmente gli stessi colori in tutto il sito.

A questo punto è importante avere un tema grafico coerente in tutte le pagine. Mettiti nei panni di chi ha bisogno di servizi legali: quali emozioni vuole provare, quali informazioni vuole trovare facilmente, di cosa ha bisogno per diventare tuo cliente?

Rendi il tema e il design unici per il tuo studio, come un’impronta digitale.

2. La navigazione del sito

La navigazione è una parte estremamente importante del sito e richiede un delicato equilibrio: fornire a clienti e potenziali clienti informazioni accurate e complete, senza sovraccaricarli.

Inizia dalla barra di navigazione principale.

È composta dalle pagine principali del sito. Mantienila semplice, limitata alle pagine più importanti ed essenziali. Pensa all’obiettivo della tua attività e mettiti nei panni del potenziale cliente. Chiediti: «Cosa vorrebbe vedere o cosa starebbe cercando?»

Le pagine principali faranno da categorie per le sottopagine, che conterranno informazioni più specifiche e dettagliate. Usa menu di navigazione a tendina per ciascuna pagina principale, così la navigazione sarà allo stesso tempo semplice e completa.

Può sembrare molto da gestire e organizzare e, credimi, hai ragione: lo è. Per fortuna esistono strumenti che possono aiutarti. Pianificazione e preparazione sono essenziali nel web design.

Gloomaps è uno strumento visivo per creare mappe del sito che ti permette di progettare la struttura e riorganizzarla facilmente trascinando gli elementi. Pianificare diventerà un gioco da ragazzi.

3. Scegli l’hosting

Anche l’hosting è un mondo in cui hai un’infinità di opzioni quando progetti il tuo sito. Alcune offrono più possibilità ma sono più complesse da usare, altre si basano di più su modelli e blocchi di design già pronti ma sono molto più facili da mettere insieme.

Vediamo più da vicino alcune delle più diffuse.

Wix

Wix è una piattaforma di sviluppo web basata sul cloud che usa strumenti drag and drop per creare siti in HTML5. Permette di realizzare un sito professionale senza essere particolarmente esperti di tecnologia.

Weebly

Weebly è una piattaforma di sviluppo web simile, con strumenti drag and drop, pensata per le attività di e-commerce.

WordPress

Abbiamo tenuto il meglio per ultimo. Certo, è una valutazione soggettiva, ma nel mondo del web design si è quasi tutti d’accordo che WordPress sia di gran lunga il migliore. WordPress offre modelli e opzioni sia con codice sia senza codice, e dà agli utenti il maggior numero di possibilità di personalizzazione. Offre anche strumenti come un plugin di calendario per WordPress, ma ne parleremo più avanti.

Per questi motivi, ti consigliamo di scegliere WordPress come hosting. Questa scelta sarà la base per tutte le altre decisioni da qui in avanti, quindi daremo per scontato che tu abbia seguito il nostro consiglio.

Bene, facciamo un attimo il punto. Abbiamo scelto un tema per il design del sito, poi abbiamo progettato la navigazione in modo da presentare tutta la nostra offerta senza renderla confusa per gli utenti. Infine abbiamo valutato i servizi di hosting e abbiamo scelto WordPress.

A questo punto abbiamo in sostanza lo scheletro del sito e ora dobbiamo riempirlo. Anche qui, continua a pensare all’obiettivo della tua attività. Per completare il sito devi creare un piano dei contenuti, così da pubblicare informazioni coinvolgenti che generino traffico di qualità da trasformare in nuovi clienti.

4. La strategia dei contenuti

Anni fa la chiave di un buon piano di ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) erano le parole chiave, e la strategia dei contenuti ruotava soprattutto attorno a queste.

Non più.

Oggi conta tutto il contenuto. Google è concentrato su chi cerca, e per chi cerca niente conta più del contenuto della pagina su cui arriva. Il contenuto deve rispondere a ciò che l’utente cerca e trasmettere il messaggio in modo chiaro.

Nel 2019 tutti puntano a creare contenuti di qualità che coinvolgano i lettori.

È un argomento vasto e per niente semplice.

Un contenuto eccellente si può definire e creare in molti modi, ma ci sono alcune buone pratiche generali che vedremo ora.

• Fai capire chiaramente il tuo messaggio

Può sembrare in contraddizione con quanto detto prima, ma le parole chiave contano ancora. Più importante però è l’intento dell’utente, cioè ciò che chi cerca voleva davvero trovare quando ha fatto la ricerca. I tuoi potenziali clienti cercano una consulenza legale: rendi più che evidente che i servizi legali che offri sono la soluzione giusta al loro problema.

