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如何封鎖特定顧客預約

如何封鎖特定顧客預約

在某些情況下,您可能想限制部分顧客重複預約;如果某位顧客爽約達到一定次數,甚至可能想封鎖他之後的所有預約。

Bookly 的功能能幫您擋下問題顧客的不當預約,更能掌控誰可以線上預約您的服務。

每筆新預約都需手動確認

啟用待審核預約功能後,所有透過前台預約表單建立的預約,都必須由員工或管理員手動核准。
在 Bookly PRO 設定中啟用待審核功能

系統會發送 Email 通知相關員工有新的預約,信中附有連結,可自動確認、拒絕或取消預約。點此了解更多。
Bookly PRO 管理後台中的 Email 通知範本

您也可以為這類預約選擇上色模式。如此一來,就能更輕鬆地在 Bookly 日曆中辨識未確認的預約,查看顧客資料後再決定是否核准。點此了解更多。
待審核預約的上色模式

限制每位顧客的預約次數

有時您希望確保顧客只能為某項服務預約一次,例如為首次上門的顧客提供一次免費諮詢,而不希望有人濫用。

Bookly PRO 的進階服務功能可以限制顧客在任一期間內可預約的次數。達到上限後,顧客就無法再次預約。點此了解更多。
Bookly PRO 限制每位顧客預約次數的功能

啟用顧客聯絡資料驗證

在 Bookly 預約表單中加入驗證選項,能幫您避免有心人士以假預約傷害您的事業。在「設定 > 客戶 > 在詳情步驟中驗證客戶的聯繫信息」中選擇「總是驗證電話」,此後顧客每次預約時,都必須輸入簡訊驗證碼才能繼續預約。

設定必付訂金金額

另一種防止假預約的方法,是設定預約時必須支付的訂金金額。您可以透過 Bookly Deposit Payments(Add-on)做到這一點。
在 Bookly 中設定必付訂金金額

依 Customer Group 限制預約

如果您使用 Bookly Customer Groups(Add-on),就可以為每個顧客群組設定規則。這些設定讓您能夠:

  • 設定服務可見性:對名單中的顧客隱藏部分或全部服務;
  • 將任何既有狀態設為「預設預約狀態」:將名單中顧客的所有預約設為「已取消」或「已拒絕」;
  • 略過支付步驟:群組中的顧客將看不到付款步驟,因此您不需要為他們處理任何退款。
Bookly Customer Groups(Add-on)設定

在「客戶群 > 一般設置」中,您可以調整所有新顧客的設定。這些設定會套用到所有未分組的顧客。點此了解更多。

請注意,此功能僅適用於已登入 WordPress 的使用者。您可以使用一些第三方外掛,讓含有預約表單的頁面只對已註冊使用者顯示。

依 IP 位址封鎖存取

目前,Bookly 沒有內建可在顧客嘗試存取網站時辨識其 IP 位址的功能。不過,您可以參考這份指南,了解如何在 WordPress 中封鎖 IP 位址。

如今,線上預約是讓預約變得輕鬆的超實用功能。我們希望沒有人會給您帶來任何麻煩。但萬一遇到您不想再服務的顧客,Bookly 也提供了多種選項,幫您杜絕不想要的預約。