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Acesso ao painel do WordPress para a equipa

As contas do WordPress associadas ao seu site darão aos funcionários acesso ao painel da empresa (uma versão reduzida do painel completo).

Configuração

1. Crie contas do WordPress para a equipa no menu lateral do WordPress > Utilizadores.

Menu lateral do WordPress – Utilizadores

2. Escolha uma função (nível de acesso) para cada nova conta:

  • Subscritor: não vê os valores reais dos dados em nenhuma secção do painel.
  • Colaborador, Autor ou Editor: podem visualizar e editar, no calendário, as marcações do funcionário associado a esse utilizador do WordPress. Também podem editar as suas próprias informações pessoais como funcionário.
  • Administrador: acesso total ao painel do WordPress.
  • Bookly Supervisor: os funcionários com esta função vão gerir os menus Calendário, Compromissos, Clientes e Pagamentos.
  • Bookly Administrator: acesso total ao Bookly.

Também é possível selecionar Criar utilizador WordPress na lista pendente ‘Utilizador’ ao adicionar um funcionário na secção Funcionários.

bookly-access-for-staff-02.png

Escolha a função que será atribuída às novas contas de utilizador do WordPress criadas para a equipa em Definições > Permissões do Utilizador > Nova função de conta de pessoal.

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3. Em Funcionários > [selecione um funcionário], escolha o utilizador do WordPress correspondente na lista pendente ‘Utilizador’.

Os dados de login do utilizador do WordPress (login e palavra-passe) podem ser enviados automaticamente na notificação por e-mail ou SMS ao ativar o tipo de notificação Novos detalhes de login do utilizador WordPress do novo membro do pessoal.

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​​Para modificar funções e capacidades de utilizador, pode usar um plugin de terceiros, como https://wordpress.org/plugins/user-role-editor/ ou https://wordpress.org/plugins/capability-manager-enhanced/. Crie uma capacidade chamada “manage_bookly_appointments” e adicione essa capacidade à função Editor. Isto permite que os editores giram as reservas.

Se não quiser que os funcionários façam alterações no próprio perfil, desative esta definição em Definições > Geral > Permitir que os funcionários editem os seus perfis.

Para ter acesso total ao Bookly sem acesso a todo o painel do WordPress, pode ser necessário usar plugins de terceiros. Note que esta solução se aplica apenas ao back-end. Pode explorar plugins como https://adminmenueditor.com/.

Para mais informações sobre as funções de utilizador do WordPress, consulte esta ligação: https://codex.wordpress.org/Roles_and_Capabilities

RELACIONADO

Notificações – avise a equipa sobre novas marcações e permita que estas sejam aprovadas ou canceladas diretamente a partir do e-mail.

Sincronização com o Google Calendar – adicione automaticamente novas marcações ao Google Calendar; evite que períodos ocupados sejam reservados como marcações.