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Compound Services(Add-on)與 Collaborative Services(Add-on)有什麼不同

Compound Services(Add-on)與 Collaborative Services(Add-on)有什麼不同

Bookly 的 Add-on 是為了在 Bookly PRO 的預設設定之上增加更進階的功能而打造的。

我們提供豐富的擴充功能,能滿足多種商業需求與顧客要求。

本文將比較 Bookly 的 Compound Services(Add-on)與 Collaborative Services(Add-on)如何運作。

這兩個 Add-on 都能將現有服務組合成一項複合服務,但 Bookly 處理這類預約的方式有所不同。

Bookly Compound Services(Add-on)

使用這個 Add-on,您可以將簡單服務組合成可預約的服務序列,並在各段預約之間加入等候或準備時間。顧客預約 Compound 服務的方式就和預約一般服務一樣,而 Bookly 會將服務的每個部分分別安排給對應的員工。

範例 1:兩位員工依序服務

您提供的一項服務需要兩位員工參與:一位助理和一位醫師。首先,助理要為顧客做好後續療程的準備,需要 30 分鐘。之後,醫師進行 1 小時的療程。整個預約共長 1 小時 30 分鐘,但每位服務人員只應被預約負責的那一段。

若要設定這個情境,請建立兩項獨立的服務:

準備(30 分鐘)——指派給助理
療程(1 小時)——指派給醫師
Bookly 中的「服務」區塊

接著建立一項 Compound 服務,並將剛建立的兩項服務加入其中。
Bookly 中的「服務」區塊

預約建立後,Bookly 日曆與預約清單會依每項服務和每位員工分別顯示獨立的預約。
Bookly 日曆——包含 Compound 服務的預約

不過在預約詳細資料中,可以看到這筆預約屬於某項 Compound 服務的一部分。
Bookly 日曆——預約詳細資料

您可以看到,在預約的第一段期間,醫師的時間不會被占用,而助理在完成工作後就立即空出時間。

範例 2:預約期間的空檔

您提供的服務不需要員工全程在場。服務在前 30 分鐘進行,之後員工可以離開顧客 1 小時,再繼續進行預約。整個預約共長 2 小時。

若要設定這個情境,請建立一項簡單服務:

服務 1(30 分鐘)——指派給員工

接著建立一項 Compound 服務,加入兩項以空檔隔開的簡單服務。
Bookly 中的「服務」區塊

Bookly 會將預約之間的空檔視為可供其他預約使用的空閒時段。
Bookly 日曆——Compound 服務

更多資訊請前往我們的說明中心。

Bookly Collaborative Services(Add-on)

使用這個 Add-on,您可以建立需要多位員工或多項資源同時參與的複合服務。與 Compound 服務一樣,Collaborative 服務在預約表單中會以一般服務的形式顯示。Bookly 會檢查員工的時間表和/或可用設備,並為一組員工同時建立預約。

範例 1:需要多位員工的預約

如果您的服務需要為一筆預約指派多位員工,請進行以下設定:

  1. 建立一項簡單服務,並指派多位員工給它。
  2. 建立一項 Collaborative 服務,並依該預約需要的員工人數,加入相同次數的現有簡單服務。也就是說,加入 2 項簡單服務,這類預約就會預約 2 位員工;加入 3 項,就會同時預留 3 位員工。
Bookly 中的「服務」區塊

顧客預約 Collaborative 服務時,Bookly 日曆與「預約」區塊會為同一筆預約中的每位員工分別顯示獨立的預約。
Bookly 日曆

預約詳細資料會顯示這筆預約屬於 Collaborative 服務。
Bookly 日曆——預約詳細資料

範例 2:共用房間與設備

當員工在預約期間需要特定資源(例如會議室、按摩床、醫療設備)時,Bookly 可協助您管理這些資源,確保使用中的資源不會被重複預約。

接下來看看如何設定這個情境:您有兩位員工,以及一間可在諮詢期間使用的會議室。

1. 在「員工」區塊中建立新類別「資源」,並在其中加入會議室。

Bookly 中的「員工」區塊

2. 在「服務」區塊中建立服務會議室,並將資源指派給它(就像平常將一般員工指派給標準服務一樣)。如有需要,可以將此服務的可見度設為「私人的」。

3. 建立簡單服務諮詢,指派兩位員工給它,並將此服務設為私人。

Bookly 中的「服務」區塊

4. 建立 Collaborative 服務諮詢,加入簡單服務以及剛建立的資源。

Bookly 中的「服務」區塊

當顧客透過前台建立新預約時,員工和會議室都會一併被預留。
Bookly 日曆——Collaborative 服務

更多資訊請前往我們的說明中心。

結論

Bookly 的 Compound Services(Add-on)與 Collaborative Services(Add-on)都是為建立複合服務而設計的。Bookly 表單會將這類服務以標準服務的形式顯示,顧客也能像預約其他一般服務一樣預約它們。但在 Bookly 的管理後台,所有必要的排程都會依照您設定的服務選項自動完成。

Compound 服務將簡單服務與空檔組合在一起,並在日曆中依序排列。

Collaborative 服務讓多位員工在預約期間同時參與並使用資源。Bookly 會為所有參與者在同一時間安排這類預約。

您可以在我們的免費線上示範中親自比較這兩個 Add-on 的差異。

如果您在設定 Bookly 時需要協助或有任何問題,隨時可以透過這份表單與我們聯絡。我們很樂意為您提供協助!