Saltar a seleção de horário (Tasks Add-on)

Importante Todos os add-ons do Bookly requerem o Bookly PRO instalado e ativado.

O Bookly Tasks (Add-on) permite que os seus clientes e a sua equipa criem tarefas ou marcações sem selecionar data e hora.

Todas as tarefas criadas serão listadas na secção Compromissos do Bookly.

Quando é atribuída uma data e uma hora a uma tarefa, pode modificar os detalhes da mesma e será adicionada uma nova marcação ao seu Calendário do Bookly. Se a tarefa não exigir uma hora específica para ser concluída, pode marcá-la como Concluir depois de finalizada.

Funcionalidades

• • Criar e gerir uma lista ilimitada de tarefas
  • Ver todas as reservas sem agendamento e as tarefas pendentes num único local, no painel administrativo do Bookly
  • Permitir que os clientes saltem a seleção de data e hora no frontend
  • Marcar tarefas concluídas ou definir uma data e uma hora para marcações sem agendamento
  • Enviar notificações por e-mail ou SMS quando uma tarefa for concluída

Configuração

1. Compre, transfira, instale e ative o Bookly Tasks (Add-on) em Plugins.

2. Para criar uma tarefa na área administrativa do Bookly, aceda à secção Compromissos e clique em Novo compromisso. Verá uma nova opção chamada Saltar a seleção da hora, que permite criar marcações (ou tarefas) sem especificar data e hora.

3. Depois de a sua tarefa ou marcação sem agendamento constar da lista, pode visualizá-lo selecionando Tarefas no menu pendente de intervalo de tempo. Clique em Editar para atualizar o estado da tarefa quando esta estiver concluída, ou agende uma nova marcação quando a tarefa tiver uma data e uma hora definidas.

4. Aceda à secção Notificações de e-mail / Notificações SMS. Crie e configure os modelos relevantes para as mensagens que serão enviadas quando for criada uma nova tarefa e/ou quando o estado da tarefa for alterado para “Concluir”.

5. Para permitir que os seus clientes saltem a etapa Horário no formulário de reserva do frontend, tem de configurar as definições de cada serviço individualmente. Aceda à secção Serviços, escolha um serviço e clique em Editar. Abra o separador Horário e selecione a opção adequada em Definições da etapa Time.

Obrigatório: a etapa Horário é obrigatória no formulário de reserva.

Opcional: os clientes podem saltar a seleção de hora.

DESLIGAR: a etapa Horário fica desativada (oculta) no formulário de reserva, aplicável a tarefas.

6. Preferência dos fornecedores para QUALQUER (Serviços > Editar > separador Geral)

Leia aqui como esta definição funciona com serviços regulares.

Se a etapa Horário estiver desativada para um serviço e definir Mais/Menos ocupado nesse dia para a opção “QUALQUER”, o sistema usará o dia da reserva (quando o cliente cria a marcação) como o dia de realização do serviço. Em seguida, atribuirá a marcação ao fornecedor que estiver mais/menos ocupado no dia em que a reserva foi feita.

7. Para ocultar permanentemente a seleção da etapa Horário no seu formulário de reserva, aceda à secção Aparência e desmarque a caixa junto a Mostrar Etápa do Hora.

Experimente esta demonstração gratuita para perceber melhor como funciona o Bookly Tasks (Add-on).

Veja este breve tutorial em vídeo sobre o Bookly Tasks (Add-on).

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