Le parole chiave sono solo il mezzo che ti permette di posizionare la tua offerta davanti alla loro ricerca. Ma il tuo compito è far capire chiaramente che stai rispondendo a quella ricerca.

Come fare? Bisogna andare ben oltre le parole chiave, le meta description e i title tag. Il titolo deve ricordare all’utente che stai rispondendo alla sua domanda. Non costringerlo a cercare la risposta quando arriva sulla tua pagina: mettigliela proprio davanti agli occhi.

• Dividi i contenuti in blocchi facili da leggere

Forse la soglia di attenzione non è mai stata così bassa. Vuoi che gran parte del tuo traffico non si converta? Vuoi frequenze di rimbalzo alte e sessioni brevissime? Facile: mettigli davanti enormi blocchi di testo.

Se invece vuoi creare contenuti che coinvolgano i lettori, dividi il testo in punti più brevi. Scrivi paragrafi corti e gradevoli alla vista, usa elenchi o punti elenco. Fai sembrare la lettura facile ed evidenzia chiaramente le sottosezioni.

• Usa contenuti multimediali

Questo punto va di pari passo con il secondo: lunghi blocchi di testo possono allontanare i lettori. Usa elementi visivi per rafforzare il messaggio in ogni pagina.

Ci sono molti modi per farlo e ti consiglio di usarne diversi: immagini, video, infografiche, grafici e così via. Mantieni la pagina vivace e interessante: è così che raggiungi i tuoi obiettivi.

• Call to action

Assicurati di avere una call to action in ogni pagina. Non devi mai lasciarti sfuggire l’occasione di raccogliere informazioni e un potenziale contatto. Un’offerta che richiede di compilare un modulo in ogni pagina ti dà più occasioni di ottenere azioni in linea con i tuoi obiettivi finali.

In fondo è proprio questo lo scopo del gioco.

Bene, ora abbiamo un sito completo e siamo all’ultimo passaggio. Sfruttiamo WordPress e vediamo quali plugin aggiungere al sito.

• Plugin

Plugin diversi servono a scopi diversi, e alcuni funzionano meglio per determinati tipi di attività.

Per quest’ultima fase ripartiamo da un punto familiare: i nostri obiettivi.

Il nostro obiettivo è fissare appuntamenti e acquisire clienti. E non vogliamo solo farlo, vogliamo farlo nel modo più efficiente possibile. Se mettiamo insieme la ricerca di prenotazioni, la call to action, l’installazione di un plugin e la semplificazione della prenotazione degli incontri, c’è una sola scelta.

Bookly

Bookly è il plugin WordPress per appuntamenti per eccellenza. Permette ai potenziali clienti di prenotare un incontro con il tuo studio direttamente negli orari in cui sei disponibile. Un sistema che funziona in pratica come la tua reception non solo ti aiuta a fissare più incontri, ma lo fa nel modo più efficiente possibile.

Bookly ti permette di gestire prenotazioni e comunicazioni, aiutandoti a far crescere lo studio. Come per WordPress, ci sono molte piattaforme di prenotazione online tra cui scegliere, ma Bookly è la migliore. Anzi, è uno dei migliori plugin WordPress disponibili.

Un plugin WordPress di calendario o per appuntamenti rende la prenotazione degli incontri un gioco da ragazzi e ti aiuta a far crescere l’attività. Quando le persone cercano una consulenza o servizi legali da te, prenotare un incontro deve essere facile.

Quando inizi a creare il tuo sito, avere un piano è più che essenziale. Un piano adeguato avrà un ruolo importante nel successo o nel fallimento del sito e, potenzialmente, dell’attività.

Come abbiamo ripetuto fino alla nausea in questo articolo, prima fissi l’obiettivo e poi lo pianifichi. A ogni passaggio del processo, verifica l’obiettivo e assicurati che le tue azioni siano in linea con esso.

Per gli avvocati è importantissimo avere un sito adeguato, ed è fondamentale che il sito aiuti a far crescere lo studio. Gli avvocati devono ricordare che il loro studio è un’attività, e ogni attività ha bisogno di nuovi contatti.

Il nostro piano in cinque punti comprendeva:

1. Il tema
2. La navigazione del sito
3. La scelta dell’hosting
4. La strategia dei contenuti
5. I plugin (soprattutto il plugin WordPress per appuntamenti)

Se definisci il tuo obiettivo e lo segui rispettando questo piano, il tuo studio legale ne trarrà vantaggio. Una pianificazione adeguata è la chiave per un’attività di successo.